Santé – Gaz Médicaux _ Chargé.e de Gestion

Descriptif de l’entité et de l’activité

Acteur majeur dans le domaine des gaz à usage médical, Air Liquide Santé France est un établissement pharmaceutique dont la vocation est d’assurer, aux établissements hospitaliers, la qualité et la sécurité de leurs approvisionnements en gaz médicaux, les moyens et matériels pour leur mise en oeuvre et des prestations de services contribuant à l’amélioration des soins donnés aux patients.

Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?

Vous êtes le.la référent.e de l’administration des ventes pour l’activité Chantier Systèmes de Distribution des Gaz Médicaux du secteur géographique dont vous avez la responsabilité, de la phase de commande à la clôture du chantier. Vous êtes garant de la facturation et du suivi des contrats SDGM et traitez également les litiges et questions d’ordre administratif liés à la vie du chantier jusqu’au recouvrement.

Vos missions :

Vous traitez les données 

• Saisie de toutes les données clients, contrats et fournisseurs dans le système d’information (Sap), tout au long de l’affaire et dans le respect des processus

Vous vous assurez de l’exactitude des données de facturation dans une optique de satisfaction client 

• Détection et anticipation des incohérences/causes de dysfonctionnement de facturation clients et fournisseurs
• Participation aux contrôles mensuels de facturation
• Responsable de la marge budgétée et de sa fiabilité
• Traitement des litiges administratifs et action en conséquence sur le résultat du DSO

Vous effectuez le lien en interne 

• Gestion du traitement de l’information
• Mobilisation des acteurs internes sur les actions à mener pour les clients de votre secteur

Vous assurez le recouvrement pour vous assurer que le paiement va être effectué

• Relance téléphonique conformément à la politique crédit recouvrement nationale
• Identification et analyse des litiges s’opposant au règlement des factures s
• Contrôle des solutions apportées et clôture
• Traitement des différents statuts des factures des clients publics

Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?

Bac + 2/4 Gestion / Administration

• Bonnes connaissances de SAP et des outils bureautiques
• Maîtrise des fonctionnalités d’un progiciel
• Bonne connaissance du Code des marchés publics
• Gestion des priorités et de l’efficacité personnelle (rigueur, organisation)
• Capacité d’apprentissage et d’adaptation pour gérer plusieurs sujets en même temps
• Dynamisme et réactivité
• Excellente communication à l’écrit comme à l’oral.
• Capacité à travailler en équipe

Nos différences font notre performance

Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.

Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur parcours. Nous sommes convaincus qu’une organisation diversifiée permet à nos collaborateurs de révéler leur talent, à la fois individuellement et collectivement, et qu’elle contribue à renforcer notre capacité d’innovation en faisant vivre nos fondamentaux, en agissant pour le succès/la réussite du Groupe et en créant un environnement engageant, dans un monde en mutation.

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