SECRETAIRE MEDICAL(E) (H/F)

Job title:

SECRETAIRE MEDICAL(E) (H/F)

Company:

Institut Mutualiste Montsouris

Job description

SECRETAIRE MEDICAL(E) (H/F)A propos du posteL’Institut Mutualiste Montsouris, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l’adolescent et du jeune adulte, recrute un(e) secrétaire médical(e) pour son département de chirurgie maxillo-faciale (https://imm.fr/nos-specialites/chirurgie-maxillo-faciale/).Il s’agit d’un CDI à temps plein (35 H).
Les jours et horaires de travail : du lundi au vendredi / horaires variables (9h00 – 18h00 avec une heure de pause).Avantages divers :
Reprise d’ancienneté.
Vous disposerez en outre de prestations de bien être, santé et sportives. Vous pourrez également profiter d’un CSE proposant des activités sociales et culturelles (voyages, chèques vacances, billets de cinéma, remboursements activités sportives et culturelles…), d’un self, d’une cafétéria, d’une Bulle Zen et d’un parking privé et gratuit. Remboursement du Pass Navigo à 100%.Dans le domaine de la gestion globale du patient, en lien avec les équipes médicales et tout professionnel concerné :

• Assurer la prise en charge médico-administrative du patient selon les directives institutionnelles et les spécificités propres au service.

Les missions principales sont :
– L’accueil physique et téléphonique
– Gérer les consultations, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge du patient (prise de rendez-vous pour consultation, imageries et examens divers, hospitalisation)
– Gérer la programmation opératoire et optimiser celle-ci en lien avec l’équipe chirurgicale
– Gérer les comptes rendus, mettre en forme les documents (LDL, CRO, …), transmission aux correspondants
– Traiter les courriers et les mails

• Assurer la gestion administrative du dossier médical conformément aux procédures de l’établissement en vigueur (constitution, classement, vérification, archivage…)

Dans le domaine de la gestion de la qualité & des risques :

• Signaler les dysfonctionnements liés à la prise en charge du patient, à la responsable de secrétariat
• Veiller au bon ordonnancement du dossier médical
• Participer à l’accueil, la formation et l’encadrement des nouveaux personnels et des stagiaires

Dans le domaine administratif & logistique :

• Assurer et/ou participer à la réalisation de documents propres à l’activité du département
• Participer à la gestion de la logistique du département, en rapport avec l’activité de secrétariat

A propos du profilProfil recherché :
Secrétaire médical(e) diplômé(e) et expérimenté(e) en milieu hospitalier.

• sens de l’organisation
• esprit d’équipe
• rigueur dans le travail
• écoute, disponibilité
• respect d’autrui, respect du secret médical
• maîtrise de soi, discrétion
• bonne expression écrite et orale
• autonomie

Informations

• Localisation : Paris (75)
• Chirurgie Maxillo-Faciale
• Type Contrat : Contrat à durée indéterminée
• Date début contrat :
• Date fin contrat :
• Poste à pouvoir au : 09/12/2024
• Horaires : Horaires variables sur cinq jours, secrétariat ouvert de 8H00 à 18H00
• Jour/Nuit : Jour
• Rémunération : Rémunération conventionnelle selon expérience
• Fin de diffusion : 31/12/2024

Postuler

Expected salary

Location

Paris

Job date

Sat, 07 Dec 2024 04:57:48 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.