Secretaresse

Job title:

Secretaresse

Company:

Robert Walters

Job description

Onze consultants nemen de tijd om te luisteren naar jouw ambities, en delen jouw verhaal met vooraanstaande organisaties in Nederland. Laten we samen het volgende hoofdstuk van jouw carrière schrijven.ProfessionalsWe stellen samen met jou een carrièreplan op, zodat jij je ambities waar kan maken.Onze DienstenToonaangevende bedrijven in heel Nederland vertrouwen op Robert Walters om snel en efficiënt de juiste mensen te werven. Lees meer over onze dienstverlening.RecruitmentOutsourcingTalent advisoryInzichten & AdviesOf je nu op zoek bent naar talent of naar een nieuwe carrièrestap voor jezelf, wij adviseren je graag over de laatste trends op de arbeidsmarkt en bieden je de inspiratie die je nodig hebt.Over Robert Walters NederlandVoor ons gaat recruitment over meer dan een enkele vacature. Wij helpen organisaties en professionals bij het maken van belangrijke keuzes.Werken bij onsOnze mensen maken het verschil. Lees hun verhaal en kom alles te weten over een carrière bij Robert Walters Nederland.ContactInternationaal bekend, met een lokale touch. In Nederland vind je onze kantoren in Amsterdam, Eindhoven en Rotterdam.VestigingenOnze locatiesVolg ons opVacaturesVacaturesOnze consultants nemen de tijd om te luisteren naar jouw ambities, en delen jouw verhaal met vooraanstaande organisaties in Nederland. Laten we samen het volgende hoofdstuk van jouw carrière schrijven.ProfessionalsProfessionalsWe stellen samen met jou een carrièreplan op, zodat jij je ambities waar kan maken.Onze DienstenOnze DienstenToonaangevende bedrijven in heel Nederland vertrouwen op Robert Walters om snel en efficiënt de juiste mensen te werven. Lees meer over onze dienstverlening.RecruitmentOutsourcingTalent advisoryInzichten & AdviesInzichten & AdviesOf je nu op zoek bent naar talent of naar een nieuwe carrièrestap voor jezelf, wij adviseren je graag over de laatste trends op de arbeidsmarkt en bieden je de inspiratie die je nodig hebt.Over onsOver Robert Walters NederlandVoor ons gaat recruitment over meer dan een enkele vacature. Wij helpen organisaties en professionals bij het maken van belangrijke keuzes.Werken bij onsOnze mensen maken het verschil. Lees hun verhaal en kom alles te weten over een carrière bij Robert Walters Nederland.ContactContactInternationaal bekend, met een lokale touch. In Nederland vind je onze kantoren in Amsterdam, Eindhoven en Rotterdam.VestigingenOnze locaties

• Job Detail

SecretaresseVacature opslaanBen jij toe aan een nieuwe uitdaging, of wil je graag een vervolgstap maken als Secretaresse? Dan is dit jouw kans. Door de groei van deze internationale organisatie is de positie van Secretaresse vrijgekomen in Rotterdam.HOE ZIET EEN WERKDAG ERUIT?Als secretaresse ben jij de onmisbare schakel van het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische en organisatorische zaken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je denkt vooruit, schakelt snel en voelt haarfijn aan wat er nodig is. Of het nu gaat om het plannen van reizen, het organiseren van evenementen of het regelen van administratieve zaken jij regelt het. Je beheert daarnaast de agenda van de Managing Director. Flexibiliteit is hierbij key, want wijzigingen en ad-hoc verzoeken zijn aan de orde van de dag. Gelukkig weet jij altijd het overzicht te behouden en blijf je kalm en kan je indien nodig efficiënt schakelen. Andere taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Beheren van de agenda’s
• Opstellen van professionele PowerPointpresentaties
• Ondersteunen bij contractbeheer en facturatieprocessen
• Aandragen van effectieve procesverbeteringen met betrekking tot efficiënt administratief werk binnen jouw functie.

ONZE AANBIEDING

• Een aantrekkelijk salaris van maximaal €4.000 o.b.v. 40 uur en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Reiskostenvergoeding
• Een uitdagende functie voor minimaal 24 uur
• Een dynamische en uitdagende functie
• Een modern kantoor in het prachtige Rotterdam
• Ruimte voor eigen initiatief en creativiteit om processen continu te verbeteren.

JOUW PROFIEL

• Een afgeronde MBO 4 in een relevant vakgebied, zoals Management Assistant of een vergelijkbare studie
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare, ondersteunende rol
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en behoudt overzicht, ook als het druk is
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
• Beschikbaar voor 24 uur per week, verspreid over minimaal 3 dagen
• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden, met oog voor detail.

Ben je klaar met je studie of wil je graag een nieuwe stap maken als Secretaresse en in Rotterdam werken? Twijfel dan niet en solliciteer direct. Ben je nieuwsgierig en benieuwd wat wij je nog meer kunnen bieden? Wij nodigen jou graag uit voor een kopje koffie/thee!This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.Over de vacatureSoort contract: VastVakgebied: Office & Management SupportSpecialisme: SecretaresseSector: Bouw en constructieSalaris: €3,000 – €4,000 per monthWerkplek: KantoorErvaringsniveau: StarterLocatie: Rotterdam FULL_TIMEReferentienummer: 6NSMET-56033D9EDatum gepost: 24 juli 2025Consultant: Frank van den Bosch zuid-holland office-and-management-support/team-secretary 2025-07-24 2025-09-22 building-and-construction Rotterdam South Holland NL EUR 3000 4000 4000 MONTH Robert Walters https://www.robertwalters.nl https://www.robertwalters.nl/content/dam/robert-walters/global/images/logos/web-logos/square-logo.png true

Expected salary

€3000 – 4000 per month

Location

Rotterdam, Zuid-Holland

Job date

Fri, 25 Jul 2025 22:17:18 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.