Secretaresse Onderwijs

Job title:

Secretaresse Onderwijs

Company:

Secretary Plus

Job description

Dit ga je doenAls secretaresse van het College van Bestuur speel je een onmisbare rol in de ondersteuning van ons dynamische en deskundige team. Je bent de spil in het web van communicatie en organisatie, waarbij je zorgt voor een gestroomlijnde dagelijkse gang van zaken. Jouw vermogen om complexe agenda’s te beheren en vertrouwelijke informatie discreet te behandelen, draagt direct bij aan de effectiviteit van het bestuur. Met jouw proactieve houding en organisatietalent ben je een waardevolle aanvulling op ons team en help je mee aan het realiseren van onze onderwijsdoelstellingen. Wat ga je doen:

• Agendabeheer voor één lid van het College van Bestuur, inclusief het plannen en coördineren van afspraken en het bewaken van deadlines.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en afspraken, en het verzorgen van de verslaglegging.
• Opstellen van correspondentie namens het College van Bestuur en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Bijdragen aan interne en externe communicatie, zoals het samenstellen van nieuwsbrieven en het onderhouden van de website.
• Office management taken, zoals het beheren van mailinglijsten, het doen van bestellingen en het ondersteunen bij de organisatie van stichtingsbrede bijeenkomsten.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen €3.000 en €4.200 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, inclusief 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een jaarcontract met perspectief op een vaste aanstelling bij een ambitieuze onderwijsorganisatie.
• Flexibele werkuren met een minimum van 32 uur per week en de mogelijkheid tot fulltime werken.
• 90 uren IKB voor persoonlijke ontwikkeling en een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
• ABP-pensioenregeling en een aantrekkelijke reiskostenvergoeding.
• Cafetariaregeling voor fiscaal voordelig uitruilen van arbeidsvoorwaarden en korting op diverse verzekeringen.

Dit ben jijWij zoeken een ervaren en proactieve ondersteuner voor ons dynamische team.

• Minimaal 5 jaar ervaring als (directie)secretaresse
• Havo diploma en secretariële opleiding afgerond
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Uitstekende kennis van Office-pakketten
• Ervaring met complex agendabeheer en vertrouwelijke info

Over het bedrijfJe wordt onderdeel van een team van 40 deskundige collega’s op ons Bestuursbureau, waar een collegiale en samenwerkingsgerichte sfeer heerst. Ons team kenmerkt zich door een mix van ervaring en expertise, wat zorgt voor een leerzame omgeving. Er is ruimte voor mentorship en professionele groei, waarbij jouw bijdrage aan het onderwijs van onschatbare waarde is. Samen zetten we ons in voor de ontwikkeling van zowel onze leerlingen als elkaar, met als doel het beste uit iedereen te halen.Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Expected salary

€3000 – 4200 per month

Location

Den Haag, Zuid-Holland

Job date

Sat, 25 Jan 2025 02:40:10 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.