Secretaresse Raad van Bestuur – Sliedrecht

Job title:

Secretaresse Raad van Bestuur – Sliedrecht

Company:

sQout

Job description

Profiel Secretaresse Raad van BestuurWord jij het nieuwe visitekaartje van dit toonaangevende familiebedrijf?Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaresse Raad van Bestuur (Corporate Secretary) die het verschil kan maken. In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van de Raad van Bestuur, bestaande uit de CEO (aan wie je direct rapporteert), de CCO (verantwoordelijk voor sales) en de CFO (verantwoordelijk voor finance en HR). Je bent voor hen het centrale aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een soepele ondersteuning van de directie in al haar taken. Met jouw proactieve houding en scherpe analytische blik signaleer je kansen en anticipeer je op wat nodig is.Jouw rol
Als Secretaresse Raad van Bestuur:
Ben je de spil in de ondersteuning van de Raad van Bestuur
Beheer je proactief de agenda’s en bereid je vergaderingen voor
Notuleer je op strategisch niveau bij vergaderingen van de RvB, RvC, OR en aandeelhouders
Bewaak je actiepunten en zorg je voor tijdige opvolging
Beheer je het directie- en secretariaatsarchief via SharePoint
Ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Coördineer je internationale reizen en evenementen, waaronder de jaarlijkse internationale managementweek
Verzorg je samen met marketing het personeelsblad in vier talen
Ben je verantwoordelijk voor office- en facilitair management van het kantoorGevraagd Secretaresse Raad van BestuurJe beschikt over:
HBO/WO werk- en denkniveau
Minimaal 10-15 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (Frans en Spaans zijn een pre)
Ervaring met notuleren op directieniveau
Ervaring bij een internationale werkgever is een pre
Affiniteit met familiebedrijven is een preJe bent:
Analytisch sterk en proactief
Stressbestendig en evenwichtig onder alle omstandigheden
Flexibel in werktijden en taken
Integer in de omgang met vertrouwelijke informatie
Een kei in prioriteiten stellen
Hands-on en resultaatgericht
Communicatief vaardig en in staat om te schakelen tussen alle niveaus binnen de organisatieBedrijfsprofiel Secretaresse Raad van BestuurOnze opdrachtgever is een internationaal familiebedrijf met hoofdkantoor in de regio Zuid-Holland, dat meer dan 100 jaar ervaring heeft en bekroond is met een koninklijke onderscheiding.
Met een omzet van €125 miljoen en ambitieuze groeiplannen is de organisatie volop in ontwikkeling. De bedrijfscultuur kenmerkt zich door professionaliteit, openheid en een nuchtere mentaliteit. Het is een organisatie waar letterlijk en figuurlijk de deuren openstaan; waar ruimte is voor een lach en waar directie en medewerkers elkaar makkelijk weten te vinden. Er heerst een cultuur van vertrouwen en transparantie, waarin ondernemerschap en eigen verantwoordelijkheid worden gestimuleerd.Arbeidsvoorwaarden Secretaresse Raad van BestuurHet betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
Een uitdagende functie voor 30 uur per week met volop ruimte voor eigen initiatief.
Een aantrekkelijk salaris tussen de € 4266 tot € 5333,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring.
31 vrije dagen waarvan: 27 vakantiedagen + 4 roostervrije dagen.
Een vaste eindejaarsuitkering van 6% van het brutosalaris.
Hybride werken is mogelijk in overleg.
Moderne en plezierige werkomgeving.
Informele werksfeer met ruimte voor eigen initiatief.
Professionele organisatie met korte lijnen.
Een informele cultuur met betrokken collega’s.

Expected salary

€4266 – 5333 per month

Location

Sliedrecht, Zuid-Holland

Job date

Wed, 05 Feb 2025 23:35:47 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.