Secretary-Assistant (w/m/d)

Job title:

Secretary-Assistant (w/m/d)

Company:

ESG

Job description

Eingruppierung (bei Erfüllung der Voraussetzungen): EG06Über den BereichFür den Bereich “Informationsmanagement” suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n “Secretary-Assistant (w/m/d)” am Standort Taufkirchen oder Ulm.Die IT-Abteilung spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs sowie der digitalen Transformation unseres Unternehmens. Um die Effizienz und den Erfolg unserer Projekte zu gewährleisten, sind Assistenzaufgaben von zentraler Bedeutung. Als Assistent*in bist du ein wertvoller Teil unserer globalen Informationsmanagement-Abteilung und unterstützt unser Team.Ihre AufgabenTerminplanung für den CIO und ggf. Management BoardOffice Management (Ausstattung, Verwaltung sowie Erscheinungsbild der Räume, Unterstützung bei der Organisation von Onsite-Meetings) – vorwiegend vor OrtAnsprechpartner*in für sämtliche organisatorische und administrative Belange des Programmteams – vorwiegend vor OrtUnterstützung des kompletten IT Management BoardsBestellungen, Nachverfolgung Wareneingang und RechnungenPlanung und administrative Verwaltung (On- und Offboarding) Projekt-MitarbeiterUnterstützung bei der Planung und Durchführung von TeameventsBesuchermanagementDie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen wird vorausgesetzt.Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarErste Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld vorteilhaftSicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenSehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte ArbeitsweiseEngagierte, aufgeschlossene und dynamische PersönlichkeitHohe Kommunikationsfähigkeit und TeamgeistSehr gute EnglischkenntnisseSie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen.Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren:Erfahren Sie mehr über HENSOLDT und unsere Stellenangebote: .Become our next pioneer. Apply now and become part of the HENSOLDT team!HENSOLDT is committed to diversity and an inclusive corporate culture. We therefore welcome all applications – regardless of origin, age, gender, disability, identity or ideology.

Expected salary

Location

Taufkirchen, Bayern

Job date

Tue, 15 Jul 2025 07:17:48 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.