Senior Event Project Leader in GBT, France

Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and – through their work – can make an impact on our industry. We’re here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued.

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EQUIPE

• Poste au sein de The Experience Studio, dimension internationale (France et Europe)

• Poste au sein d’une équipe de 18 personnes, sous la responsabilité de la leader de l’activité événementielle, dédiée à un compte ou plusieurs clients.

• Travail en collaboration avec la directrice de clientèle (leader de l’activité événementielle), la directrice des opérations et les autres Chefs de Projet / assistants chefs de projet et les équipes créatives ainsi qu’avec un pool de freelancers. Les équipes créatives étant également basées à l’étranger, une pratique courante de l’anglais est nécessaire.

En tant que Senior Event leader, vous assurerez l’interface entre le client principal et l’équipe projet que vous constituerez et driverez.

Le client :

Vous vous assurez de bien comprendre les enjeux stratégiques de nos clients, vous serez le contact-clé des parties prenantes et saurez transformer les enjeux stratégiques en recommandation stratégique pour leurs événements.

Vous avez de grandes capacités de communication et savez conseiller et guider un client dans ses différents enjeux et problématiques.

Accompagné d’une équipe dédiée, vous piloterez la réponse de l’AO au client et la production de l’événement en vous appuyant sur une équipe de créatifs, de production et de logisticiens. Vous pourrez piloter des projets avec une équipe française mais aussi des projets avec une équipe transverse basée dans différents pays d’Europe.

L’équipe :

Vous dirigerez une équipe transverse (contenu, technique, logistique) en veillant à une communication, une coordination et une collaboration efficaces entre les différentes parties prenantes.

En coopération avec la directrice de clientèle et la directrice des opérations, vous définirez les profils nécessaires pour la mise en place de notre recommandation. Vous brieferez et coordonnerez l’équipe projet.

Véritable leader, vous savez définir la portée du projet, les objectifs et les livrables incluant la gestion du rétroplanning et du budget. Vous avez une compréhension des différentes composantes d’un événement (contenu, créa, technique, logistique). En binôme avec un directeur logistique, vous serez le contact privilégié du client et saurez recueillir les besoins du client afin de briefer les différentes parties prenantes (concepteur-rédacteur, graphiste, infographiste, monteur vidéo …).

Le candidat idéal possédera de solides compétences en leadership et une expérience avérée dans la réalisation réussie de projets complexes. Il devra savoir anticiper et driver son client en lui apportant des inputs et des solutions.

Profil recherché :

• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire

• Personne leader, rigoureuse avec un excellent sens du relationnel

• Excellente gestion du stress et des priorités

• Capacités de leadership importantes pour mener à bien plusieurs projets en même temps. Vous avez d’excellentes capacités d’assertivité et de prise de décision

• Curieux avec une mentalité d’apprentissage continu pour rester informé des tendances et des meilleures pratiques de l’industrie événementielle. Vous êtes empathiques et vous savez vous mettre à la place de votre client.

• Vous savez naviguer dans un gros groupe à caractère international

• Anglais courant indispensable (capacité à travailler en anglais, un accent frenchie n’est pas un frein