Senior Secretary

Job title:

Senior Secretary

Company:

iPS Powerful People

Job description

Korte omschrijvingOp zoek naar een Senior Secretaresse om uitgebreide ondersteuning te bieden aan het bestuur en het managementteam, hun behoeften te anticiperen en soepele operaties te garanderen.Functie omschrijvingAls Senior Secretaresse ben je een sleutelfiguur binnen het secretariaat van onze afdeling en fungeer je als het primaire aanspreekpunt. Je rol omvat uitgebreide secretariële en administratieve taken, het behouden van een operationeel overzicht en het coördineren van werkzaamheden. Je beheert zelfstandig complexe agenda’s, ondersteunt collega’s, organiseert vergaderingen en regelt zakenreizen. Je proactieve aanpak en sterke organisatorische vaardigheden helpen je problemen op te lossen voordat ze zich voordoen.Taken:

• Coördineren van complexe afspraken voor de directeur en het managementteam.
• Proactieve ondersteuning bieden door vragen van collega’s te beantwoorden en correspondentie te archiveren.
• Vergaderingen organiseren en zorgen voor alle benodigde faciliteiten.
• Notulen maken tijdens managementvergaderingen.
• Zakenreizen regelen, inclusief het boeken van vluchten, accommodaties en het afhandelen van visumaanvragen.

Werkplek:Je werkt vanuit ons kantoor in Rotterdam, binnen een team van afdelingssecretaresses. De afdeling bestaat uit ongeveer 2.400 collega’s wereldwijd.Functie vereisten

• Minimaal MBO+ niveau opleiding, bij voorkeur in secretariële studies.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een grote internationale organisatie.
• Beschikbaarheid voor 36-40 uur per week.
• Technische affiniteit is een pluspunt.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk.

Expected salary

Location

Rotterdam, Zuid-Holland

Job date

Sat, 17 May 2025 01:38:12 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.