SIEGE – Chef de projet ERP – H/F

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Aider les enfants les plus marginalisés est plus qu’une obligation morale, c’est une condition indispensable pour atteindre les objectifs 2030 des Nations Unies relatifs à la santé et au bien-être des enfants.

Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

POSTE ET MISSION

Dans le cadre de la modernisation de ses systèmes d’information, La Chaîne de l’Espoir recherche un/une Chef de projet ERP, en charge d’implémenter un système d’informations sur les métiers Finance et Achats.

Reprenant l’étude préalable déjà réalisée, vous interviendrez sur l’ensemble du projet, depuis la conception/rédaction du cahier des charges, jusqu’à l’accompagnement post go-live.

La reprise de l’analyse préalable permettra d’affiner le périmètre tant fonctionnel (a minima, finance – comptabilité, budget, reportings – et achats) que géographique (périmètre siège avec impacts sur les bureaux étrangers dans les différents pays d’intervention).

ACTIVITES PRINCIPALES

En tant que responsable de projet, vous conduisez l’ensemble des opérations nécessaires à la bonne réalisation de ce projet : finalisation des besoins, appel d’offre, sélection de l’éditeur et de l’intégrateur, contrats, juridique, mise en œuvre du nouvel outil.

Vous avez la responsabilité de piloter le projet dans toutes ses dimensions (temporelles, humaines, organisationnelles, techniques, contractuelles et financières). Vous coordonnez le travail des contributeurs internes et externes, sur l’ensemble du périmètre fonctionnel et technique du projet. Vous prenez en charge la communication et définissez les plans de conduite du changement nécessaires.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Financière, vous avez pour activités principales l’organisation globale du projet, vous en assurez le management et vous garantissez la coordination des ressources dans les modalités validées :

• Définir la gouvernance du projet, animer le comité de pilotage, produire le reporting du projet
• Dimensionner les ressources nécessaires (humaines, techniques)
• Préciser le périmètre géographique et fonctionnel du projet
• Etablir et suivre le budget et le planning du projet.
• Rédiger le cahier des charges
• S’assurer de la cohérence des besoins fonctionnels et techniques SI
• S’assurer de la cohérence avec les autres logiciels utilisés (et notamment SAGA)
• Assurer la formation des utilisateurs
• S’assurer de la validation de la recette définitive du projet avant sa mise en production

Vous assurez la coordination des contributeurs aux projet :

• Animer les échanges avec les contributeurs internes (comptabilité, contrôle de gestion, achats, IT, Direction)
• Encadrer les relations avec les prestataires externes
• Gérer la relation contractuelle avec les prestataires (appel d’offre, relation commerciale, contrats, juridique) avec l’aide du département Juridique.

Vous définissez et mettez en place les plans de conduite du changement en vue de garantir une communication fluide, transversale et périodique sur les activités et enjeux du projet, et accompagnez ces changements auprès des utilisateurs :

• Définir et s’assurer de la mise en œuvre des plans de changement et de communication
• Piloter le plan de formation des utilisateurs
• Garantir la qualité de la documentation utilisateurs (technique et fonctionnelle)
• Assurer la gestion et la capitalisation de l’ensemble des dossiers et documents du projet.

FORMATION

• Diplôme requis : bac +5 en master en gestion, management de projet, informatique, contrôle de gestion / Ecole d’ingénieur dans le domaine de l’informatique / Ecole supérieure de commerce
• Connaissance métier Finance et Achats souhaitée
• Capacité à comprendre l’environnement et les activités de l’association

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

• Expérience préalable réussie sur un projet de déploiement d’un ERP dans un contexte international

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

• Capacité d’analyse et de synthèse
• Rigueur et fiabilité
• Autonomie
• Bon niveau d’anglais
• Capacité de priorisation et de planification
• Capacité d’accompagnement
• Comprendre les contraintes du terrain et du siège
• Goût pour le travail en équipe et aisance relationnelle
• Capacité à travailler en mode projet
• Capacité à mobiliser une équipe
• Capacité à concevoir des supports d’information et de communication
• Connaissance des systèmes dans le périmètre de la finance (budget, comptabilité, trésorerie), de la logistique (achats, stock & équipements) ou de la gestion des données appréciée.
• Adhésion aux principes humanitaires et au code éthique de la Chaîne de l’Espoir

CONDITIONS

• CDD 18 mois
• Date de démarrage : T4 2023
• Poste à temps plein, basé au Siège de l’association à Paris, 75015
• Salaire proposé : 38k – 45k selon profil et expérience
• Mutuelle prise en charge à 80%
• Tickets Repas d’une valeur de 10,83 euros pris en charge à 60%
• Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%
• Charte de télétravail
• 23 jours de RTT annuel

How to apply

Candidater à : https://www.chainedelespoir.org/fr/siege-chef-de-projet-si-finance-achats-hf