STAGE – Assistant Manager / Back office – Septembre 2024 – H/F

Description de l’entreprise

Publicis Groupe, leader dans le domaine de la communication rassemble une communauté de 27 agences et nourrit un modèle unique alliant création, média, data et technologie pour accompagner- ses clients sur toutes les expertises du marketing et de la publicité. Les agences doivent leur succès à des équipes et des personnalités engagées pour faire face au rythme des changements sociétaux et ouvrir de nouvelles voies par l’innovation.

Publicis Media est composé d’agences comme Zenith, Starcom, Blue 449, Performics, Spark Foundry, Publicis Sport, Publicis Media Connect, ainsi que de centres d’expertise en innovation tels que le Social Media, le Performance Marketing et le Digital, la Data, le Content, le Search, la Tech et le Commerce. Publicis Media accompagne ses clients dans l’univers complexe des médias d’aujourd’hui et déploie ses expertises sur tous les leviers et points de contact.

Description du poste

Le pôle New Business, rattaché à la direction de Publicis Media, travaille en collaboration avec l’ensemble des agences du groupe, sur leur stratégie de développement, leur rayonnement sur le marché et le suivi des appels d’offres.

En tant que stagiaire New Business, vous serez directement impliqué dans la gestion opérationnelle et logistique des appels d’offre. Vous aurez également pour responsabilité d’épauler l’équipe New Business sur toute la partie administrative de la cellule.

Directement rattaché à l’équipe New business de Publicis Media, vous serez en charge des missions suivantes :

• Accompagner les équipes sur la gestion opérationnelle des appels d’offres (identification des livrables, rédaction des dossiers, CV…)
• Réaliser les piges concurrentielles des prospects, analyser le contexte marché, synthétiser les revues de presse
• Coordonner le volet administratif des appels d’offres, être en contact avec les référents (juridique, RSE, finance, RH, etc.) et s’assurer du bon suivi/ réception des éléments
• Aider sur de l’organisation des meetings clients, en étant notamment le point de contact des fournisseurs internes et externes
• Assurer le suivi des pitchs, mettre à jour les reportings à destination de la Direction

Qualifications

Profil recherché : Stagiaire pour 6 mois

• A partir de BAC +3
• Issu d’une formation Assistant Manager (BTS) / Communication
• Ayant déjà fait au moins 6 mois de stage en entreprise
• Maitrise du pack office (PowerPoint, Excel)
• Bon niveau d’anglais privilégié

Informations complémentaires

Qui que vous soyez, d’où que vous veniez, nous sommes convaincus que diversité et performance vont de pair : nous portons la même attention à toutes les candidatures. C’est grâce à votre passion que Publicis continuera à améliorer la vie des gens dans le monde entier.

Viva La Différence !

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout.

Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent. Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande.

Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes.

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