Stage Office Manager (F/H)

JOB DESCRIPTION:

Abbott, leader mondial dans le secteur de la santé, s’engage pour permettre aux gens de vivre pleinement à chaque étape de leur vie. Notre large gamme de technologies révolutionnaires couvre l’ensemble des services de santé, avec des produits et services de diagnostic parmi les meilleurs, des appareils médicaux, des produits nutritionnels ainsi que des médicaments génériques de marque. Nos 109 000 collègues sont au service de la population dans plus de 160 pays à travers le monde.

Abbott est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous recrutons et nous reconnaissons tous les talents. 

Mission Principale

Le stage en tant qu’Office Manager a pour objectif de facilité le travail de la division diagnostique rapides en assurant la gestion administrative, le bon fonctionnement et de la coordination de notre bureau à Bièvre, dans le respect du budget, des délais et des procédures Abbott

Principales Responsabilités

• Gestion du courrier (réception, dispatch) et de la correspondance dans le respect de la confidentialité
• Rédaction, classement et archivage de tout document
• Initiation / Gestion des demandes d’achat via l’outil / provisions et interface entre les fournisseurs et la comptabilité
• Tableau de suivi des dépenses
• Création de fournisseurs selon les procédures en vigueur
• Assistanat administratif sur certains projets

Profil / Expériences professionnelles

• BTS/IUT en assistanat
• Stage débutant en 2025 pour 3 mois minimum ou plus si possible.
• Bon niveau en Bureautique
• Un niveau d’anglais correct est nécessaire

The base pay for this position is

N/A

In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

JOB FAMILY:

Administrative Support

DIVISION:

ID Infectious Disease

LOCATION:

France > Bievres : Parc Burospace, Route de Gisy

ADDITIONAL LOCATIONS:

WORK SHIFT:

Standard

TRAVEL:

Not specified

MEDICAL SURVEILLANCE:

Not Applicable

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:

Not Applicable

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