Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.
Nous recherchons un·e Stagiaire chargé·e de l’information – communication – Département Médical
Mission :
Vous aurez pour mission de soutenir l’équipe de Direction médicale dans l’organisation des activités du Département Médical au siège et particulièrement dans la gestion de l’information et communication des projets médicaux.
Principales responsabilités :
Soutien à la communication et à la capitalisation des informations médicales :
- Assurer la mise à jour des informations médicales sur l’intranet MyMSF/SharePoint Médical
- Mettre en place une Newsletter médicale à destination des terrains MSF et contribuer à collecter et distribuer des informations médicales
- Participer au points infos médicaux, aider à la mise en place d’un cadre d’une programmation et son suivi
- Synthétiser des discussions sur différentes thématiques médico-opérationnelles
- Appuyer la réalisation d’outils de communication
En charge de l’organisation de divers évènements organisés au siège
- En coordination avec l’assistante en charge de l’information et gestion de projets du Département, des équipes, et les organisateurs de divers évènements (Coordo Week, Journée anti-microbio-résistance, oncologie, Journées Chirurgie-anesthésie etc.) : suivi des actions de la fiche d’organisation « fil rouge ».
- Rédaction de comptes rendus
Accompagnement sur divers projets ad-hoc
- Support et continuation du projet induction des coordinateurs médicaux, en relation avec les départements Communication et Formation et les référents.
- Rendre les briefings accessibles sur la plateforme de formation Tembo
Renfort des équipes du Département médical selon activité
- Appui administratif et organisationnel de la direction selon les urgences
Profil recherché
**Formations :**Étudiant.en relations internationales, gestion de projet, information-communication ou évènementiel, en 3ème année de licence ou en master.
Expériences : Une expérience professionnelle dans la gestion de projet, information-communication ou l’organisation événementielle serait appréciée.
Compétences requises :
- Compréhension des enjeux médicaux et politiques internationaux.
- Excellent sens de l’organisation et de la communication écrite et verbale
- Capacité à travailler avec des équipes multiculturelles et à distance
- Proactivité et autonomie
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), des outils de conférence virtuelles (Teams, Zoom).
Qualités requises :
- Intérêt poussé pour l’humanitaire
- Esprit d’équipe et de coopération
- Capacité à travailler dans l’urgence et à faire preuve de flexibilité
- Organisé.e, méthodique et consciencieux.se
Langues :
Vous maîtrisez couramment l’anglais et le français, à l’écrit comme à l’oral.
Conditions :
Stage de 3 à 6 mois à temps plein (ou 80%), basé au siège à Paris. Convention de stage tripartite obligatoire.
Indemnité selon niveau d’études (de 4,83€/h Bac+3 à 7,17 €/heure Bac+5)
2 jours de repos indemnisés par mois.
Octroi de jours d’absences avec maintien de la gratification, pour les situations renseignées dans la Politique des stages (examens, journée solidarité, évènements familiaux, arrêt maladie)
Titres restaurants d’une valeur faciale de 11€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières).
Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.
Prise de poste : Dès que possible.
How to apply
Notre souhait est de promouvoir l’inclusion et la diversité. Nous souhaitons également améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de nos effectifs.
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à : [email protected]
Seul·e·s les candidat·e·s dont les dossiers auront été retenus seront contacté·e·s.