Supplier Quality Engineer – Pumps in Belfort, France

Job Description Summary

Supplier Quality Engineer will be responsible to drive product qualification activities, support part and documentation quality activities at suppliers, organize witness/surveillance inspection and manage nonconformities and quality improvement projects within the supply base for the assigned product scope.

Her/his main internal stakeholders will be Quality and Procurement teams as well as various Steam Power Project Quality and Management teams. This role will initiate and execute supplier development activities and assure suppliers quality performance that will allow for successful execution of procurement strategy and meet customer expectations on quality, cost and lead time.

Candidate must be self-motivated, have superb attention to detail and able to organize workload with minimal supervision.

L’Ingénieur(e) Qualité Fournisseur sera chargé(e) de superviser les activités de qualification des produits, de soutenir les activités liées à la qualité des pièces et à la rédaction de la documentation chez les fournisseurs, d’organiser les inspections de surveillance et de contrôle et de gérer les activités, les projets de conformité et d’amélioration de la qualité au sein de la base d’approvisionnement pour les produits attribués.

Ses principaux interlocuteurs internes seront les équipes Qualité de l’usine et Achats ainsi que diverses équipes Qualité et Gestion de projets Steam Power. Le titulaire de ce poste lancera et exécutera les activités de développement des fournisseurs et assurera une performance de la qualité fournisseur qui permettra d’exécuter avec succès la stratégie d’approvisionnement et de répondre aux attentes des clients sur les aspects qualité, coûts et délais.

Le/la candidat(e) doit être motivé(e), avoir une grande attention aux détails et être capable d’organiser sa charge de travail avec un minimum de supervision.

Job Description

Essential Functions and Responsibilities

Supplier Quality Engineer will:

• Work with procurement teams to define / agree / communicate to all stakeholders a roadmap for supplier development activities, identifying the SQ tasks to ensure the right supply chain performance to meet business objectives.

• Track and drive progress against roadmap commitments with regular reports to stakeholders and management.

• Execute activities to drive quality, delivery and compliance excellence within the supply base for the assigned product scope. These activities include:

• Supplier on-boarding and qualification:

• Assess suppliers QMS through audits according to DIR-0102 ,

• Record actions plans and manage supplier approvals in the supplier database according to DIR-0102 ,

• Assess suppliers manufacturing capability through technical assessment according to DIR-0104 ,

• Record related actions plans and approve qualification requests in the supplier database according to DIR-0104 .

• Supplier assessment and development:

• Attend pre-award meetings with suppliers and Sourcing/Engineering,

• Initiate and contribute to the Supplier Performance Rating process,

• Review and update suppliers’ qualification status based on their performance assessment according to DIR-0106 ,

• Initiate and manage supplier development actions and Q improvement plans.

• Purchase Order Kick-off Meetings, Pre-Inspection Meetings and supplier documentation:

• Prepare the list of documents to be delivered by the supplier (DL001) according to PMF-0045 ,

• Ensure readiness for kick-off meeting with dedicated checklist,

• Confirm supplier surveillance strategy with project team,

• Organize the kick-off & pre-inspection meetings with suppliers and relevant GE representatives according to DIR-0105 ,

• Organize supplier quality documentation review with Engineering and external expert service providers and, where applicable, review supplier quality documentation (ITP, procedures, …).

• Execution of surveillance inspections:

• Set up inspection strategy managed in MTA-ITTS according to WIA-0100 ,

• Schedule quality surveillance and witness inspections at suppliers

• Perform the surveillance inspections for the critical equipment and suppliers, as necessary

• Ensure product compliance with contract requirements and applicable regulations

• Timely review, validate and distribute inspection reports.

• Release material for shipment:

• Ensure all deviations are closed,

• Review End of Manufacturing Reports (EoMR),

• Authorize shipment once all quality requirements are met.

• Manage technical deviations:

• Continuously follow up the punch items and nonconformities resulting from the quality surveillance inspections up to their closure,

• Record and/or distribute nonconformities identified at suppliers,

• Drive RCA with suppliers, with 8D at least following High & Critical NCRs, support/lead critical root cause analysis and create the right corrective actions and preventative actions

• Analyse Cost of Poor Quality (CoPQ) and support Sourcing claim process,

• Ensure corrective actions are implemented by suppliers.

• Manage surveillance audits:

• Organize surveillance audits as necessary,

• Monitor the closure of actions resulting from on-boarding phase,

• Record associated reports in the supplier database.

• Drive a strong EHS culture throughout the supply base.

• Support cost-out opportunities identified by the suppliers.

• Propose improvement projects to increase the effectiveness of the processes.

Main areas where the position holder is the decision maker:

• Decide about inspections at equipment suppliers;

• Define the frequency of interventions at suppliers;

• Review / approve suppliers’ quality control activities and to request corrective actions where necessary;

• Authorize the shipment from suppliers;

• Where and when necessary, propose improvement in the processes with the goal to increase quality in the projects;

• Stop the work if quality or safety is at risk and the condition to restart;

• Perform audits or inspections visits at suppliers;

• Launch Supplier Quality Improvement Program according SPS-WI-0570 .

Required Professional Characteristics and Personal Skills

• 3 years career in Power Generation Industry with experience of manufacturing, quality control inspections, sourcing and/or engineering.

• Education in quality, materials, engineering or manufacturing (minimum Master’s degree).

• Strong communication skills in English.

• Strong quality mindset with proven use of the quality tool kit in risk assessment, 8D and manufacturing process controls.

• Aptitude to create and deliver reports for review by key stakeholders.

• Capacity to read and interpret engineering drawings and standards.

• Decision maker with excellent problem-solving skills.

• 8D problem resolution, FMEA and other related quality methodologies.

• Flexibility and willingness to travel to suppliers (up to 30%).

• Proven experience to define/delegate and coordinate mission-based tasks.

Required Professional Characteristics and Personal Skills

• Knowledge in of the key manufacturing process for the assigned scope of commodities.

• Good project management skills.

• Customer-focused and goal-oriented attitude.

• Multi-cultural communication skills.

• Lean Six Sigma certified or equivalent (demonstrated experience) is an advantage.

• ISO Lead auditor certified by 3rd party registrar or accepted internal GE training/certification program is an advantage.

Fonctions et responsabilités essentielles

L’Ingénieur Qualité Fournisseur :

• Collabore avec les équipes Achats afin de définir/accepter/communiquer à toutes les parties prenantes une feuille de route pour les activités de développement des fournisseurs, en identifiant les tâches afin de garantir les performances de la chaîne d’approvisionnement adéquates pour atteindre les objectifs commerciaux.

• Suit et supervise les progrès réalisés par rapport aux engagements de la feuille de route grâce à des rapports réguliers destinés aux parties prenantes et au management.

• Mène les activités visant à promouvoir l’excellence en matière de qualité, de livraison et de conformité au sein de la base d’approvisionnement pour le champ d’application des produits assignés. Ces activités comprennent :

• Intégration et qualification du fournisseur :

• Evaluer le SMQ (Système Management Qualité) des fournisseurs au moyen d’audits conformément à la DIR-0102 ,

• Consigner les plans d’action et gérer les approbations des fournisseurs dans la base de données conformément à la DIR-0102,

• Evaluer la capacité de fabrication des fournisseurs au moyen d’une évaluation technique conformément à la DIR-0104 ,

• Consigner les plans d’action associés et approuver les demandes de qualification dans la base de données des fournisseurs conformément à la DIR-0104 .

• Evaluation et développement des fournisseurs :

• Assister aux réunions préalables avec les fournisseurs et les équipes Achats/Ingénierie,

• Initier et contribuer au processus d’évaluation de la performance des fournisseurs,

• Examiner et mettre à jour le statut des qualifications fournisseurs en fonction de leurs évaluations de performance conformément à la DIR-0106 ,

• Initier et gérer les actions de développement des fournisseurs et les plans d’amélioration Qualité.

• Réunions de lancement des commandes, réunions de pré-inspection et documentation fournisseurs :

• Préparer la liste des documents à livrer par le fournisseur (DL001) conformément à la PMF-0045 ,

• Assurer la préparation de la réunion de lancement avec la liste de vérification dédiée,

• Confirmer la stratégie de surveillance fournisseur avec les équipes projet,

• Organiser les réunions de lancement et de pré-inspection avec les fournisseurs et les représentants GE concernés conformément à la DIR-0105 ,

• Organiser la revue de la documentation qualité fournisseurs avec l’équipe Ingénierie et les prestataires de services experts externes et, le cas échéant, examiner la documentation qualité des fournisseurs (ITP, procédures…).

• Exécution des inspections de surveillance :

• Etablir une stratégie d’inspection gérée dans MTA-ITTS conformément à la WIA-0100 ,

• Planifier la surveillance de la qualité et les inspections chez les fournisseurs,

• Effectuer les inspections de surveillance des équipements et fournisseurs critiques,

• Assurer la conformité des produits aux exigences contractuelles et aux réglementations applicables,

• Examiner, valider et distribuer les rapports d’inspection.

• Gestion des composants pour expédition :

• S’assurer que tous les écarts soient fermés,

• Revoir le rapport de fin de fabrication (EoMR),

• Autoriser l’expédition une fois que toutes les exigences qualité sont complétés.

• Gérer les écarts techniques :

• Assurer un suivi continu des écarts et des non-conformités résultant des inspections, jusqu’à leur clôture.

• Enregistrer et/ou diffuser les non-conformités identifiées chez les fournisseurs,

• Superviser les RCA avec les fournisseurs, lancer un 8D au moins pour les NCR High & Critical, soutenir/diriger l’analyse des causes fondamentales critiques et créer les bonnes actions correctives et préventives,

• Analyser les coûts de non-qualité (CoPQ) et soutenir le processus de réclamation Sourcing,

• S’assurer de la mise en œuvre des mesures correctives par les fournisseurs.

• Gérer les audits de surveillance :

• Organiser les audits de surveillance,

• Surveiller la clôture des actions résultant de la phase d’intégration,

• Enregistrer les rapports associés dans la base de données fournisseurs.

• Promouvoir une culture solide EHS au sein de la base d’approvisionnement.

• Soutenir les opportunités de réduction des coûts identifiées par les fournisseurs.

• Proposer des projets d’amélioration pour accroître l’efficacité des processus.

Principaux domaines où le titulaire du poste est le décideur :

• Décider des inspections chez les fournisseurs ;

• Définir la fréquence des interventions chez les fournisseurs ;

• Examiner/approuver les activités de contrôle qualité des fournisseurs et demander des mesures correctives si nécessaire ;

• Autoriser les expéditions des fournisseurs ;

• Le cas échéant, proposer des améliorations des processus dans le but d’améliorer la qualité des projets ;

• Arrêter le travail si la qualité ou la sécurité sont menacées ;

• Effectuer des visites ou des inspections chez les fournisseurs ;

• Lancer des programmes d’amélioration de la qualité des fournisseurs selon la SPS-WI-0570 .

Caractéristiques professionnelles et compétences personnelles requises :

• 3 ans de carrière dans le secteur de l’énergie, avec une expérience de la production, des inspections, du contrôle qualité, des achats et/ou de l’ingénierie.

• Formation dans le domaine de la qualité, des matériaux, de l’ingénierie ou de la fabrication (niveau ingénieur minimum).

• Excellentes compétences en communication en anglais, en français ou en polonais.

• Sens aigu de la culture qualité, maitrise des outils qualité pour l’évaluation des risques, comme le 8D.

• Aptitude à créer et fournir des rapports pour les principaux interlocuteurs.

• Capacité à lire et interpréter des plans et des normes.

• Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes.

• Résolution de problèmes type 8D, AMDEC et autres méthodologies qualité.

• Mobilité : déplacements à prévoir chez fournisseurs (jusqu’à 30 %).

• Expérience avérée dans la définition/délégation et dans la coordination des tâches d’une mission.

Caractéristiques professionnelles et compétences personnelles requises :

• Connaissance du processus de fabrication clé pour la gamme de produits qui lui est assignée.

• Bonnes compétences en gestion de projets.

• Attitude axée sur le client et les objectifs.

• Communication multiculturelle.

• Certification Lean Six Sigma ou équivalent (expérience avérée), est un plus.

• Certification Auditeur ISO par un organisme accrédité ou par un programme interne GE.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No