Team Assistenz (w/m/d) Operations Management im Raum Stuttgart gesucht Ref.Nr. 3971

Job title:

Team Assistenz (w/m/d) Operations Management im Raum Stuttgart gesucht Ref.Nr. 3971

Company:

agex IT

Job description

Für einen Kunden suchen wir eine Team Assistenz (w/m/d) Operations Management.Aufgaben

• Verantwortung für die Planung, Organisation und Kontrolle aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Bereich Operations Management, inklusive Procurement, Industrial Operations sowie Health, Safety & Environment
• Koordination der Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen – von der Planung bis zur Reisekostenabrechnung
• Reporting, Auswertungen und Intranet-Inhalte auf aktuellem Status Quo halten
• Inhaltliche und Organisatorische Vorbereitung von nationalen und internationalen Geschäftsbesuchen sowie Sitzungen
• Aktive Unterstützung der Projekte aus verschiedenen Operations-Funktionen
• Erstellung von Präsentationen und die Koordination von projektbezogenen Aufgaben mit unternehmerischem Gesamtblick
• Zentrale Ansprechperson für organisatorische Fragestellungen und Gestaltung interner Prozesse um sie effizienter und zukunftsfähiger zu machen

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium oder fachspezifische Berufsausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Position; Erfahrung auf mittlerer oder oberer Leitungsebene von Vorteil
• Ausgeprägte analytische und strukturierte Denkweise sowie fundierte Kenntnisse in MS Office; wünschenswert sind SAP-Kenntnisse (z. B. Bestellanforderungserstellung) und der Umgang mit modernen Tools zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Visualisierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, zusätzliche Französischkenntnisse von Vorteil
• Erste Erfahrung in der eigenständigen Durchführung sowie (Teil-)Leitung von Projekten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Loyalität sowie verbindliche, professionelle Kommunikation und ausgeprägte Teamfähigkeit.

Vertragsart: Festanstellung nach AÜGStandort: Raum Stuttgart / Remote Anteil möglichStart: asapDauer: 18 Monate (mit Option auf Verlängerung)Bei Interesse teilen Sie uns bitte Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihre Verfügbarkeit mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 3971.agex IT gmbhagex IT – Die Agentur für Experten Ihre IT- und Engineering-Projekte. Unser Know-how. Professionell und sicher.

Expected salary

Location

Stuttgart, Baden-Württemberg

Job date

Tue, 29 Jul 2025 22:10:27 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.