ÜGYVEZETŐ ASSZISZTENS / EXECUTIVE ASSISTANT (LV)

Job title:

ÜGYVEZETŐ ASSZISZTENS / EXECUTIVE ASSISTANT (LV)

Company:

Tech People

Job description

Hungary – Komárom-Esztergom megyeA Tech People egy Európai munkaerő-közvetítő vállalat, mely magasan képzett erőforrásokat valamint kiszervezett technológiai szolgáltatásokat nyújt különböző iparágak számára.Az alábbi pozícióba keresünk munkatársat:ÜGYVEZETŐ ASSZISZTENS / EXECUTIVE ASSISTANT(LV)Munkavégzés helye: Komárom környékeJuttatások: versenyképes alapfizetés + cafeteria + bejárás támogatásaMunkavégzés formája: alkalmazottiFeladatok:

• A vezető munkájának adminisztratív támogatása, napi szintű egyeztetés;
• Személyi titkári feladatok elvégzése (e-mail, naptár, meeting);
• Központi email cím figyelése, bejövő levelek továbbítása az illetékesek felé;
• Irodai dokumentációk, nyilvántartások, számlák, szerződések kezelése, kimutatások készítése;
• Napi működéshez szükséges ügyek intézése;
• Belépő munkavállalók balesetvédelmi és tűzvédelmi oktatásának megszervezése;
• Munkavédelmi, tűzvédelmi dokumentumok gondozása a munkavédelmi megbízottal együttműködve;
• Integrált irányítási rendszer megbízott (KIR, MIR);
• ISO tanúsítás teljes körű ügyintézése, dokumentumok készítése;
• Beruházásokkal kapcsolatos dokumentációk kezelése;
• Pályázati anyagok kezelése, napra készen tartása;
• Kapcsolattartás hatóságokkal, önkormányzattal, felügyeleti szervekkel;
• Fuvarozással kapcsolatos engedélyek és egyéb dokumentumok intézése;
• HR adminisztráció;
• Eseti projekt jellegű feladatok felettese megbízása alapján.

Elvárások:

• Felsőfokú végzettség (kereskedelmi, pénzügyi, gazdasági, HR);
• 2-3 év hasonló munkakörben szerzett szakmai tapasztalat (ügyvezetői asszisztens, felsővezetői asszisztens, menedzser asszisztens, titkársági asszisztens, irodavezető, Office Manager, Office Support, Admin, Secretary, Executive Assistant, Manager Assistant);
• Kommunikációképes angol nyelvtudás szóban és írásban;
• Vállalatirányítási rendszer ismeret (SAP, Navision);
• Irodai alkalmazások magasszintű ismerete (MS Office, Excel, Word, Powerpoint);
• Vidám, nyitott, pozitív és rugalmas személyiség;
• Proaktív, precíz, önálló és felelősségteljes munkavégzés;
• Kiváló kommunikációs, kapcsolatteremtő és problémamegoldó képesség;
• Multitasking képessége, igényesség, talpraesettség;
• Ács, Bábolna, Komárom, Almásfüzitő, Tata környéki lakhely preferált;
• B kategóriás jogosítvány.

Jelentkezzen magyar vagy angol nyelvű önéletrajzával.

Expected salary

Location

Komárom, Komárom-Esztergom

Job date

Fri, 13 Sep 2024 04:25:33 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.