Ward secretary (f/m/d) for the private clinic

Job title:

Ward secretary (f/m/d) for the private clinic

Company:

Helios Kliniken

Job description

Was unsere Mitarbeitenden neben medizinischen Kenntnissen und Empathie für unsere Patient:innen benötigen? Den Blick nach vorne. Für Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Für Innovationen. Denn beste Patient:innenversorgung funktioniert nur im Team mit modernen Arbeitsbedingungen. Gehen Sie mit uns neue Wege.Zur Verstärkung unseres Teams der Helios Privatklinik (Station 41) am Standort Emil von Behring in Berlin Zehlendorf suchen wir Sie alsStationssekretärin (w/m/d) für unsere PrivatklinikDas erwartet Sie

• Stationsablauf managen: Enge Zusammenarbeit mit dem medizinischen und dem pflegerischen Team für einen reibungslosen Betrieb
• Termine im Blick: Planung & Verwaltung von Patient:innen-, OP- und Nachsorgeterminen
• Kommunikation: Freundliche Auskunft am Telefon & vor Ort für Patient:innen, Angehörige und externe Partner:innen
• Dokumentation: Erstellung und Bearbeitung von Ärzt:innenbriefen, Befunden & medizinischen Unterlagen
• Datenpflege: Sorgfältige Erfassung im Krankenhausinformationssystem
• Organisation: Unterstützung bei Materialbestellungen & Abrechnungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder Arzthelferin (m/w/d)
• Erfahrung im Krankenhaus- oder Praxisumfeld wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit KIS
• Organisationstalent, Genauigkeit & Serviceorientierung
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist
• Gesetzlich notwendigen Nachweis über die Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

• Tarifliche Vergütung nach TV Helios inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld, sowie betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub plus ggfs ein zusätzlicher Nichtraucher:innentag
• Einbindung in ein erfahrenes, kompetentes, ideenreiches und offenes Team mit flachen Hierarchien und guter Arbeitsatmosphäre
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Weitere InformationenModerne Hochleistungsmedizin um grünen Südwesten Berlins.Das Helios Klinikum Emil von Behring bietet moderne Hochleistungsmedizin verbunden mit besonderem Komfort und ist ein Zusammenschluss der drei renommierten Berliner Krankenhäuser Oskar-Helene-Heim, Lungenklinik Heckeshorn und Behring-Krankenhaus. Mit seinen rund 550 Betten ist das Klinikum heute eines der größten Krankenhäuser mit qualifizierter Schwerpunktversorgung im Berliner Südwesten: 15 Fachabteilungen, zahlreiche zertifizierte Zentren für ausgezeichnete Behandlungsqualität, drei Institute, hochmoderne Herzkatheterlabore sowie ein großes, modernes Notfallzentrum bieten Medizin auf Spitzenniveau.Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.Verknüpfen Sie berufliche Chancen bei einem attraktiven Arbeitgeber in der Großstadt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Jetzt bewerben!Ansprechpartner:inBarbara Putzolu
Pflegedirektorin
(030) 8102-60111
barbara.putzolu[at]helios-gesundheit.deAdresse ArbeitsstelleHelios Klinikum Emil von Behring
Walterhöferstraße 11
14165 Berlin

Expected salary

Location

Berlin

Job date

Sat, 16 Aug 2025 22:25:22 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.