ALTERNANCE – Chargé(e) de Projet Événementiel (H/F)

QUI SOMMES-NOUS ?

Nous sommes EssilorLuxottica, leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de verres ophtalmiques, de montures et de lunettes de soleil. L’entreprise réunit l’expertise complémentaire de deux pionniers de l’industrie, l’un dans les technologies avancées des verres et l’autre dans la fabrication artisanale de lunettes emblématiques, pour créer une entreprise verticalement intégrée qui est idéalement positionnée pour répondre à l’évolution des besoins visuels dans le monde et à la demande globale d’une industrie de la lunetterie en pleine croissance. Avec plus de 180 000 employés dévoués dans 150 pays, au service de nos marques emblématiques, notre personnel est créatif, entreprenant et célébré pour ses perspectives uniques et son individualité. Engagés dans la vision, nous permettons aux gens de “voir plus et d’être plus” grâce à nos designs et technologies de verres innovants, à notre qualité exceptionnelle et à nos méthodes de traitement de pointe. Chaque jour, nous influençons la vie de millions de personnes en changeant leur façon de voir le monde.

Description du poste : 

Au sein du Pôle EVENTS composé de 4 personnes, vous serez responsable de concrétiser, organiser et coordonner les aspects matériels et logistiques des événements, ainsi que de contribuer à leur mise en œuvre.

Vous interviendrez sur les missions suivantes : 

• Participer à l’organisation matérielle et logistique des événements (recherches de prestataires, repérage des lieux, rédaction des briefs, demande de devis…)
• Développer des outils de communication dédiés aux événements (signalétique, affichage, invitations, site internet, formulaire d’inscription…) dans le respect des chartes du Groupe
• Etre présent sur les événements le jour J pour coordonner les prestataires et s’assurer du bon déroulé
• Activer les leviers de communication interne (rédaction d’emailing, bannière web, intranet…) pour promouvoir l’évènement en interne avant, pendant et après.
• Participer à l’organisation, la coordination logistique des invitations, avec ou sans agences en gérant les bases de données
• Créer et mettre à jour des outils de suivi des évènements pour ROI et Optimisation
• Gérer la collecte et l’analyse des retours d’expérience afin de mesurer la satisfaction de ses clients ainsi que des participants à l’évènement.
• Optimiser les outils digitaux : contribuer à la recherche de solutions innovantes et digitales pour la gestion de nos événements
• Alimenter la veille du secteur événementiel (concernant les nouveaux prestataires, nouveaux lieux, nouvelles tendances…)

Profil recherché :

Vous êtes en cours de formation supérieure • BAC+3 (Ecole ou Université) en cours de formation en communication, digital, management événementiel. Votre dynamisme, votre sens de l’organisation et votre rigueur seront des atouts nécessaires pour réussir pleinement vos missions.

• Qualité relationnelle, personnalité positive, capacité à gérer des situations complexes
• Qualité rédactionnelle et bonne orthographe, esprit synthétique
• Bonne maîtrise des outils informatiques, pack office (Excel, Powerpoint, etc)
• Des notions en suite Adobe serait un plus (Photoshop, Indesign, Adobe Premiere) ou à minima l’usage d’outil pour des assets créatifs
• Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle
• Esprit d’équipe et travail en mode projet
• Bon niveau d’anglais

NB : 2 postes sont ouverts !

Prise de poste : mi-août 2024 pour 1 an 

Localisation : Ivry-sur-Seine (déplacements sur Paris et toute la France)

Read Full Description