La direction générale adjointe pilote et supervise les enjeux stratégiques des établissements de la Croix-Rouge française, répartis en sept filières métier (sanitaire, personnes en situation de handicap, personnes âgées – domicile, petite enfance, protection de l’enfance et lutte contre les exclusions). Sous l’autorité de la directrice déléguée à la stratégie et la transformation, le/la responsable du pilotage et de la coordination de la direction générale adjointe joue un rôle clé pour appuyer le pilotage stratégique du directeur général adjoint et assurer une coordination harmonieuse entre les filières. Il/elle encadre l’assistante de direction et un alternant/stagiaire, dans un esprit de cabinet d’appui au directeur général adjoint.
Nous recherchons un Responsable pilotage et coordination H/F qui aura pour missions
PILOTAGE DE LA DIRECTION ET COORDINATION INTER/MULTI-FILIÈRES
Suivi du planning global et anticipation des échéances clés pour la direction générale adjointe
Préparation et suivi du comité de direction (hebdomadaire) et de la commission filières (mensuelle) : centralisation des propositions pour l’ordre du jour, coordination entre les différents intervenants, rédaction des comptes rendus et transmission aux participants
Suivi du relevé de décisions : mise à jour du tableau de suivi, transmission des informations à répercuter à la suite de la décision.
Mise à jour et analyse des avancées du tableau de planification stratégique.
Coordination, consolidation, mise en page et transmission des indicateurs présentés en bureau national
Consolidation, mise en page et transmission des reportings au directeur général adjoint
Coordination et suivi des travaux inter/multi-filières : transmission des consignes, suivi des réponses, consolidation des synthèses
Structuration, formalisation et amélioration continue des processus de coordination
PILOTAGE, CONCEPTION ET ANIMATION DES ÉVÉNEMENTS INTERNES À FORTS ENJEUX
Conception des rétroplannings, répartition des rôles, coordination des assistant(e)s de direction mobilisé(e)s et supervision de l’ensemble
Proposition de fils conducteurs et d’ordres du jour
Conception des séquences type atelier
Préparation des supports et des canevas d’animation
Animation de l’événement (transitions entre les intervenants, consignes pratiques…)
SUIVI ET COORDINATION DES PARTENARIATS STRATÉGIQUES, RELATIONS INSTITUTIONNELLES DE LA DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE
Conception et pilotage d’outils et de processus permettant de cartographier et de suivre les partenariats stratégiques, en faisant remonter les enjeux clés
Conception et suivi d’un planning des rencontres clés du directeur général adjoint (élus de la République, élus Croix-Rouge, instances Croix-Rouge, filiales, …)
Préparation des rencontres / interventions stratégiques du directeur général adjoint:
synthèses d’éclairage et d’aide à la décision
préparation des éléments de langage
conception et mise en page des supports utiles
ENCADRER, ANIMER ET COORDONNER L’ACTIVITÉ DE L’ÉQUIPE SOUS SA RESPONSABILITÉ
Animer, développer et fédérer l’équipe en mettant en œuvre les rituels de management collectifs et individuels définis.
Déployer la politique RH en termes de recrutement, d’accompagnement des parcours professionnels et de réalisation des entretiens annuels individuels
Suivre et promouvoir le développement des compétences des collaborateurs en adéquation avec les évolutions de l’organisation tout en accompagnant le changement
Veiller à la qualité de vie au travail au sein de l’équipe et prévenir les risques professionnels
Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités déléguées à ses collaborateurs
De formation supérieure, vous êtes titulaire d’un master 2
Vous avez une très bonne connaissance du secteur associatif et des politiques publiques des champs sanitaire, médico-social, social et Petite Enfance
Compétences
Rigueur et excellent sens de l’organisation
Gestion des priorités et très forte réactivité
Rédaction d’argumentaires
Analyse et synthèses
Création de présentations visuelles
Analyse des situations complexes et recherche pro-active de solutions
Organisation et animation d’événements internes
Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
Accompagnement de dirigeants
Sens de la diplomatie