Chargé.e de gestion et de comptabilité (H/F)

PRESENTATION D’ASMAE – ASSOCIATION SŒUR EMMANUELLE

Asmae – Association Sœur Emmanuelle est une ONG de solidarité internationale française spécialisée dans le développement de l’enfant. Indépendante, laïque et apolitique, elle est ouverte à tous. Créée en 1980 par Sœur Emmanuelle sur la base de son expérience avec les chiffonniers dans les bidonvilles du Caire, Asmae poursuit son action dans le respect de valeurs et des méthodes héritées de sa fondatrice : écoute et proximité, pragmatisme, prise en compte des différences, professionnalisme et réciprocité.

L’action d’Asmae vise à soutenir les enfants vulnérables et leurs familles via l’accompagnement sur mesure et dans la durée des acteurs locaux qui travaillent dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance. Sa vision “Un monde juste qui garantit aux enfants de vivre et de grandir dignement avec leurs familles et leur environnement pour devenir des femmes et des hommes libres, acteurs de la société”, se décline en quatre missions :

• Favoriser le développement de l’enfant par une approche globale. Pour cela, Asmae agit aussi sur l’accompagnement des familles en tenant compte de l’environnement ;
• Renforcer la capacité des acteurs locaux du développement de l’enfant, renforcer les synergies entre eux et maximiser leur impact social ;
• Défendre la cause de l’enfant par la sensibilisation et le plaidoyer ;
• Expérimenter, essaimer et diffuser.

Aujourd’hui Asmae soutient et accompagne 39 associations partenaires, avec lesquelles elle co-construit, suit et évalue des projets dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance au Burkina-Faso, Cöte d’Ivoire, Égypte, Liban, Madagascar et Philippines.

LA MISSION

Le.la chargé.e de gestion et de comptabilité exerce deux missions principales :

A.COMPTABILITE

Comptabilité générale :

• Saisie des opérations comptables,
• Saisie comptable de la collecte,
• Pointage et lettrage des écritures,
• Classement et organisation de la documentation,
• Préparation des travaux d’inventaire, de provision et de justification des comptes pour la clôture annuelle.

Comptabilité auxiliaire (clients/fournisseurs) :

• Enregistrement et suivi des opérations de facturation,
• Contrôle des encaissements et relance des non-paiements,
• Saisie et préparation des règlements de factures,
• Contrôle et saisie des notes de frais,
• Comptabilisation des opérations de trésorerie,
• Suivi des placements,
• Saisie des immobilisations, des amortissements.

Comptabilité analytique :

• Participation à la définition et au paramétrage de la comptabilité analytique adaptées aux besoins d’analyse financière et de reporting,
• Contrôle de l’affectation analytique,
• Edition des états d’analyse,

Trésorerie :

• Rapprochement des banques et des caisses,
• Optimisation des paiements,
• Suivi des comptes bancaires et des placements.

B.CONTROLE INTERNE ET VIE DU SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des procédures administratives et financières et s’assurer de leur application dans son périmètre,
• Assister le pôle dans sa préparation d’audits internes,
• Participe à l’élaboration des plans d’action du service,
• Participe aux réunions du service,
• Participer aux urgences du service en cas de pic d’activité ou d’absence.

D’autres activités complémentaires pourront être intégrées, à condition qu’elles soient en lien avec les missions liées au poste.

LE PROFIL

Formation / Connaissances :

• De formation Bac+2 minimum : BTS ou DUT de comptabilité
• Niveau d’anglais courant dans le cadre professionnel
• Maîtriser et avoir pratiqué la comptabilité générale et bonne compréhension de la comptabilité analytique
• Avoir une bonne connaissance du plan comptable français et associatif
• Excellente maîtrise d’Excel et pratique des systèmes d’information de gestion

Expérience :

• 2/3 ans d’expérience minimum
• Une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire dans une ONG de solidarité internationale avec expérience de financements publics serait appréciée
• La connaissance des logiciels SAGE 1000 serait un atout apprécié

Qualités :

• Rigueur
• Transparence
• Capacité d’adaptation, y compris dans un environnement interculturel, patience et diplomatie
• Pédagogie

Intérêt pour les questions relatives à la solidarité internationale

MODALITES PRATIQUES

• Durée du contrat : Contrat à Durée Indéterminée
• Statut : Employé.e
• Prise de poste : dés que possible
• Durée du travail : poste à temps plein (37h/semaine, RTT)
• Rémunération : comprise entre 30K € et 33K € bruts annuels, selon profil
• Autres avantages : Mutuelle ; tickets-restaurant d’une valeur faciale de 10€ (dont 60% pris en charge par Asmae) ; remboursement à hauteur de 50% des abonnements(Forfait mobilité durable) ; Télétravail possible jusqu’à 3 jours ( selon chartre de télétravail)
• Localisation : poste basé à Montreuil (93)