Secrétaire médical Centre de référence hémophilie F/H

Job title:

Secrétaire médical Centre de référence hémophilie F/H

Company:

AP-HP

Job description

Description du posteIntitulé du posteSecrétaire médical Centre de référence hémophilie F/HMétierGestion médico-administrative et traitement de l’information médicale – Secrétaire médicalType d’emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinHoraires de travailHoraires de jour en 07h30 sur Amplitude ouverture du secrétariat (09h00-16h36).Rémunérationà partir de 2300TélétravailNONPoste à pourvoir– de 3 moisPrésentation du servicePRÉSENTATION
– Le Centre de Référence de l’Hémophilie (CRH) et des Maladies Hémorragiques Constitutionnelles (MHC) rares de Bicêtre, coordonné par le Dr Roseline d’Oiron, est un site constitutif du Centre de Référence Maladies Rares (CRMR) « Hémophilie et autres déficits constitutionnels en protéines de la coagulation », en lien avec le Centre de Ressources et de Compétences des MHC (CRC-MHC) de Bicêtre (Dr Lavenu-Bombled) et le centre coordonnateur de Lyon (Pr Yesim Dargaud). Il est intégré à la filière de santé maladies rares MHEMO (maladies hémorragiques constitutionnelles) associant 3 CRMR (Hémophilie et autres déficits constitutionnels en protéines de la coagulation, Maladie de Willebrand, Pathologies Plaquettaires). Le Centre est rattaché au Service de Médecine Interne Immunologie Clinique (Pr Cécile Goujard) de l’Hôpital Bicêtre– La mission principale du Centre est d’améliorer le diagnostic et la prise en charge des personnes atteintes de maladies hémorragiques rares et leur famille, notamment en coordonnant les soins, les activités de recours, l’éducation thérapeutique, les enquêtes familiales et l’accompagnement médicosocialLes autres missions du Centre sont la diffusion d’informations et de recommandations sur les MHC, le développement de la recherche au travers de la participation aux essais cliniques et à la gouvernance des bases de données nationales ou internationales et le développement de la formation des professionnels de santé médicaux ou non.Vos missionsACTIVITÉSAssurer le secrétariat du Centre dans le cadre d’un secteur de consultation et d’unité de soins ambulatoiresAccueil des patients, leurs familles, les professionnels de santé hospitaliers, de ville et des intervenants administratifsPréparation des dossiers médicaux, cartes et carnets d’hémophilie, prescriptions bilans biologiques.Interface avec les professionnels de santé hospitaliers en interne à Bicêtre (collaborations étroites du centre avec l’orthopédie, gynécologie/obstétrique, chirurgie orale, adulte et enfants) et de ville demandes d’avis à distance, suivi des hospitaliséCollaboration et partage de tâches avec l’IDE pour la partie administrative : accueil des consultants, photocopie des carnets de MHC, réponse aux appels d’urgences, intendance…Consultation commune d’orthopédie : gestion des rendez-vous, préparation des consultationsSaisie dans Orbis des comptes rendus (consultations et Hôpital de jour adultes et pédiatriques, consultation commune d’orthopédie)Utilisation du logiciel métier Nhemo, du fichier de suivi des appels, des chirurgies/grossesses/hospitalisations, et de la fiche maladies rares d’OrbisArchivages : classement des courriers, des examens de laboratoire et de biologieRelations avec le CRC-MHC de l’Hôpital Mignot : recours à Bicêtre pour leurs patients complexes, astreinte communeGestion du stock bureautique en binôme avec l’infirmierPlanification de rendez-vous avec l’industrie pharmaceutiqueSaisie dans MedtimeProfil recherchéCOMPÉTENCES REQUISES
-Renseigner les interlocuteurs
-Utiliser les outils bureautiques (PackOffice) applicatifs métiers Orbis, Chronos, GDM et intranet/internet
-Filtrer et orienter des appels téléphoniques et demandes internes et externes
-Définir et gérer des priorités
-Résoudre des situations conflictuelles
-Prendre rapidement des notes
-Maîtriser la langue française (Vocabulaire médical, syntaxe, orthographe et grammaire).
-Discrétion et respect strict de la confidentialité
-Rigueur, ponctualité, sens de l’organisation et capacité d’anticipation
-Esprit d’équipe, disponibilité, adaptabilité et polyvalence
CONNAISSANCES ASSOCIÉES :
-Organisation et fonctionnement interne de l’établissement Droit des patients
-Connaissance à acquérir sur les maladies hémorragiques constitutionnelles, la hiérarchie des appels urgence, les premières réponses si demandes de conduite à tenir pour voyages, séjours scolaires, certificats, participation à I’ETP, utilisation de BAMARA et fiche maladies rares Orbis et de Nhemo (plateforme web outil métier de la filière NHEMO).PRÉ-REQUIS
PRÉ-REQUIS RÉGLEMENTAIRES
-Baccalauréat Sciences médico-sociales,
-Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat.
FORMATION ET EXPÉRIENCE SOUHAITÉES
-Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical hospitalier.
-Anglais : niveau A2 ou supérieur apprécié.Critères candidatCorps et/ou grade cibleAssistant médico-administratifLes avantages de l’AP-HPDescription de vos avantagesRejoindre le GHU AP-HP Université Paris-Saclay c’est bénéficierAVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTIONPrime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)AIDE À L’INSTALLATION ET AU LOGEMENTAide à l’installation (jusqu’à 1000 versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanentPossibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulairesAVANTAGES SOCIAUXRemboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durablesAccès au restaurant du personnel à tarifs avantageuxPlace en crèche selon disponibilitésStationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélosChèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanentPrestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financéres pour les titulaires et CDD sur poste permanentPlateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenairesSupplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à chargeAccès à une offre de formation continue conséquenteAccès à l’espace détente : séances de relaxationLocalisation du posteLocalisation du posteFrance, Ile-de-France, Val de Marne (94)VilleLe Kremlin BicêtreHôpital et/ou siteHôpital Bicêtre – Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)Service d’affectationCENTRE DE RÉFÉRENCE HÉMOPHILIE (CRH) et CRC-MHC)

Expected salary

Location

Val-de-Marne

Job date

Wed, 08 May 2024 00:01:57 GMT

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