Coordinateur Site Sécurité, Sureté, Santé, Secours – Olympic & Paralympic Games

Who We Are:

Endeavor is a global sports and entertainment company, home to many of the world’s most dynamic and engaging storytellers, brands, live events, and experiences. The Endeavor network specializes in talent representation through entertainment agency WME; sports operations and advisory, event management, media production and distribution, and brand licensing through IMG; live event experiences and hospitality through On Location; full-service marketing through global cultural marketing agency 160over90; and sports data and technology through IMG ARENA and OpenBet. Endeavor is also the majority owner of TKO Group Holdings (NYSE: TKO), a premium sports and entertainment company comprising UFC and WWE.

QU’ALLONS NOUS FAIRE ?

Le Clubhouse 24, situé au Palais de Tokyo et au Musée d’Art Moderne va devenir un lieu d’hospitalité sur la période des jeux Olympiques de Paris 24. Ce lieu deviendra le lieu central d’une expérience d’hospitalité dans la ville, autour de pilier comme la gastronomie, les athlètes, des expériences olympiques, et plus.

Le Coordinateur Site Sécurité, Sureté, Santé, Secours (4S) – H/F sera rattaché.e au Manager 4S et sera en charge de l’ensemble des éléments listés ci-dessous :

• Gestion des flux & Contrôle d’accès (Client, personnel, gestion des jauges)
• Sécurité
• Sureté
• Médical

FONCTIONS & RESPONSABILITES

En phase préparatoire :

Le Coordinateur Site Sécurité, Sureté, Santé, Secours (4S) – H/F sera chargé.e de :

• Accompagner le Manager dans l’analyse et la cartographie des risques et menaces pour évaluer les dispositifs humains, techniques et organisationnels du site, nécessaires.
• Opérer, en suivant les consignes du pôle sécurité d’On Location et précisément du Manager 4S, conformément aux procédures stratégiques de Sécurité, Sureté, Santé, Secours.
• Assister à la rédaction des procédures si besoin (analyse de risque, des principes stratégiques et opérationnels, quantification des ressources nécessaires, finalisation du guide opérationnel de sécurité des sites…)
• Accompagner le prestataire de sécurité privée retenu dans la prise en main de sa mission conformément aux consignes du pôle sécurité d’On Location.
• Communiquer avec l’ensemble des parties prenantes dans le respect des procédures internes et participer aux réunions et groupes de travail afin d’assurer la transversalité des différents projets.

En phase opérationnelle :

• Assister le Manager dans le pilotage des opérations de Sécurité, Sureté, Santé, Secours.
• Déployer le dispositif et les moyens mis en place par le pôle sécurité d’On Location, en lien avec les protagonistes engagés.
• En cas de nécessité et sur demande du Manager 4S, gérer le poste de commandement, le contrôle d’accès (accès publics ou accréditations pour le personnel) en lien avec le manager accréditation et les départements interne d’On Location.
• Assurer la gestion des flux dans les espaces en respectant les consignes de sécurités réglementaires notamment les jauges et l’évaluation des risques professionnel (ERP).
• Assurer la coordination de la partie Heath/Safety & risk management pour le personnel et les invités.
• Assurer la gestion opérationnelle du dispositif en veillant au respect de la politique et des procédures établies.
• Participer à l’animation et la formation des équipes sécurité des sites (incluant les prestataires de sécurité privée).
• Veiller à transmettre en temps réel les consignes et les procédures (générales et spécifiques) et coordonner les actions correctives.
• Assurer un rôle d’interface opérationnelle avec les différents départements de l’organisation pour le suivi et l’adaptation du dispositif sécurité d’On Location.
• Assurer le suivi et le reporting auprès du Site Operations Senior Manager – OVH Clubhouse 24.

COMPETENCES REQUISES ET QUALITES RELATIONNELLES :

• Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de la sûreté et de la sécurité événementielle,
• Des connaissances SSIAP et des expériences réussies dans la planification, l’encadrement d’équipes et la coordination des opérations de grands événements internationaux,
• Des connaissances appuyées dans les ERP de grande dimension seraient un réel plus,
• Parfaite connaissance de l’organisation d’un dispositif global de Sécurité, Sureté, Santé, Secours sur un site dans un contexte international, avec une jauge d’accueil conséquente ou d’un grand événement sportif international,
• Des expériences sur des sites variés seraient un réel plus,
• Expérience réussie dans la gestion d’une équipe et d’un prestataire de sécurité privée,
• Parfaite connaissance des missions et responsabilités associées à la Sécurité, Sureté, Santé, Secours des partenaires privés et publics,
• Bonne compréhension des enjeux d’un univers hospitalité et du mouvement Olympique et Paralympique,
• Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc…

CONDITIONS SALARIALES :

• Contrat à Durée Déterminée jusqu’ à mi-aout
• Rémunération en fonction de l’expérience et des compétences
• Ticket restaurant
• 100% des frais de transports pris en charge
• Poste basé à Paris.
• Facturation possible et à déterminer selon profil

LIENS HIERARCHIQUES :

• Sous la direction du Manager 4S du Clubhouse 24. Et, en cas d’absence, du Directeur de site.

Endeavor unites and brings people together in our love of sport, culture, and entertainment. We understand this can only be accomplished when we lead with a lens of diversity, equity, and inclusion in everything we do. As a global company that drives culture, we strive to reflect the world’s diverse voices.

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