Procurement Operation Program (POP) manager for Avionic equipment & Electrical Systems (M/F)

Job Description:

Airbus Helicopters recherche un responsable « Procurement Operations Program (POP) » (f/h) pour rejoindre l’équipe EDSV, en charge des Opérations Achats pour les Equipements avioniques et Systèmes électriques. Le poste est basé à Marignane, France.

Vous représenterez l’équipe (constitués d’approvisionneurs et de responsables Qualité de la Supply Chain) auprès des entités Produits (lignes d’assemblage, centres d’Excellence, support au client…) et des différents Programmes d’Airbus Helicopters pour tout ce qui relève de la performance opérationnelle des fournisseurs gérés par l’équipe : du simple partage d’informations sur des délais de livraison et la résolution de problématiques Qualité à la collaboration sur des risques, des changements de produits à venir ou des études plus spécifiques aux Produits/Programmes dont vous aurez la charge.

Descriptif détaillé des missions de l’équipe et du poste

Les principales missions de l’équipe EDSV sont :

• fournir des pièces dans les délais et au bon niveau de qualité à nos clients internes (lignes d’assemblage, centres d’Excellence, support au client…), de la manière la plus efficace possible et dans une approche collaborative en équipes multifonctionnelles, incluant nos fournisseurs externes et nos partenaires internes clés (achats stratégiques, ingénierie, support client…) ;
• piloter l’amélioration de la performance opérationnelle des fournisseurs de notre périmètre ;
• surveiller notre portefeuille de fournisseurs conformément aux exigences d’Airbus Helicopters et des autorités extérieures ;

Nous sommes une équipe transnationale (France, Allemagne). Nos produits sont servis à toutes les lignes de production d’Airbus Helicopters (militaires et civiles, lignes d’assemblage final, centre d’assemblage de composants et centres d’Excellence) et aux entités Support Client.

Le responsable « Procurement Operations Program (POP) » est le point focal et le premier niveau d’escalade pour nos clients internes pour tous les sujets critiques liés aux pièces du périmètre de nos fournisseurs.

Il est rattaché hiérarchiquement au responsable de l’équipe EDSV.

Les principales missions du responsable POP sont :

• anticiper et gérer les sujets critiques de l’équipe vis-à-vis du(des) client(s) interne(s) dont il/elle aura la charge;
• analyser la demande / les besoins de nos clients internes et identifier les risques éventuels de couverture associés, sur la base des prévisions de livraisons de nos fournisseurs et de nos stocks, puis de piloter les plans d’actions associés ;
• participer aux réunions clés de nos clients internes (revue des pièces manquantes et des défauts de couverture, revue de risques, revue de performance, revue de changements de produits, réunions de planification de la production…) ;
• favoriser la communication et la collaboration entre les clients internes et les opérationnels de l’équipe (approvisionneurs et responsables de la Qualité de la Supply Chain);
• établir et diffuser des rapports standard (avancement sujets critiques, performance…) de manière régulière vers nos clients internes ;
• supporter, voire piloter, l’analyse technique ou des données permettant de mieux comprendre la typologie et les causes racine des pièces manquantes et des problèmes d’approvisionnement ;
• proposer et/ou mettre en œuvre des actions correctives/préventives pour renforcer la fiabilité des engagements des fournisseurs en collaboration avec le reste de l’équipe ;
• soutenir la gestion des réclamations et des pénalités vis-à-vis de nos fournisseurs ;

Profil recherché :

• Minimum 5 ans d’experiences
• Bonne aptitude à communiquer
• Travail d’équipe
• Anglais courant

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Airbus Helicopters is looking for a “Procurement Operations Program (POP) manager” (f/m) to join the EDSV team, in charge of Procurement Operations for Avionics Equipment and Electrical Systems. The position is based in Marignane, France.

You will represent the team (made of Supply Officers and Supply Chain Quality Managers) in front of Product entities (final assembly lines, centers of excellence, customer support centers, etc..) and the various Airbus Helicopters Programs to everything relating to the operational performance of suppliers managed by the team : from simple sharing of information on delivery lead times and the resolution of Quality issues to collaboration on risks, future product changes or more studies specific to the Products/Programs for which you will be responsible.

Detailed description of the team’s and position’s missions

The main missions of the EDSV team are:

• provide parts on time and at the right level of Quality to our internal customers (final assembly lines, centers of excellence, customer support, etc.), in the most efficient way possible and in a collaborative multifunctional team approach, including our external suppliers and our key internal partners (strategic procurement, engineering, customer support, etc…);
• manage improvement of the operational performance of suppliers within our scope;
• monitor our supplier portfolio in accordance with the requirements of Airbus Helicopters and external authorities ;

We are a transnational team (France, Germany). Our products are served to all Airbus Helicopters production lines (military and civil, final assembly lines, component assembly centers and Centers of Excellence) and to Customer Support entities.

The Procurement Operations Program (POP) Manager is the focal point and first level of escalation for our internal customers for all critical topics related to parts within our suppliers’ scope.

He reports hierarchically to the Head Of the EDSV team.

The main missions of the POP manager are:

• anticipate and manage team related critical issues with regard to the internal customers for whom he/she will be responsible;
• analyze the demand/needs of our internal customers and identify possible associated hedging risks, based on delivery forecasts from our suppliers and our stocks, then manage the associated actions plan;
• participate to key meetings with our internal customers (review of missing parts and coverage defects, risks review, performance review, review of product changes, production planning meetings, etc.);
• promote communication and collaboration between internal customers and the team’s operational staff (Supply Officers, Supply Chain Quality Managers);
• establish and distribute standard reports (progress of critical subjects, performance, etc…) on a regular basis to our internal customers;
• support, or even lead, technical and/or data analysis to better understand the typology and root causes of missing parts and supply problems;
• propose and/or implement corrective/preventive actions to strengthen the reliability of supplier commitments in collaboration with rest of the team (SO and SCQM);
• support management of claims and penalties processes toward our suppliers;

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Airbus Helicopters SAS

Employment Type:

Permanent

Classe Emploi (France): Classe G13

Experience Level:

Professional

Job Family:

Logistics <JF-SM-LO>

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