Assistant administratif H/F

Description de l’entreprise

Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d’intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 650 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 98 000 collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un monde meilleur, plus sûr et plus interconnecté.

Description du poste

Afin d’accompagner notre développement et de relever les défis de demain pour un monde meilleur, plus sûr et interconnecté, nous sommes en recherche d’un Assistant administratif H/F en CDI pour rejoindre notre équipe à Vitrolles à partir du 2 septembre 2024

???? Vos missions : 

Au sein de notre Business Unit Industries & Environment, rejoindrez le Secteur Sud, regroupant les Unités Opérationnelles de Julien PARRAUD. Intégré(e) au cœur de nos équipes de Vitrolles, vous aurez en charge : 

• Participer activement à la gestion de nos affaires : ouvertures de dossiers, vérification des données, mise à jour, archivage, etc. 
• Gestion de l’accueil visiteurs, appels entrants et du courrier ; 
• Participation à la mise à jour des plannings du personnel ; 
• Suivi des dossiers administratifs du personnel en relation avec les services support ; 
• Constitution, suivi et tenue à jour des dossiers formation du personnel (inscription, formation, qualification, habilitation, certification) et établissement des titres correspondants ; suivi de l’état de ces habilitations et certifications (type, niveau, validité) et édition des états récapitulatifs ; 
• Préparation et suivi des accès sur site ; 
• Gestion administrative courante des Unités Opérationnelles du secteur ; 
• Vérification des Éléments Variables de Paie et des pointages sur notre logiciel interne ; 
• Émission et suivi des commandes et de la facturation fournisseurs et sous-traitance internes ; 
• Établissement, imputation et enregistrement de la facturation clients. 

Qualifications

???? Profil recherché et pré-requis 

Polyvalent(e), méthodique, organisé(e), vous êtes enthousiaste et proactif(ve) dans les missions que vous menez. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous avez le sens du service et savez prendre des initiatives. 

De formation type BAC +2 en gestion, administration, vos précédentes expériences professionnelles vous permettent d’appréhender un environnement dynamique, pluridisciplinaire où la gestion des priorités et l’organisation sont la clé. Adaptable, discret(e) vous savez travailler en équipe avec de nombreux interlocuteurs et avez des aptitudes à la facilitation pour une réussite collective. 

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques notamment Word, Excel, PowerPoint. 

Informations complémentaires

???? Pourquoi rejoindre la team SGS ? 

SGS est un groupe international avec des possibilités d’évolutions variées, nous favorisons la mobilité et les évolutions internes. 

Nous proposons une diversité de métiers dans de nombreux secteurs d’activités où les compétences de chaque collaborateur se complètent pour apporter une expertise sans faille à nos clients. 

Venez vivre une aventure professionnelle et personnelle au sein d’une organisation dont le succès repose sur l’expertise de ses collaborateurs et sur de belles valeurs telles que la passion du métier, l’intégrité, l’esprit d’entreprise et d’innovation. 

Nous vous proposons un accompagnement personnalisé de votre carrière au sein de notre entreprise par le biais de formations afin de vous faire monter en compétences et gagner en expérience significatives. 

Au-delà d’un cadre de travail convivial et à votre écoute, nous vous proposons : 

• Une négociation juste et pertinente de votre rémunération en fonction de votre profil et de vos expériences 
• Statut ETAM 
• 38 heures hebdomadaire et 6 RTT 
• Contrat à durée indéterminée 
• Carte ticket restaurant 
• Ordinateur portable 
• Téléphone portable 
• Un catalogue de formations accessible gratuitement 
• Compte épargne temps 
• Action logement 
• Notre CSE vous permettra de bénéficier de réductions tarifaires et des chèques cadeaux, ect. 
• Mutuelle et prévoyance collectives à tarifs avantageux 

Parce que la diversité est chez nous une vraie richesse, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. 

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