HR Intern France

Description de l’entreprise

Santen est une société spécialisée dans l’ophtalmologie, qui fournit des produits et des services innovants aux patients et aux professionnels de la santé dans le monde entier, avec l’ambition d’être reconnue mondialement.

En nous rejoignant, vous aurez l’occasion de faire la différence, de relever des défis et de vous épanouir professionnellement tout en travaillant aux côtés de personnes brillantes et engagées qui partagent une passion pour la science et un engagement à améliorer le quotidien des patients.

Santen se trouve dans une phase de croissance passionnante, avec un portefeuille comprenant des produits leader sur le marché pour le traitement de maladies telles que le glaucome, la sécheresse oculaire et les infections, ainsi qu’un solide portefeuille d’études en cours.

Nous voulons que des personnes talentueuses fassent partie de notre évolution. Plus que d’y participer, nous voulons que votre talent soit le moteur de notre croissance et qu’il grandisse avec nous ! Si vous avez la passion d’aider les patients et les professionnels de la santé oculaire, autant que nous, alors postulez dès maintenant. 

Description du poste

Mission principale :

Sous la responsabilité du DRH France, contribuer et apporter son support aux divers aspects des RH, notamment : suivi tableau de bord administration du personnel, suivi formation, entrée/sorties du personnel, relations sociales et projets transverses RH.

1) Relations sociales

• Support à l’organisation des réunions mensuelles du CSE
• Suivi des heures de délégation des IRP
• Support pour le suivi du calendrier social
• Récolte et préparation des données générales et obligatoires
• Contribution au traitement des enquêtes légales et obligatoires
• Aide à la préparation des différents contrôles légaux et réglementaires (URSSAF, inspection travail etc…)

2) Administration du personnel et paie

• Suivi des contrats et échéantes (périodes d’essai, temps partiel, à durée déterminée)
• Participer à l’accueil des nouveaux collaborateurs selon les procédures internes en vigueur
• Suivi de mobilité interne
• Classement et archivage des dossiers
• Transmission des informations relatives à l’arrivée de nouveaux collaborateurs (à l’ensemble du personnel, responsables des services formateurs,…)
• Contribution à la préparation des éléments variables de paie
• Contribution au suivi des CP/RTT

3) Participation aux projets RH et tenu des tableaux de bord

• Elaboration et mise à jour des organigrammes
• Gestion et mise à jour des tableaux de bord (suivi des effectifs, des entrées et sorties des salariés, des stagiaires, absences, maladie, accidents du travail etc…)
• Saisie et déclaration des arrêts maladies, accidents de travail et de trajet, congés maternité.
• Suivi des déclaratifs Temps de Travail
• Suivi et interface avec la médecine du travail

Qualifications

Nous recherchons une personne polyvalente, autonome, préparant une formation Master 2 RH ou diplôme d’Ecole de commerce avec une spécialisation RH pour une alternance ou un apprentissage.

Enthousiaste et dynamique, vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle et d’un sens du service. Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et vous êtes force de proposition !

Informations complémentaires

Une carrière chez Santen est l’occasion de faire la différence. Grâce à notre vision à long terme, nous nous engageons à être un innovateur social, en répondant aux besoins sociaux et économiques des personnes atteintes de déficience visuelle. Les membres de notre équipe dans le monde entier utilisent leurs divers talents pour identifier des nouvelles opportunités et promouvoir des innovations pour délivrer les résultats, les informations et les traitements de patients. 

Chez Santen, nous croyons qu’il faut donner à tous les membres de notre équipe des méthodes de travail flexibles et un environnement de travail très inclusif. Le groupe Santen est un employeur offrant l’égalité des chances. Nous nous engageons à créer des équipes diverses et à garantir un lieu de travail physique et virtuel sûr et inclusif pour tous les membres de notre équipe. Toutes les décisions d’embauche sont fondées sur les besoins de l’entreprise, les exigences du rôle et les qualifications individuelles, indépendamment de la couleur, de l’origine ethnique, de la nationalité, de la religion, de l’orientation sexuelle, du sexe, de l’identité/expression de genre, de l’âge, du handicap, de l’état de santé, de l’état civil ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. 

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