Chargé·e de Logistique Missions – SIEGE – basé à FRA-Asnieres-sur-Seine

Contrat à durée indéterminée

Prise de poste: 20/08/2024

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires

Avec un budget de plus de 100 Millions € par an

Répartis dans 22 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

Plus de 2000 collaborateurs nationaux

Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes

Et 90 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur le Service Logistique

Le Service Logistique se compose de 12 personnes.

Poste actuellement en charge du suivi des pays suivants: Yémen, Ukraine, Colombie, Venezuela.

Et le Chargé·e de Logistique Missions dans tout ça?

En tant que Chargé·e de Logistique Missions, vous serez en charge du suivi et du contrôle des procédures et pratiques logistiques et vous apporterez un soutien technique et stratégique aux missions dont vous serez en charge.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

• Stratégies et programmations missions et siège: Vous participerez à la réflexion et élaboration de la programmation des missions et du service logistique. Vous participerez à la structuration et mise œuvre du cadre logistique des missions suivies.
• Suivi et contrôle des procédures: Vous assurerez l’élaboration, actualisation et mise en place des procédures et outils de gestion et pilotage logistique sur les missions. Vous participerez à l’élaboration des propositions de projet en assurant le contrôle du respect de procédures logistiques de l’association et des bailleurs. Vous contribuerez à l’élaborations des rapports bailleurs.
• Appui au renforcement logistique des missions : Vous accompagnerez les coordinateurs logistiques dans la mise en place des bonnes pratiques logistique et la capitalisation.
• Sécurité : Vous accompagnerez les coordinateurs logistiques dans la compréhension des plans de sécurité définies par l’association et dans leur positionnement et appui aux opérations.
• Ressources humaines : Vous assurerez le recrutement des équipes logistiques expatriées et vous assurerez la formation et l’accompagnement des coordinateurs logistiques à distance et lors de visites terrain.

Les défis qui vous attendent:

• Accompagner les missions de votre pôle géographique sur tous les aspects Logistiques
• Contribuer à la diffusion du cadre Log de PUI
• Participer à la structuration du nouveau service log opérationnelle

Ce qu’il vous faudra pour réussir

Formation

Vous pouvez justifier d’une formation (Bac+2) en logistique, chaine d’approvisionnement et/ou logistique humanitaire.

Expérience

Vous êtes fort d’un expérience dans un poste similaire au siège d’une ONG ou vous avez une expérience professionnelle de 4 ans minimum, dont 2 ans en mission de solidarité internationale. Vous connaissez les zones d’intervention ? Ce sera fortement apprécié. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale? Ce sera un atout indéniable!

Compétences

Vous connaissez les procédures d’achats des principaux bailleurs de fonds. Vous connaissez les outils de télécommunication ? C’est un plus !

Qualités requises

Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d’organisation, de réactivité, d’adaptabilité et vous avez des aptitudes de négociation. Vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.

Langues

Vous maitrisez le français, l’anglais et l’espagnol? C’est indispensable pour ce poste !

Le mot du manager

« Si vous êtes passionné(e) par le terrain et souhaitez mettre à profit votre expérience, vos compétences et votre bonne humeur au sein de notre équipe. On vous attend ! »

PUI vous proposera

Statut: Cadre

Salaire: 3200 EUR bruts mensuel sur 12 mois

Couverture médicale: 80% de la mutuelle Santé et Prévoyance

Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 9€)

Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)

Poste en présentiel ou en télétravail (avec 2 jours de visites au siège par mois).
Des visites annuelles ou en fonction des besoins sur les pays suivis sont aussi à prévoir.

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?