Assistant administratif H/F

Description de l’entreprise

Novotel Lyon Confluence est un Hôtel 4 étoiles ouvert en 2012 et récemment rénové qui propose 150 chambres, 6 salles de réunion modulables pouvant accueillir jusqu’à 180 personnes, une salle de fitness, un parking avec accès direct, et un véritable lieu de vie : Le Gourmet Bar, ouvert sur une terrasse dominant la Saône pour travailler, se rencontrer, s’amuser, se restaurer. 

Au cœur du quartier tendance de La Confluence en plein développement, à 15 min à pied de la gare TGV Perrache et à 20 min de la place Bellecour. Accès direct au centre commercial de Lyon Confluence.

L’établissement appartient au groupe Castellet Hospitality qui détient par ailleurs 27 hôtels implantés dans le quart Sud-Est de la France avec des marques leaders allant du 2 au 4 étoiles. Opérateur hôtelier reconnu pour la croissance de son portefeuille d’actifs.

Description du poste

L’assistant administratif H/F aura pour mission principale la gestion administrative de divers dossiers. Il/elle est amené à interagir avec différents interlocuteurs internes ou externes.

En particulier, il/elle assure :

• La liaison et le suivi des dossiers entre les services opérationnels et la comptabilité.
• Les différentes tâches administratives liées aux ressources humaines et la paie.
• Le classement et l’archivage documentaire numérisé
• Le suivi et le contrôle des procédures administratives
• Le suivi des contrats de frais de santé, prévoyance et retraite

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautique (word, excel, outlook, powerpoint)
• Connaissance des techniques de secrétariat et procédures internes
• Compréhension des activités et de l’administration d’un hôtel
• Capacité à interagir en équipe
• Aptitudes à communiquer, à l’oral comme à l’écrit
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Réactivité, adaptabilité
• Discrétion
• Maitrise de l’anglais

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