Assistant Analyst II in Remote, France

About PRGX Global, Inc

ABOUT PRGX

We provide the business intelligence to unlock incremental value from data and expand impact across our clients’ organizations for healthier whole businesses. PRGX pioneered Recovery Audit nearly 50 years ago and is now the global leader in source-to-pay analytics and margin expansion. PRGX empowers clients in more than 30 countries with the business intelligence to recover $1.2 billion in annual cash flow, unlocking value and improving the overall health of organizations across the world. We collaborate with supplier communities to realize improved profits and deliver the tools to optimize processes, finding immediate and lasting value. With end-to-end technology and deep vertical expertise that underpins our recovery, preventive, and analytics solutions, we provide the actionable insights to minimize leakage, optimize cash flow, and shape stronger, healthier businesses. F or additional information on PRGX, please visit www.prgx.com .

Job Description

JOB DUTIES & RESPONSIBILITIES:

• Provides administrative support to audit teams through various administrative audit tasks

• Performs data entry to support audits

• Organizes audit data

• Organizes and files claims

• Packages claims

• Tracks audit tasks

• Runs reports

• Works with claims management system to track and maintain vendor compliance

• Reviews data and correspondence for accuracy

• Assists audit operations as requested

• May write and manage claims

• Manages total balance due from suppliers

• Corresponds with supplier/vendor for any question or explanation required

• Corresponds directly with vendor as requested by audit staff

REQUIRED WORK EXPERIENCE:

· Computer literate with confident PC skills including knowledge of Microsoft applications: Excel, Word & Outlook.

· Access database experience preferable but not essential.

· Accounting Experience – Accounts Payable / Receivable preferable but not essential.

FUNCTIONAL COMPETENCIES:

Domain/Industry Knowledge & Focus

• Basic business and recovery audit knowledge

• Basic understanding of broader industry

• Basic awareness of customer base

• Basic understanding of commercial recovery productivity

Data Analysis

• Can run data queries out of respective tool

• Reviews client information including contracts, invoices, purchase orders, shipping documents, and other documentation to identify potential audit opportunities

• Analyses and performs audit on standard data sets to identify inconsistencies and formulate workable solutions

• Compiles structured data from raw data independently

Problem identification & Resolution

• Spots critical errors others have overlooked

• Looks at new angles to solve routine problems

Claim Production & Quality

• Assembles claims with the appropriate supporting backup

• Able to multi-task while performing routine work

• May review/quality check work of peers/other L1

• Able to answer some questions for L1 new hires and/or peers

• Understands how work impacts revenue and profit

Client & Supplier Management

• May engage in discussions with supplier/vendor regarding missing information or provide backup

• Assists with buyer, contract and document pulls as required

• Manages claims in claims management tool through the approval process as directed by the auditors or audit management

BEHAVIORAL COMPETENCIES:

THINKING

Maintains a Client Focus

• Delivers on commitments to clients

• Understands clients stated needs and requirements

• Communicates with vendors in professional and timely manner

• Meets clients’ needs

• Maintains positive relationships with clients and vendors

RELATING

Communicates with Impact

• Communicates in clear and concise manner

• Values and listens to others

• Adapts communication to different audiences

• Shares information in a timely manner

SELF-MANAGING

Displays Emotional Intelligence

• Remains calm and composed with day-to-day challenges

• Maintains focus when under pressure

• Recovers from setbacks typical to role

• Adapts to changes and shifting requirements, and maintains openness to new approaches

• Aware of own emotions and reactions

• Builds positive and trusting relationships with colleagues

• Sees the positive in people, situations and events

Organizes & Prioritizes

• Organizes info to complete daily work

• Plans and performs work in systematic way

• Seeks guidance with competing demands & priorities

• Manages tasks effectively to deliver work on time

• Shifts priorities as directed by others

Takes Initiative

• Takes responsibility for own performance – work done on time and to quality

• Performs routine tasks without being prompted

• Anticipates problems might encounter in daily tasks

• Accepts responsibility for and corrects mistakes

• Seeks out additional work; offers to help others

ACHIEVING

Drives for Results

• Tenacious in overcoming routine challenges, seeks support

• Completes tasks in timely manner

• Strives to meet goals and objectives

• Maintains energy and focus

• Maintains self-motivation and determination to meet deadlines and expected outcomes

  Skills & Requirements

  EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE REQUISE :

• Maîtrise de l’outil informatique avec des compétences confirmées en matière de PC, y compris la connaissance des applications Microsoft : Excel, Word et Outlook.

• Une expérience des bases de données Access est préférable mais pas indispensable.

• Expérience en comptabilité – comptes créditeurs / débiteurs préférable mais non essentielle.

  COMPÉTENCES FONCTIONNELLES :

Connaissance et orientation du domaine/secteur d’activité

• Connaissances de base en matière d’audit d’entreprise et d’audit de recouvrement

• Compréhension de base de l’industrie au sens large

• Connaissance de base de la clientèle

• Compréhension de base de la productivité commerciale en matière de recouvrement

Analyse des données

• Peut exécuter des requêtes de données à partir de l’outil correspondant

• Examiner les informations relatives aux clients, notamment les contrats, les factures, les bons de commande, les documents d’expédition et d’autres documents afin d’identifier les possibilités d’audit.

• Analyse et effectue des audits sur des ensembles de données standard afin d’identifier les incohérences et de formuler des solutions réalisables.

• Compiler des données structurées à partir de données brutes de manière indépendante

Identification et résolution des problèmes

• Repère les erreurs critiques que d’autres n’ont pas remarquées

• Examine de nouveaux angles pour résoudre les problèmes courants

Production et qualité des réclamations

• Assemble les demandes avec les documents justificatifs appropriés

• Capable de mener plusieurs tâches de front tout en effectuant le travail de routine

• Peut réviser/contrôler la qualité du travail de ses pairs ou d’autres employés de niveau 1

• Peut répondre à certaines questions posées par les nouveaux employés et/ou les collègues de niveau 1.

• Comprend l’impact du travail sur le chiffre d’affaires et le bénéfice

Gestion des clients et des fournisseurs

• Peut s’entretenir avec le fournisseur au sujet d’informations manquantes ou fournir des informations complémentaires.

• Aide le client, pour l’organisation des contrats fournisseurs et des documents, le cas échéant.

• Gérer les réclamations dans l’outil de gestion des réclamations par le biais du processus d’approbation, conformément aux instructions des auditeurs ou de la direction de l’audit.

  COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES :

AU SERVICE DU CLIENT

Maintenir une focalisation sur le client

• Respecter les engagements pris à l’égard des clients

• Comprend les besoins et les exigences des clients

• Communiquer avec les fournisseurs de manière professionnelle et opportune

• Répond aux besoins des clients

• Entretient des relations positives avec les clients et les fournisseurs

QUALITES RELATIONNELLES

Communiquer avec impact

• Communiquer de manière claire et concise

• Valorise et écoute les autres

• Adapte la communication à différents publics

• Partage l’information en temps utile

AUTONOME

Fait preuve d’intelligence émotionnelle

• Reste calme et serein face aux défis quotidiens

• Reste concentré lorsqu’il est sous pression

• Se remet des revers de situations typiques de son rôle

• S’adapte aux changements et à l’évolution des exigences, et reste ouvert aux nouvelles approches

• Conscient de ses propres émotions et réactions

• Établit des relations positives et de confiance avec ses collègues

• Voit le positif dans les gens, les situations et les événements

ORGANISÉ(E)ET ETABLIT DES PRIORITES

• Organise les informations nécessaires à l’accomplissement du travail quotidien

• Planifie et exécute son travail de manière systématique

• Cherche à être guidé en cas de demandes et de priorités concurrentes

• Gère efficacement les tâches afin de livrer le travail dans les délais

• Modifie ses priorités en fonction des directives des autres

PREND DES INITIATIVES

• Assume la responsabilité de ses propres performances – travail effectué dans les délais et dans le respect de la qualité

• Effectue des tâches de routine sans y être invité

• Anticipe les problèmes qu’il pourrait rencontrer dans ses tâches quotidiennes

• Accepte la responsabilité de ses erreurs et les corrige

• Recherche du travail supplémentaire ; propose d’aider les autres

ORIENTÉ(E) RESULTAS

Recherche des résultats

• Tenace pour surmonter les défis habituels, recherche du soutien

• Accomplit ses tâches dans les délais impartis

• S’efforce d’atteindre les buts et les objectifs

• Conserve son énergie et sa concentration

• Conserve sa motivation et sa détermination à respecter les délais et les résultats escomptés

  Qualifications

PRGX provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetic information, Protected Veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state or local laws.