Benefits Specialist (Europe)

Nom du poste à pourvoirBenefits Specialist (Europe) Description du poste***Veuillez noter: La maîtrise de l’anglais et du français est requise. Toutes les entrevues se dérouleront en anglais.Idéalement, merci de soumettre votre CV en anglais.

Chez Sage, nous nous engageons à transformer et simplifier nos opérations RH pour mieux soutenir nos collègues à travers le monde, y compris l’administration de programmes d’avantages sociaux complets. Nous recherchons un(e) Spécialiste des Avantages Sociaux pour rejoindre notre équipe Advisory à Paris, en se concentrant sur notre région européenne.

Le Poste

En tant que Spécialiste des Avantages Sociaux, votre responsabilité principale sera de collaborer étroitement avec nos administrateurs tiers, en gérant efficacement les demandes des employés et en servant de principal interlocuteur avec les prestataires sur le marché européen. Vous soutiendrez les pays, notamment l’Ibérie, la France, la Belgique, l’Allemagne, l’Autriche, la Pologne et le Portugal, avec un fort soutien des spécialistes People Services (Niveau 1) dans chaque pays — qui sont le premier point de contact pour les employés — et des partenaires en Avantages Sociaux et Reconnaissance. Votre rôle englobe l’administration d’une large gamme de programmes d’avantages sociaux pour les employés, y compris les plans de santé et de bien-être, les demandes de bien-être, les régimes de retraite, ainsi que la révision et le traitement des factures. De plus, vous maintiendrez et mettrez à jour les documents de connaissances, enregistrerez avec précision les interactions des employés en utilisant notre système interne de billetterie ServiceNow et veillerez à ce que toutes les demandes reçoivent des réponses cohérentes et rapides.

Rencontrez Votre Équipe et Votre Manager

Vous rejoindrez une équipe mondiale dédiée à offrir un service efficace et centré sur les collègues, en favorisant la simplicité, de nouvelles façons de travailler et la standardisation. Vous ferez partie de notre équipe People Advisory, spécialisée dans les avantages sociaux — une équipe centralisée responsable de toutes les tâches administratives ainsi que des questions complexes provenant de nos Centres d’Expertise. Votre manager est profondément engagé dans votre développement, votre flexibilité et votre équilibre travail-vie, en s’assurant que vous avez le soutien nécessaire pour vous épanouir dans votre rôle.

Pourquoi Rejoindre Sage ?

Rejoignez Sage et faites partie d’une entreprise mondiale et stable dans le secteur des logiciels (SaaS), où vous trouverez non seulement un package de rémunération compétitif mais aussi un environnement qui privilégie votre bien-être et votre développement. Ici, vous aurez l’opportunité d’élargir votre réseau professionnel international tout en collaborant avec une équipe diversifiée. Nous valorisons l’équilibre travail-vie personnelle, en promouvant une culture qui respecte votre temps et encourage votre croissance. Nos valeurs fondamentales — Humain, Confiance, Audace et Simplicité — guident chaque aspect de notre travail, vous assurant d’agir correctement dans un environnement de confiance et de soutien.

Qualifications Minimales:

• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral.
• Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle d’administration des avantages sociaux.
• Expérience des programmes d’avantages sociaux dans au moins un des pays suivants : France, Espagne, Allemagne, Portugal, Pologne, Belgique, Autriche.
• Compétences modérées à avancées en Excel et en analyse de données.
• Expérience avec les systèmes de logiciels RH et Avantages sociaux.
• Compétences en communication efficaces, avec la capacité de nouer des relations, d’être proactif(ve) et de naviguer dans l’incertitude et l’ambiguïté. Responsabilités principalesResponsabilités Clés:
• Responsable de l’administration quotidienne et de la résolution des problèmes escaladés liés aux avantages en matière de santé, de richesse et de style de vie.
• Répondre et/ou traiter les demandes et requêtes des collègues concernant des transactions allant des plus simples aux plus complexes en ce qui concerne les politiques, procédures et programmes d’avantages.
• Gérer l’éligibilité aux avantages pour les nouvelles recrues et les changements qualifiés, y compris la mise à jour des systèmes des fournisseurs, la vérification de la documentation et la détermination, ainsi que participer aux sessions d’intégration de People Services.
• Travailler avec la paie sur les déductions et la réconciliation des avantages, selon les besoins.
• Assister à l’administration du plan de retraite, au reporting, à l’analyse des données et aux transferts de collègues.
• Assister à l’administration des programmes de reconnaissance et de bien-être.
• Soutenir le processus d’inscription, y compris les tests et le soutien aux communications, aux sessions d’information et aux salons de la santé.
• Responsable de la réconciliation et du paiement des factures des prestataires, en veillant à ce que toutes les procédures internes soient suivies pour un paiement rapide et précis.
• Soutenir constamment la conformité et maintenir la confidentialité des informations conformément aux politiques, procédures et législations.
• Soutenir l’amélioration continue et la gouvernance autour de l’administration.

Avantages? Nous en avons beaucoup.

• Plan de retraite : Régime de retraite statutaire via Agirc-Arro, cotisé par Sage et les collègues.
• Assurance maladie, dentaire et vision : Couverture complète via Swiss Life pour vous et vos enfants, avec l’option d’ajouter un partenaire.
• Congés annuels : 25 jours de congé par an, en plus des RTT.
• Congé pour bénévolat : 5 jours payés par an pour faire du bénévolat pour des causes qui vous tiennent à cœur.
• Programme Work Away : La possibilité de travailler à distance jusqu’à 10 semaines par an depuis plus de 40 pays.
• Tickets restaurant : 9,25€ par jour, avec 60% pris en charge par Sage.
• Remboursement des transports : Remboursement de 80% de votre abonnement de transport en commun.
• Plan d’épargne et de partage : Achetez des actions Sage à un prix réduit.
• Congés pour situations spécifiques : 5 jours indemnisés pour enfant malade, 4 jours pour mariages/PACS, et 1 jour pour déménagement.
• Programme d’assistance aux employés : Conseil gratuit 24/7 pour vous et votre famille, incluant des outils de santé mentale comme l’application Calm.
• Et bien plus encore…

Obtenez plus d’informations ici:https://www.sage.com/fr-fr/societe/carrieres/travailler-chez-sage/

#LI-CH1 FonctionPeople PaysFrance LieuParis Work Place typeHybrid Présentation de SageTravailler chez Sage signifie que vous soutenez des millions de petites et moyennes entreprises dans le monde entier avec une technologie qui leur permet de travailler plus rapidement et plus intelligemment. Nous tirons parti de l’avenir de l’IA, ce qui signifie que les propriétaires d’entreprise passent moins de temps à effectuer des tâches de routine, comme la saisie de factures et la génération de rapports, et qu’ils ont plus de temps pour poursuivre leurs ambitions.

Nos collègues se démarquent de par leur excellence. Parce que pour obtenir des résultats extraordinaires, nous avons besoin d’équipes extraordinaires. Cela signifie qu’il faut insuffler à Sage des personnes qui font tomber les barrières, qui innovent en permanence et qui veulent réaliser leur potentiel.

En savoir plus sur le travail chez Sage: sage.com/fr-fr/societe/carrieres/travailler-chez-sage/

Nous célébrons l’individualité et vous invitons à nous rejoindre si vous acceptez toutes les origines, identités, croyances et façons de travailler. Si vous avez besoin d’aide pour postuler, contactez-nous à l’adresse [email protected].

En savoir plus sur la diversité, l’équité et l’inclusion chez Sage: sage.com/fr-fr/societe/carrieres/diversite-egalite-et-inclusion/

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