Assistant(e) d’agence H/F

Description de l’entreprise

SODI (1500 collaborateurs), filiale de SARP (Groupe VEOLIA), spécialiste de la maintenance industrielle en France dans les secteurs de la raffinerie, de la sidérurgie et de la pétrochimie, recherche un(e) Assistant(e) d’agence H/F au sein de notre agence de Vaulx-en-Velin (69).

Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable d’agence, vos missions sont les suivantes : 

• Contrôler en permanence la bonne exécution des tâches et la qualité du travail,
• Utiliser et « alimenter » notre logiciel achats (NTH) ainsi que notre logiciel de facturation (JASON) : programmation, édition de documents… 
• Effectuer le pointage horaire du personnel organique et intérimaire, 
• Faire le suivi des congés du personnel (dont les intérimaires) via le logiciel, 
• Collaborer avec la personne chargée du centre de transit, dans la programmation des déstockages,
• Assurer l’accueil des clients, fournisseurs et livraisons,
• Gérer les appels téléphoniques : clients, fournisseurs, sous-traitants, chauffeurs, commerciaux,
• Contrôler en permanence la bonne exécution des tâches et la qualité du travail,
• Informer sa hiérarchie de tout dysfonctionnement.

Qualifications

De formation minimum BAC +2 en logistique ou gestion, vous bénéficiez d’une expérience réussie dans le domaine de l’exploitation, la gestion administrative et commerciale.

Vous maîtrisez les logiciels informatiques Excel, PPT et Word et l’environnement GOOGLE SUITE, vous avez le sens du service, et le sens de la relation client développé.

Vous avez également des compétences ou notions en gestion comptable.

Informations complémentaires

En tant qu’entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

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