Contrôleur de gestion IT

Contrôleur de gestion IT (240009DL)

Primary Location

: FRANCE-92-PUTEAUX

Organization

: GIE AXA

Contract Type

: Regular

Shift

: Day Job

Schedule

: Full-time 

Description

Notre métier, protéger les personnes, les biens et les actifs.

Notre raison d’être, agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte.

Cela vous parle ? Alors venez rejoindre 149 000 futurs collègues qui s’engagent au quotidien auprès de nos 95 millions de clients dans 50 pays à travers le monde.

Votre environnement de travail

Le siège social du Groupe AXA (GIE AXA) regroupe nos activités corporate. Il assure le pilotage et le support des filiales dans le monde, afin de garantir notamment la coordination et le suivi de la stratégie globale d’AXA, l’application de ses standards, la cohérence des approches commerciales, et le partage des meilleures pratiques.

Le siège est composé d’environ 1000 employés et se distingue par sa forte culture internationale (45 nationalités), ce qui en fait un espace de travail riche et stimulant.

C’est autour de la diversité et de l’unité que se construit AXA, c’est pourquoi nous nous engageons à promouvoir le succès collectif par l’inclusion.

Présentation de la direction :

Le département PBR GIE AXA gère un budget annuel d’environ 400m€ et a deux missions principales :

• Accompagner les départements dans l’élaboration de leurs budgets et comptabiliser leurs dépenses afin de réaliser les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
• Piloter l’allocation des frais de fonctionnement du GIE par entités, communiquer et suivre la facturation aux entités.

L’équipe de contrôle de gestion accompagne, conseille et alerte les membres du comité de direction du groupe dans :

• La maîtrise de leurs sujets financiers (budget, visée, réel, coût complet et impact facturable) ;
• La gestion de leurs activités facturables

L’équipe comptable est en charge de la comptabilisation des nombreux flux financiers générés par le GIE, soit par la comptabilité fournisseurs pour tous les flux entrants, soit par la comptabilité clients pour les flux sortants. Elle a par ailleurs la responsabilité du bon fonctionnement des procédures d’engagement de dépenses (administrées dans l’outil COUPA), de gestion des frais professionnels et du remboursement des collaborateurs. Elle s’assure également le cash management du GIE AXA.

L’année est cadencée par 3 exercices de prévisions budgétaires, 10 clôtures mensuelles et la clôture annuelle (comprenant l’élaboration du rapport annuel).

Finalité principale :

• Animer / coordonner le process budgétaire sur son périmètre de responsabilité, afin d’être un business partner reconnu en interne et en externe.
• Piloter l’analyse mensuelle et le suivi des coûts de la DSI
• Elaborer le budget et les prévisions des coûts en collaboration avec la DSI et les responsables des départements du GIE AXA
• S’assurer de la bonne comptabilisation des flux comptables

Activités principales :

Dans un environnement très mouvant (réorganisations, création / transfert d’équipes GIE AXA), multidimensionnel et international, le CDG IT doit faire preuve d’adaptabilité, tout en s’assurant de la bonne application des processus et de la fiabilité des nombreuses informations dont il dispose (hypothèses budgétaires, business plan, calculs et clés d’allocation).

• Contrôle de gestion opérationnel : Être le contact PBR de référence au GIE AXA pour tous les sujets financiers impactant son périmètre de responsabilité / Animer le process budgétaire en place au sein du GIE AXA :
• Mensuellement : Réaliser les clôtures sur son périmètre (établissement des provisions, corrections analytiques, suivi et analyse du réalisé, alerte sur les écarts vs budget/forecast). S’assurer de la bonne comptabilisation et des flux intercos.
• Annuellement : Etablir le budget (Octobre) et 2 Visées (mars/avril et septembre/octobre) en challengeant les coûts et proposer des solutions d’optimisation. Etablir la consolidation des budgets et visées sur l’ensemble de son périmètre. Participer aux présentations à destination du comité de direction.
• Pilotage des coûts de la DSI
• Animer, piloter et challenger les coûts DSI du GIE AXA et leur allocation entre les départements opérationnels et non opérationnels, au réel et lors des prévisions budgétaires.
• Collecter et challenger l’ensemble des clés utiles à la bonne allocation des coûts.
• Travailler en étroite collaboration avec les contrôleurs de gestion pour partager les clés d’allocation et les départements impactés.
• Être le back up du contrôleur de gestion IT AXA GO
• Support en cas d’audit fiscal – centralisation des documents opérationnels.
• Participation active aux revues régulières avec la DSI
• Préparer et participer activement lors des réunions hebdomadaires pour contrôler / challenger les demandes faites régulièrement par les départements et les coûts associés.
• Être le contact PBR de référence au GIE AXA pour tous les sujets financiers impactant AXA GO, afin d’être un business partner reconnu en interne et en externe.
• Support référentiel outil en lien avec la facturation et les engagements de dépenses
• S’assurer de la bonne utilisation des codes famille d’achat dans COUPA (outil d’engagement de dépenses) ;
• En partenariat avec l’administrateur COUPA, sensibiliser les opérationnels à la bonne utilisation des imputations dans l’outil et s’assurer de la cohérence des mapping comptables et analytiques.
• Maintenance et analyse de l’outil Ax’API (ANAPLAN)
• S’assurer de la qualité des données mises à disposition entre les différents modèles ANAPLAN.
• Remonter et faire corriger les potentielles anomalies constatées.
• Revue régulière des règles de gestion afin d’affiner les analyses budgétaires.

Qualifications

Compétences techniques :

• BAC + 5 – universitaire ou école de commerce à dominante financière
• 5 à 7 ans d’expérience en contrôle de gestion minimum
• Connaissance du costing par activité (ABC)
• Anglais professionnel (pratique quotidienne)
• Appétence avec les outils informatiques de CDG (cubes multidimensionnels)
• Maitrise du pack office (Excel yc fonctions avancées, Power Point et Access)
• Connaissance d’Anaplan serait un plus

Compétences professionnelles :

• Etre un Business Partner reconnu avec les départements dont il / elle a la responsabilité
• Fort esprit analytique requis, que ce soit en français ou en anglais
• Produire une information fiable, pertinente et de qualité, avec des commentaires clairs et synthétiques pour le management et ses clients, dans un délai qui peut être court
• Respecter les délais fixés
• Savoir synthétiser une grande masse d’information et alerter sur les points importants
• Anticipation des demandes et prise d’initiative attendue
• S’assurer de la bonne application et la mise à jour des processus

Compétences relationnelles :

• Etre « Customer Centric » quel que soit le niveau hiérarchique de l’interlocuteur
• Esprit de synthèse, autonomie, implication, réactivité et adaptabilité
• Travail en équipe, esprit collaboratif
• Capacité à évoluer dans un environnement multidimensionnel, international et mouvant
• Adaptabilité

About AXA Why AXA ? Every day, we work together for human progress by protecting what matters. A mission that puts a smile on your face and makes you want to get up in the morning !

One of the world’s leading insurers in the protection of property, people and assets, AXA is 145,000 employees and contributors who are committed to our customers on a daily basis, 51 countries in which we distribute our products and services and more than 90 million customers who place their trust in us worldwide. As a responsible corporate citizen, AXA is committed to social and environmental causes on a daily basis. We are committed to an inclusive policy that recognizes and values individual differences. Do these ambitions speak to you ? Then come and change the world with us !

The headquarters of the AXA Group is based in Paris – La Défense (Majunga Tower) and brings together the Group’s corporate activities. It is distinguished by its strong international culture.

What We Offer You will join:

• A responsible company, towards people, including its employees and customers, and towards the planet 
• A company with strong values
• A company promoting internal mobility and the training of its employees
• A company offering many benefits (learn more here: Reward & Benefits vacanciesin.eu AXA Group)
• A flexible company, allowing hybrid work, in the office and from home.

The information provided by applicants will be treated as strictly confidential and used for recruitment purposes only.

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