ügyintéző

Job title:

ügyintéző

Company:

Debreceni Egyetem

Job description

Alkalmazott Könyvtár- és Információtudományi Tanulmányok Kihelyezett TanszékeÁltalános Beszerzési OsztályÁltalános Jogi OsztályÁltalános Közbeszerzési OsztályÁltalános Munkaügyi OsztályÁltalános Műszaki OsztályÁltalános Üzemeltetési OsztályÁOK, FOK, GYTK Nemzetközi Oktatási KözpontÁOK, FOK, GYTK, NK Tanulmányi OsztályBeiskolázási és Továbbképzési IgazgatóságBelső Ellenőrzési Önálló OsztályBérügyi- és TB Ellátások OsztályBeruházás Tervezési OsztályBeruházási FőosztályBetegdokumentációs OsztályBevételkezelő OsztályBiodiverzitás, Klímaváltozás és Vízgazdálkodás Koordinációs Kutató KözpontCompliance Önálló OsztályDE Oktatási-Nevelési IntézményekDE Szolnok Campus Oktatásszervezési IrodaDE Szolnok Campus Üzemeltetési IrodaDebreceni Egyetem Katasztrófaorvosi és Karitatív Koordinációs KözpontE-sport KözpontEgészségipari IntézetEgészségügyi AI AlkalmazásokEgészségügyi Beszerzési OsztályEgészségügyi Finanszírozási és Kontrolling IgazgatóságEgészségügyi Finanszírozási OsztályEgészségügyi Informatikai Koordinációs OsztályEgészségügyi Kancellár-helyettes TitkárságEgészségügyi Közbeszerzési OsztályEgészségügyi Munkaügyi OsztályEgészségügyi Műszaki OsztályEgészségügyi Pályázatkezelő CsoportEgészségügyi Pénzügyi Előkészítő OsztályEgészségügyi Üzemeltetési OsztályEgészségügyi VIRÉpületmenedzsment OsztályFelsőoktatási – Ipari Együttműködési Központ (FIEK)Felsőoktatási, Képzésfejlesztési és Minőségbiztosítási IgazgatóságFőenergetikusFolyamatszabályozási és Irányítási OsztályFőmérnökségFőmérnökség TitkárságGDPR KözpontHIS Kompetencia KözpontHIS Támogatói OsztályHR IgazgatóságHR Igazgatóság TitkárságHR Kontrolling OsztályHR Ügyvitel-szervezési OsztályHumán és Fizikai Védelmi OsztályInformatikai Biztonsági KözpontInnovációs Ökoszisztéma KözpontJogi és Humánpolitikai OsztályJogi IgazgatóságKépzéskoordinációs OsztályKK Gazdálkodási IgazgatóságKK Gazdálkodási Igazgatóság TitkárságKK Költségvetési OsztályKlinikai Dietetikai SzolgálatKlinikai Szakpszichológiai KözpontKöltségvetési OsztályKomplex Egészségipari Multidiszciplináris Kompetencia KözpontKontrolling OsztályKoordinációs és Stratégiai IgazgatóságKoordinációs IrodaKörforgásos Gazdálkodási és Környezettechnológiai TanszékKözbeszerzési és Beszerzési IgazgatóságKözbeszerzési és Beszerzési Igazgatóság TitkárságKözép-európai Kapcsolatok KözpontjaKöznevelési és Szakképzési OsztályKözponti Betegkísérő Szolgálat KGYCLebonyolítási OsztályLeltárellenőrzési és Selejtezési OsztályLogisztikai OsztályMikro- és Makroökonómia nem önálló TanszékMinőségügyi IrodaMK Nemzetközi Tanulmányi OsztályMolekuláris és Nanogyógyszerészeti TanszékMűködtetést Támogató Jogi OsztályMunkajogi és Egészségügyi HR Jogi OsztályMunkavédelmi, Egészségvédelmi, Környezetvédelmi OsztályMűszaki FőosztályNemzetközi K+F Kapcsolatok KözpontjaNukleáris és Űrkutatás Kompetencia KözpontÖkonómiai IntézetOktatási FőigazgatóságOktatói-kutatói Humánpolitikai OsztályOperatív IgazgatóságPénzügyi IgazgatóságPénzügyi OsztályPhD Iroda

• q

Rektori HivatalRektori-Kancellári KabinetSzámlakezelő és Koordinációs OsztálySzámvitel-szervezési OsztálySzervezési és Számviteli IgazgatóságSzervezési és Számviteli Igazgatóság TitkárságSzervezési OsztályTársadalomtudományi Doktori TanácsTehetségirodaTervezési és Kontrolling IgazgatóságTervezési és Kontrolling Igazgatóság TitkárságTudományos IgazgatóságTudományos Igazgatóság TitkárságÜgyvitel-fejlesztési OsztályÜzemeltetés-koordinációs OsztályÜzemeltetési IgazgatóságÜzemeltetési Igazgatóság TitkárságVagyongazdálkodási IgazgatóságVagyongazdálkodási OsztályVállalati Koordinációs KözpontVíztudományi és Környezetinformatikai TanszékWebportál-, Alkalmazásfejlesztés és VIR Központ (WAV)

• x
• y

Anonim Felhasználói fiók menüjeFő navigációMásodlagos navigációMorzsaügyintézőÉrvényes eddig2025. február 12. szerdaMunkakörügyintézőHirdető egység neveDE GTK Vezetés és Szervezéstudományi IntézetBeosztásügyintézőDebreceni Egyetem Gazdaságtudományi KarVezetés és Szervezéstudományi Intézetpályázatot hirdetügyintézőmunkakör betöltéséreA munkaviszony időtartama: határozott, 2025. március 1 – 2026. február 28.Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidőA munkavégzés helye: DE Gazdaságtudományi Kar, Vezetés és Szervezéstudományi Intézet; Debrecen, Böszörményi út 138.A munkakörbe tartozó, lényeges feladatok:Az intézetigazgató munkájához kapcsolódó általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása:

• oktatásszervezés: az intézet kezelési körébe tartozó szakok és kurzusok gondozása, óraterhelés elkészítése, oktatói és hallgatói ügyintézés;
• egyetemi rendszerek kezelése (e-learning, Neptun, DEA): a kurzusok gondozása, feltöltött szakdolgozatok kezelése;
• napi bejövő-kimenő posta rendszerezése;
• intézet iratanyagainak kezelése, archiválása;
• hivatalos szervezeti értekezletek, bizottságok, megbeszélések jegyzőkönyvezése;
• adatszolgáltatási kötelezettségek elkészítésében való részvétel;
• az intézetigazgató munkájához szükséges dokumentumok előkészítése, levelek és más dokumentumok megfogalmazása és véglegesítése;
• telefonhívások kezelése, vendégek fogadása;
• irodai beszerzések ügyintézése;
• az intézet leltárkörzetébe eszközök állományba vétele, eszközmozgás nyilvántartása, eszközök javíttatása/selejtezése;
• igény szerint bármely más, a munkaterülethez kapcsolódó feladat ellátása;
• intézeti rendezvények megszervezésében való részvétel.

Alapbér és juttatások:Az alapbér megállapítására és a juttatásokra a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény és a kapcsolódó ágazati jogszabályok, valamint az intézmény egyéb belső szabályozó dokumentumainak rendelkezései az irányadók.Pályázati feltételek:

• középfokú végzettség,
• angol nyelvből szerzett középfokú szintű komplex nyelvvizsga és magabiztos, tárgyalóképes nyelvtudás szóban és írásban,
• Microsoft Office magabiztos ismerete, különös tekintettel a Word és Excel használatára,
• a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (Nftv.) 24. § (5) bekezdésében, ill. 24/A. §-ában foglalt feltételeknek való megfelelés (az alkalmazott büntetlen előéletű legyen, ne álljon a tevékenység folytatását kizáró foglalkozástól eltiltás hatálya alatt, és rendelkezzen az előírt végzettséggel és szakképzettséggel).

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

• hasonló adminisztrációs területen szerzett tapasztalat.

A munkakör betöltőjétől elvárt kompetenciák:

• jó szervező, kommunikációs és kapcsolatteremtő készség,
• jó problémamegoldó képesség,
• rendszerben való gondolkodás,
• csapatorientált személyiség.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• fényképes önéletrajz,
• végzettséget igazoló okiratok másolata,
• nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a pályázat tartalmát az azt véleményező, elbíráló szervek megismerhetik, és hogy a pályázó a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben történő kezeléséhez hozzájárul,
• külső jelentkező esetében három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány, mely alkalmas a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvényben meghatározott összeférhetetlenségi, illetve jogviszony létesítést kizáró okok fenn nem állásának igazolására.

A munkakör betölthetőségének időpontja: a munkakör legkorábban 2025. március 1. napjától tölthető be.A pályázat benyújtásának határideje: 2025. február 12.A pályázat elbírálásának határideje: 2025. február 25.A pályázatok benyújtásának módja:

• Postai úton: a pályázatnak a Debreceni Egyetem Gazdaságtudományi Kar Dékáni Hivatal címére történő megküldésével (4002 Debrecen, Pf. 400). Kérjük a borítékon feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: KCHR/2052/2025, valamint a munkakör megnevezését: ügyintéző.
• E-mailben: a

címre való megküldésével.KategóriaBelső álláshirdetésekVárosDebrecenÉrvényes ettől2025. január 28. keddLegutóbb frissítve: 2025. 01. 28. 13:15

Expected salary

Location

Debrecen, Hajdú-Bihar

Job date

Thu, 30 Jan 2025 03:22:15 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.