CDD – Chargé de Projet – Sports Mécaniques H/F

Job title:

CDD – Chargé de Projet – Sports Mécaniques H/F

Company:

ASO

Job description

Ce site Web utilise des cookies pour vous garantir la meilleure expérience.Amaury Sport Organisation et nos partenaires sélectionnés utilisent des cookies et des technologies similaires (ensemble, les « cookies ») qui sont nécessaires pour vous présenter ce site Web, et pour vous garantir la meilleure expérience. Si vous y consentez, nous utiliserons également des cookies à des fins de statistiques.Consultez notre pour en savoir plus sur les cookies que nous utilisons.Vous pouvez retirer et modifier votre consentement à tout moment en cliquant sur « Gérer les cookies » en bas de chaque page.common–cookies–alert#acceptAll”>Accepter tous les cookies common–cookies–alert#disableAll”>Refuser les cookies facultatifs common–cookies–alert#openPreferences”>Préférences relatives aux cookies common–cookies–preferences#open” class=”bg-company-primary text-company-primary shadow-form inset-x-4 mb-4 rounded max-w-screen-sm p-4 overflow-auto max-h-[80vh] z-cookie-alert backdrop:bg-[rgba(0,0,0,0.6)] sm:p-10 sm:mb-auto fixed top-2″>Sélectionnez les cookies que vous acceptezSur ce site, nous utilisons toujours par défaut les cookies qui sont essentiels au bon fonctionnement du site.Si vous y consentez, nous utiliserons également d’autres types de cookies. Vous pouvez donner ou retirer votre consentement vis-à-vis de ces derniers à l’aide des boutons ci-dessous. Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement à tout moment en cliquant sur le lien « Gérer les cookies » disponible en bas du site.Pour en savoir plus sur les différents types de cookies que nous utilisons, sur la manière dont vos données sont utilisées lorsque vous nous avez donné votre consentement etc., merci de consulter notre .Strictement nécessaireCes cookies sont essentiels au bon fonctionnement du site, et sont toujours activés lorsque vous visitez le site. Vendeurs Teamtailorcommon–cookies–preferences#handleCategoryToggle”>StatistiquesCes cookies collectent des informations qui nous aident à comprendre comment le site est utilisé. Vendeurs Teamtailorcommon–cookies–preferences#handleAccept”>Accepter ces cookies common–cookies–preferences#handleDecline”>Refuser les cookies facultatifscommon–header–menu#toggle” data-common–header–menu-target=”button” > Menu carrièreEspace Employé Espace Candidat Accueilcommon–dropdown#toggle”>common–share#handleClick” data-provider=”Facebook”> Facebook common–share#handleClick” data-provider=”Twitter”> X common–share#handleClick” data-provider=”LinkedIn”> LinkedInOrganisation Epreuves Sportives · Siège A.S.OCDD – Chargé de Projet – Sports Mécaniques H/FA.S.O. recrute pour sa Direction Sports Mécaniques un(e) Chargé(e) de Projet – Sports Mécaniques pour un CDD de 6 mois à partir de septembre 2025.careersite–jobs–form-overlay#showFormOverlay” data-careersite–jobs–form-overlay-target=”coverButton”> Postulerblocks–cover–scroll#handleScrollDown” title=”Faire défiler jusqu’au contenu”>A.S.O. recrute pour sa Direction Sports Mécaniques
Un(e) Chargé(e) de Projet – Sports Mécaniques en CDDFinalité du posteVous assistez les équipes de la Direction Sports Mécaniques dans leurs missions de coordination sportive, dans leurs relations avec les institutions saoudienne, et en soutien à la coordination générale et administrative de l’épreuve et du service.Missions Principales :Coordination sportive :Gestion des équipiers/officiels :

• Participer à l’organisation du week-end de formation à destination des équipiers qui se déroulera fin novembre
• Rédiger et traduire (UK/ES) les communications à destination des différentes familles (équipiers/officiels)
• Assurer le contact avec les équipiers/officiels, répondre aux questions et faire les relances nécessaires via l’adresse mail générique
• Mettre à jour les différents documents à destination des équipiers/officiels (passeport équipiers, chartes, décharges, etc.)
• Faire le suivi des accréditations et des dotations à destination des différentes familles (équipiers, officiels, prestataires sportifs)
• Coordonner avec le service logistique d’ASO les vérifications administratives et techniques et les opérations portuaires à Barcelone

Administratif / Coordination interne :Coordination interne :

• Participer aux diverses tâches courantes du service en fonction de l’actualité (réunions, Dakar Update, etc.)
• Prendre les licences équipiers auprès des fédérations sportives (FFM / FFSA)

Juridique :

• Editer les fiches LEGAL BOX et faire le suivi des signatures des conventions via l’outil Yousign

Réservation de voyages :

• Participer à la définition des besoins en billetterie (voyages sportifs, voyages REX) pour les équipes et assurer la coordination avec l’agence de voyage VSO pour la réservation des billets d’avion (prix, horaires)
• Effectuer les réservations d’hébergement via le logiciel Egencia

Relations extérieures :Visas et douanes :

• Suivre le processus douane pour le Dakar 2026 (coordination des informations douanes avec les services internes d’ASO et les prestataires douaniers français et saoudiens)
• Suivre le processus d’attribution des visas pour le Dakar 2026 (coordination avec les services internes d’ASO/Equipiers/Officiels, s’assurer de la bonne gestion des données et du timing)

Coordination générale :

• Coordonner les différents besoins lors du Grand Départ (missions sportives, missions accréditations, réunions…)
• Coordonner les besoins du PC Paris (restauration, hébergement, badges, dotations, matériel…)
• Gestion des malles de matériel pour le rallye (en amont, pendant et après le rallye), commande de fournitures et distribution auprès des équipes
• Recensement des besoins en informatique et téléphonie pour le rallye

Profil recherché

• Formation supérieure type école de commerce ou universitaire
• Expérience professionnelle de 1 à 3 ans dans le domaine de l’organisation d’événements sportifs
• Une expérience professionnelle à l’étranger est demandée
• La maitrise de l’anglais est indispensable, l’espagnol serait un vrai plus
• Capacité d’adaptation et anticipation
• Aisance au téléphone & bon relationnel, dynamique, écoute, réactivité, capacité à convaincre
• Rigueur, organisation, goût pour le travail en équipe
• Maitrise des outils bureautiques (Excel et PowerPoint).

Informations :Basé à Boulogne, ce poste est à pourvoir à partir de septembre 2025, dans le cadre d’un CDD de 6 mois jusqu’à fin février 2026.Déplacements à prévoir en France (week-end à destination des équipiers fin novembre) et à l’étranger (opérations portuaires à Barcelone fin novembre et présence terrain pendant l’intégralité du Rallye)Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.Département Organisation Epreuves Sportives Localisations Siège A.S.O careersite–jobs–form-overlay#showFormOverlay”>Postuler jobs–overlay#closeOverlay”>Organisation Epreuves Sportives · Siège A.S.OCDD – Chargé de Projet – Sports Mécaniques H/FA.S.O. recrute pour sa Direction Sports Mécaniques un(e) Chargé(e) de Projet – Sports Mécaniques pour un CDD de 6 mois à partir de septembre 2025.Téléchargement du formulaire de candidature

• cookie-preferences#openCookiePreferences” class=”company-link font-company-body py-1 my-1 sm:my-0 sm:py-0 px-4″>Gérer les cookies

Expected salary

Location

Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine

Job date

Thu, 05 Jun 2025 22:55:11 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.