Michael Gluza Immobilien GmbH
Job title:
Projektmanager (m/w/d) für Prozessmanagement & Automatisierung
Company:
Michael Gluza Immobilien GmbH
Job description
Einleitung Überblick: Wir suchen einen strukturierten, lösungsorientierten und digitalen Projektmanager (m/w/d), der mit Leidenschaft dafür sorgt, dass interne Prozesse effizient gestaltet, digital unterstützt und konsequent umgesetzt werden. Du bist die treibende Kraft hinter unseren operativen Abläufen und entwickelst Projekte von der Idee bis zur nachhaltigen Implementierung. Aufgaben 1. Projektmanagement & Strukturierung Planung, Steuerung und Überwachung von internen Projekten (z. B. Produktentwicklung, Prozessoptimierung, Teamerweiterung) Aufsetzen und Strukturieren von Projektmanagement-Tools wie Notion, Asana, ClickUp oder Monday Etablierung von Arbeitsmethoden (z. B. Kanban, Scrum, OKRs) zur transparenten Aufgabenverteilung und Zielverfolgung Sicherstellung von Zielerreichung und Einhaltung von Zeitplänen sowie Prioritäten 2. Prozessdesign & Optimierung Identifikation ineffizienter oder nicht dokumentierter Abläufe Gestaltung und Dokumentation klarer, skalierbarer Geschäftsprozesse (z. B. Onboarding, Support, Contentproduktion, Sales) Entwicklung von Prozesslandkarten, SOPs (Standard Operating Procedures) und Workflows für alle Unternehmensbereiche 3. Automatisierung & Digitalisierung Analyse wiederkehrender Tätigkeiten zur Automatisierung (z. B. mit Make.com, Zapier, Airtable, Google Workspaces) Aufbau automatisierter Workflows zur Reduktion manueller Aufgaben und Fehlerquellen Betreuung der digitalen Infrastruktur und Integration von Tools (z. B. CRM, Buchhaltung, Zeiterfassung, interne Kommunikation) 4. Umsetzungskontrolle & Teamkoordination Durchführung täglicher Dailies (kurze 10-minütige Meetings mit dem Team), um Aufgabenstatus abzufragen, Blocker zu identifizieren und Verantwortlichkeiten zu klären Nachverfolgung offener Punkte und Sicherstellung der operativen Umsetzung durch alle Teammitglieder Kontinuierliche Qualitätssicherung der laufenden Projekte 5. Business Development & Innovation Entwicklung neuer Ideen zur Prozess- oder Produktverbesserung Unterstützung bei der Implementierung neuer Geschäftsmodelle oder Partnerschaften Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Ableitung strategischer Maßnahmen 6. Kommunikation & Schnittstellenmanagement Zentrale Ansprechperson zwischen Gesch.ftsführung, Teams und ggf. externen Partnern Erstellen von Projektberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Vorbereitung und Moderation von Projekt-Reviews, Retrospektiven und Planungsmeetings Qualifikation Erste bis mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einer digital geprägten Umgebung Tiefes Verständnis für Prozesse, Workflows und digitale Tools Erfahrung mit Automatisierungstools (z. B. Make, Zapier), Projektmanagementsystemen und idealerweise auch mit Low-Code-/No-Code Plattformen Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail und fürs große Ganze Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verbindlichkeit
Expected salary
Location
Hessen
Job date
Sat, 16 Aug 2025 22:54:21 GMT
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