Alternance : Assistant(e) Administratif(ve) F/H

Position Description:

A Bordeaux, nos équipes accompagnent nos clients grands comptes et mid market dans la mise en œuvre de leurs projets stratégiques de la région sur l’ensemble des métiers dans les secteurs finance, industrie, retail, énergie et télécommunications.

Au sein d’une unité d’affaires, tu intégreras une équipe de 3 personnes au sein du pôle assistant.

Accompagné par ton tuteur, tu interviendras sur différents sujets en support du pôle et des managers. Tes missions te permettront de monter en compétences et de gagner en autonomie.

Your future duties and responsibilities:

• Référencer les fournisseurs et établir les demandes d’achats
• Suivre la facturation et débloquer les factures en exceptions
• Organiser et coordonner des évènements internes (visite client, Quaterly,…)
• Gérer les ordres de missions et les déplacements
• Commander les fournitures
• Répondre aux demandes et aux questions des salariés / managers
• Mettre à jour et suivre les reportings
• Assurer le classement et l’archivage

Rejoindre CGI dans le cadre de ton stage de fin d’études ou de ton alternance, c’est intervenir sur des projets d’envergure et variés en lien avec ta formation tout en bénéficiant d’un accompagnement de proximité pour construire ta carrière. C’est aussi s’investir auprès d’une entreprise responsable qui propose de nombreux avantages (prise en charge jusqu’à 100% des transports en commun) et partager des moments de convivialité !

Required qualifications to be successful in this role:

De formation Bac +2, tu as :

Une bonne maîtrise des outils informatiques notamment Excel

Une grande rigueur opérationnelle, un sens du détail et d’organisation

Une appétence pour les tâches opérationnelles et administratives

Une capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs

Démarrage : fin août / début septembre 2024

Rythme de l’alternance : 1 semaine en cours / 1 ou 2 semaines en entreprise

CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap, à l’évolution de carrières des hommes et des femmes et au bien-être de nos salariés LGBT+. Dans un souci d’accessibilité et de clarté, le point médian n’est pas utilisé dans cette annonce. Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

Skills:

• Communication (Oral/Written)

What you can expect from us:

Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre.

La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que…

Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise.

Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d’une expertise sectorielle et technologique de pointe.

Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.

Joignez-vous à nous, l’une des plus importantes entreprises de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde.

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