Apprenti – Assistant de Direction F/H in Velizy-Villacoublay, France

Job Family: Internal Services

Req ID: 421708

Groupe international, Siemens aujourd’hui est un leader technologique qui accompagne la transformation de ses clients en s’appuyant sur l’innovation et la convergence des mondes physique et numérique pour les secteurs des infrastructures, des industries, des transports et de la santé.

Contexte principale :

Basé à Vélizy, vous serez rattaché à notre Assistante de Direction et Responsable de site afin de travailler directement pour la présidence de Siemens et notre secrétaire générale.

Missions principales :

• Gestion administrative : Assister dans la gestion des communications, la rédaction de courriers et d’e-mails, la gestion de l’agenda, la préparation de documents et rapports, etc.

• Organisation des réunions : Aider à la planification et à la coordination des réunions, y compris la réservation de salles, la préparation de l’ordre du jour, la prise de notes et le suivi des actions.

• Suivi des dossiers : Assurer le suivi des dossiers en cours, s’assurer que les échéances sont respectées et que les informations sont communiquées de manière efficace aux parties prenantes concernées.

• Gestion de l’information : Organiser et maintenir les fichiers et bases de données, trier et traiter le courrier, filtrer les appels téléphoniques, et répondre aux demandes d’informations.

• Collaboration interne : Coordonner avec les autres départements et membres de l’équipe pour faciliter la communication et la réalisation des objectifs communs.

Missions complémentaires :

En lien avec la responsable de site, vous pourrez effectuer des missions de facility management :

• Aider à la planification et la supervision des travaux sur le site

• Participer aux projets de rafraichissement du bâtiment

• Mettre à jour et travailler sur les campagnes de sensibilisation GUIDE FILE et SERRE FILE

Les clés pour réussir :

• Vous préparez un diplôme de type Bac +3 AES en alternance ;

• Vous êtes à l’aise avec le système d’exploitation Windows, Office 365, One Drive ;

• Vous faites preuve d’autonomie, de flexibilité, de capacité d’analyse, de curiosité, d’écoute, d’organisation et de rigueur, et êtes force de proposition ;

• Vous aimez la polyvalence

• La bonne maîtrise de l’anglais est indispensable.

• La maîtrise de l’allemand serait un avantage.

• Un très bon niveau rédactionnel en français est indispensable.

• Un excellent savoir-être est de rigueur.

Ce poste est à pourvoir en alternance à compter de septembre 2024.

Pourquoi nous rejoindre

Rejoindre Siemens, c’est s’engager dans un projet d’avenir, dessiner l’industrie de demain grâce à des technologies de pointe et un objectif d’innovation constant.