Apprenti Interface RH et Assistance administrative (F/H) in Ramonville-Saint-Agne, France

Job Description Summary

GE Vernova est une société mondiale du secteur de l’énergie s’appuyant sur plus de 130 ans d’expérience dans la résolution des défis mondiaux. GE Vernova aide ses clients à alimenter les territoires en énergie et à fournir l’électricité indispensable à la santé, à la sécurité et à l’amélioration de la qualité de vie. L’activité GE Vernova électrifie le monde grâce à des technologies et des systèmes avancés de réseau, permettant la transmission et la distribution de l’énergie du point de production au point de consommation, et soutenant une transition énergétique décarbonée et sécurisée.

Au sein de GE Vernova, le Laboratoire OKSMAN SERAPHIN, situé à Toulouse (Ramonville St-Agne), est spécialisé dans l’analyse d’huile et est expert en diagnostic d’état de transformateurs en France et à l’international. Le site accueille une vingtaine d’employés incluant des techniciens d’analyses et ingénieurs. Toutes les fonctions sont représentées (Marketing, Commerce, ADV, Achats…). L’alternance s’effectuera sur le site du Laboratoire d’analyses industrielles de Ramonville-Saint-Agne.

Aux étudiants souhaitant démarrer leur parcours dans un groupe dynamique avec un travail qui a du sens, GE offre d’extraordinaires ressources de perfectionnement et de développement, dans le milieu imprégné d’une culture de l’innovation fondée sur la collaboration. La mission d’alternance proposée permettra à l’étudiant d’appréhender toutes les natures de missions en matières RH ou administratives avec un support direct ou fonctionnel de référence.

Job Description

MISSIONS :

L’alternant sera formé(e) au cours de la première période de la mission à l’environnement du Laboratoire OKSMAN SERAPHIN, et aux différents outils informatiques disponibles (Windows, Excel, Workday, Tempus, SAP…)

Les missions confiées s’articuleront autours :

INTERFACE RH

• Gestion des dossiers du personnel et mis à jour du registre unique du personnel

• Paie : Mise à jour des plannings d’éléments variables, Contrôle de la paie

• Formation et développement des compétences : Gestion et mise à jour du plan de formation, Relations OPCO, Planification des entretiens et bilans professionnels, Support aux managers

• Recrutement : Étude du besoin du Laboratoire, Création des offres d’emploi, Publication, Démarchage, Sélection des CV et Entretiens, Synthèse aux managers, Suivi de l’embauche et préparation de l’accueil, Outil Workday, Interface avec RH et équipe de recruteurs (Talent Acquisition Partners)

• Administration et Santé : Gestion des visites médicales, Relations auprès de la médecine du travail, Calcul d’intéressement

• Management RH : Participe au CSE, Participe au groupe QVT, Participe aux revues RH hebdomadaire, Centralise les questions des salariés, Tout sujet d’actualité juridique en droit social et du travail ou besoin d’évolution des outils ou processus en lien avec les besoins du Laboratoire, Transmet et communique sur les éléments pour le déploiement de la politique et actions RH du groupe en tant qu’interface

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE

• Support aux achats, Relations fournisseurs en lien avec les achats et Appro du Laboratoire

• Support à l’équipe Cash collection, Application pour les règlements clients

• Back-up de l’organisation et réservation des missions du personnel

• Réception, envoi et tri du courrier

AUTRES MISSIONS

• En charge de l’archivage des dossiers comptables, sociaux, et fiscaux annuellement dans des conditions qui assurent la confidentialité et la sécurité des documents

• Participant(e) au système Qualité, Environnement, Hygiène et Sécurité (QEHS) et Lean

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :

Savoir-faire :

• Requis : Informatique, aisance rédactionnelle, Connaissances en RH couplées à de la Gestion ou Comptabilité/Finance

• Apprécié : Expérience antérieure, reconversion appréciée

Savoir-être :

• Adaptabilité & Autonomie

• Discrétion sur les éléments d’ordre confidentiel

• Maturité, sens du service

Langues :

• Français parlé et écrit – Niveau Voltaire apprécié

• Anglais parlé et écrit – Niveau B2

Informatique :

• Apprécié : SAP, Workday, Bonne maîtrise Excel

FORMATION :

• Niveau Bac + 3 minimum (IUT GEA, Master Management, École de Commerce)

• Assistant RH, Paie

• Gestion PME/PMI

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No