Assistant administratif Informations Préoccupantes DTS Sud Toulousain – H/F

Job title:

Assistant administratif Informations Préoccupantes DTS Sud Toulousain – H/F

Company:

Conseil Départemental de la Haute-Garonne

Job description

Présentation de la collectivité, de la direction et du serviceLe Conseil départemental de la Haute-Garonne, collectivité territoriale engagée dans le développement et le bien-être de ses habitants, oeuvre au quotidien pour améliorer la qualité de vie sur l’ensemble de son territoire. Il met en oeuvre des politiques publiques ambitieuses et responsables, visant à répondre aux besoins des Haut-Garonnais dans des domaines clés tels que les solidarités, l’éducation, les transports, la culture et l’aménagement du territoire. En tant qu’acteur central du développement local, le Conseil départemental s’investit dans des projets innovants, visant à garantir une gestion publique efficace, transparente et au plus près des attentes des usagers.Grandes lignes d’activités de la directionMise en oeuvre de la politique départementale dans le domaine de la protection de l’enfance et de la prévention jeunesse.Enjeux , Missions, Conditions particulières d’exerciceEnjeux et objectifs du posteAssister le chef ou la cheffe de service dans la mise en oeuvre des missions, des procédures administratives relatives aux actions conduites.MissionsPréparer les dossiers en articulation le chef ou la cheffe de service :Assurer la réception de la demande d’évaluation et/ou de placement par messagerie et de les transmettre en temps réel aux professionnels compétentsEnregistrer, constituer et actualiser les dossiers (rechercher et vérifier les pièces, saisir les informations…)Saisir et mettre à jour les données relatives aux usagersTransmettre les dossiers pour instructionSaisir et mettre en forme tous types de documents (rapports, courriers…)Veiller au respect des délais dans le cadre des évaluationsRéaliser annuellement l’archivage des dossiers informations préoccupantes en lien avec le service de la CRIPAssurer la communication relative à l’organisation des missions, du travail partenarial et des réunionsAssurer un accueil téléphonique, d’orienter l’usager et/ou le partenaire vers le bon interlocuteurRéceptionner trier et orienter le courrierFormaliser des notes, des comptes rendus pour les responsablesOrganiser et planifier des réunionsRecenser et réaliser les commandes de matérielsRenseigner les tableaux de bord de suivi de l’activité et participer à la réalisation du recueil des données d’activitéParticiper aux instances pluridisciplinaires du service et en rédiger les comptes rendusAssister le chef de service dans la régulation de l’activité au sein du service et au respect des échéancesApporter sa contribution au projet de service, aux projets sociaux de territoire, aux démarches de Développement Social Local à l’échelle de la DTSConditions particulières d’exerciceAffectation : MuretDéplacements: sur l’ensemble de la Direction Territoriale des Solidarités en fonction des besoins parfois au domicile des usager·ère·s (Permis B nécessaire – Si véhiculé·e, nécessité d’une assurance auto professionnelle)Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans.Avantages :Prime semestrielle : Une prime de 815 EUR net, calculée au prorata temporis, vous est versée en mai et en novembre.Organisation du temps de travail : Nous proposons des horaires flexibles, avec la possibilité de commencer entre 7h30 et 9h30 et de terminer entre 16h00 et 19h15, tout en respectant le quota horaire journalier via un système de badgeage. Vous avez le choix entre trois formules hebdomadaires :35 heures : 25 jours de congés37h30 : 40 jours de repos (25 jours de congés + RTT)39 heures : 48 jours de repos (25 jours de congés + RTT)Télétravail : Une organisation en télétravail est envisageable sous condition et pour certain poste. (ici ou dans conditions particulières d’exercice)Avantages sociaux : Vous pouvez adhérer à des contrats collectifs pour la santé et la prévoyance, négociés avec des partenaires de confiance : la Mutuelle Nationale Territoriale (MNT) pour la santé et la Mutuelle du Rempart pour la prévoyance. Ces dispositifs permettent de prévenir les situations de précarité tout en favorisant le pouvoir d’achat grâce à des tarifs avantageux.Aide à la mobilité : Nous prenons en charge 75 % de votre abonnement aux transports en commun (métro, train, vélib, …), dans la limite réglementaire de 99 EUR par mois.Chèques-vacances : Selon vos ressources, vous pouvez bénéficier de chèques-vacances.Titres-déjeuner : Pour les agents travaillant à plus de 500 mètres du restaurant administratif (MDPH, HGI, MDS, DTS), vous pouvez bénéficier jusqu’à 18 titres par mois d’une valeur de 8,50 EUR chacun.Profil recherchéPoste à temps complet ouvert aux agents titulaires et/ou contractuels sur le cadre d’emploi des Rédacteurs territoriauxSavoirs :Environnement administratif, institutionnel et politiqueOutils de communicationTechniques de rédaction des documents administratifsRègles de l’expression orale et écriteCadre légal et réglementaire médico-social en rapport avec son champ de compétence (information préoccupante)Dispositifs d’aide sociale et acteurs médico-sociaux et éducatifsSavoir-faire :Communiquer et s’adapter à la diversité des interlocuteursUtiliser l’outil informatique et bureautique (WORD, EXCEL)S’organiser et gérer son tempsMettre en oeuvre des procédures et décisions administrativesProposer des solutions, anticiper les demandesAppréhender et gérer des situations difficiles et les prévenir le cas échéantSavoir-être :Méthode et rigueurTravail en équipeConfidentialitéRespect et écouteRelationnelRéactivitéOrganisationDiscrétionNous nous engageons sur le processus de recrutement ci-dessous :Offre en ligne jusqu’au 22/08/2025Analyse et présélection des candidatures à partir du 25/08/2025Convocation à l’entretien de recrutement à partir du 31/08/2025Entretiens de recrutement prévus aux alentours du 04/09/2025Modalités de recrutement : Contractuel ou TitulaireInformations complémentaires :Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative / diplômes / attestation et liste d’aptitude concours /attestation RQTH …)) doivent être transmises en PDF via le logiciel Altays.Les candidatures transmises par mail et/ou incomplètes ne seront pas prises en compte.Contact RH :Caroline CALAS05.34.33.12.39

Expected salary

Location

Haute-Garonne

Job date

Thu, 24 Jul 2025 02:42:10 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.