Assistant Administratif RH F/H in Arches, France

Usine SITPA, qui sommes-nous ?

Basée dans les Vosges à Arches, à côté d’Epinal (88), la société SITPA est spécialisée dans la fabrication de petits pots pour bébés et de produits adaptés aux patients (eaux gélifiées, soupes protéinées) dans le but de renforcer et soutenir leur nutrition tout au long de leur vie.

Les petits pots de SITPA sont fabriqués avec soin par une équipe passionnée et dynamique qui travaille ensemble au quotidien. Notre but commun : délivrer un produit de qualité pour satisfaire nos consommateurs qui sont des bébés, leurs parents, et des patients.

Si vous êtes passionné(e) et que vous recherchez un environnement de travail stimulant et enrichissant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de SITPA et de vous intégrer parmi les 220 salariés que compte notre société, à fort ancrage local.

Dans le cadre de la cession de l’usine du Groupe Nestlé à l’investisseur français FNB, de nouveaux défis s’offrent à nous en tant que future PME dynamique.

Vous êtes à la recherche d’un CDD de quelques mois dans le domaine des Ressources Humaines ?

En un coup d’oeil :

• Usine SITPA située à Arches (proche d’Epinal 88), industrie agro-alimentaire

• Assistant/e Administratif/ve RH

• CDD de 4 mois (remplacement) à pourvoir dès mi-août 2024

• Horaires Variables de journée (35h hebdo)

Vos missions au quotidien :

Au sein de l’équipe RH, vous assurez la gestion administrative de la formation et de l’intérim et participez à la gestion des temps.

• Vous participez à la gestion des contrats d’intérim : saisie et vérification des commandes, contrôle et validation des contrats et des factures…

• Vous épaulez l’équipe RH dans la gestion des temps : suivi du temps de travail, des absences, des compteurs…

• Vous pilotez la gestion administrative de la formation sur le site : suivi et planification des sessions de formations, suivi du budget, mise à jour des tableaux et des indicateurs…

• D’une manière plus globale, vous pouvez intervenir sur la gestion administrative d’autres aspects de l’administration du personnel et des ressources humaines.

Vos atouts pour réussir :

• Formation de type Bac +2/3 dans la gestion administrative ou équivalent en expérience.

• Première expérience dans la gestion administrative, idéalement RH.

• Autonomie, rigueur, discrétion.

• Qualités relationnelles et sens du service.

• Aisance informatique et maitrise de la suite Office 365.

• La connaissance de la gestion des temps et de l’intérim seraient un plus.