Assistant d’agence H/F in Louveciennes, France

Assistant d’agence H/F

Colas Rail est l’entreprise de référence qui créé des solutions d’infrastructures ferroviaires pour une mobilité durable et responsable. Nous sommes présents dans plus de 23 pays, nous employons 6 000 personnes et notre mission est de concevoir et mettre en œuvre des solutions de transports en commun. Constructeur-intégrateur systèmes, Colas Rail réalise la globalité du cycle de vie des infrastructures ferroviaires : conception, construction et maintenance.

Nous rejoindre, c’est faire partie de l’aventure Colas, filiale du groupe Bouygues.

Votre mission

Réalise des missions d’accueil, d’organisation de réunions, de logistique, d’évènements, de mise en forme de documents spécifiques ou généraux en réponse aux attentes de son responsable et/ou de son service

Vos principales responsabilités

• Gestion de l’intérim de l’agence

• Gestion des commandes de frais généraux

• Gestion de E-dispatch, logiciel de planification du personnel et des engins

• Gestion de la partie administrative des appels d’offres

• Mise à jour du logiciel BOSS pour les appels d’offres, hors travaux SNCF

• Veille des appels d’offres : urbains et courant faible (CFA)

• Gestion des véhicules, s uivi des véhicules (pointages et suivi des coûts)

• Gestion des commandes EPI (vêtements de travail, chaussures, casques etc)

• Organisation d’événements

• Gestion et préparation des courriers

Vos compétences

Qualité rédactionnelle

Communication orale

Planification et organisation

Rigueur

Intelligence situationnelle

Logiciels spécifiques métiers

Votre profil

• Bac + 2/3

• et/ou expérience significative dans l’assistanat / secrétariat

Rejoindre Colas Rail, c’est intégrer des équipes à taille humaine et passionnées où règnent solidarité, goût du challenge et sens du service.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui promeut des valeurs telles que le respect, le partage et l’audace ? Vous souhaitez être accompagné(e) dans votre évolution de carrière et avoir des opportunités de mobilité ? Alors rejoignez-nous !

Colas Rail s’inscrit dans une démarche de qualité de vie au travail en proposant des dispositifs adaptés aux besoins de ses collaborateurs et promeut l’égalité des chances, la diversité et l’inclusion. Vous pourrez également bénéficier d’une politique de rémunération attractive.