Assistant-e de Direction F/H in Eragny-sur-oise, France

Assistant-e de Direction F/H

Company : Safran Electronics & Defense

Job field : Administrative

Location : Eragny-sur-oise , Ile de France , France

Contract type : Permanent

Contract duration : Full-time

Required degree : Vocational/Trade School

Required experience : More than 5 years

# ERA-DT-24-DILV-161994-148353

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Job Description

Au sein de la Direction Technique du site de Safran Electronics & Defense d’Eragny, vous serez rattaché-e, en tant qu’Assistant-e de Direction, à la Direction Ingénierie Métier des Systèmes D’Information Opérationnels et Logiciel Certifié.

Vous serez en charge de contribuer à la réalisation des différentes activités d’assistanat métier, et de travailler en collaboration avec d’autres assistantes, d’autres services techniques et transverses ; ainsi qu’avec les managers opérationnels pour contribuer à une démarche de progrès et de collaboration au sein du métier Secrétariat.

Les missions principales de l’assistante sont les suivantes :

• Organiser et planifier les agendas d’un ou plusieurs managers/équipes opérationnels, les réunions, les réservations de salles, les entrées sur site, Room Service, …

• Préparer et organiser la logistique et le suivi d’événements (salles, taxis, agenda, accès, goodies, chevalets, déjeuners, pauses…).

• Organiser et suivre les déplacements professionnels des équipes opérationnelles, d’établir et de suivre les notes de frais.

• Gérer les commandes de fournitures, de matériels informatiques, …

• Accompagner les équipes en facilitant leurs activités quotidiennes en collaboration avec les services IT (suivi de l’upgrade des outils informatiques…), services Généraux, Téléphonie :

o Diffusion des informations nécessaires à la vie du service (notes et informations générales).

o Support dans la mise en place de nouvelles applications (key user outil…)

o Etablir les demandes d’achat à destination du pole préparateur (Synergie)

• Assurer la mise à jour des plans d’implantations de leur zone physique attribuée, tout en tenant compte de l’ergonomie et de la mise en pratique des règles SSE.

• Participer aux processus d’amélioration continue : 5S, SSE…

• Gérer les formalités d’accueil des nouveaux arrivants (Bureaux, équipements informatiques, accès, informations utiles…).

Ainsi, qu’assurer les autres missions ponctuelles pouvant être confiées.

Job Requirements

De formation et diplômé-e d’une école de secrétariat, vous avez des compétences et une bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel). Vous serez également amené à utiliser des outils spécifiques au poste à savoir SAP, ARIBA.

Vous avez des compétences telles qu’une :

• Capacité de résolution de problèmes

• Capacité de gérer des imprévues avec une grande réactivité.

• Capacité à traiter l’information et la capacité de prise de décision.

• Capacité à fédérer les équipes

• Capacité à faire remonter les situations nécessitant une vigilance et/ou action auprès des responsables hiérarchiques.

• Capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit, en français.

• Capacité de Gérer des documentaires et de rédiger de documents divers.

Votre réactivité, esprit d’analyse et de synthèse, ainsi que votre discrétion absolue, sont également les bienvenus.

Par ailleurs, vous êtes force de proposition, autonome, dynamique, rigoureux-se ; et avez une aisance relationnelle tout en appréciant le travail en équipe, alors ce poste est fait pour vous !

Specificity of the job

Déplacements occasionnels.

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21 avenue du Gros Chene95610

Eragny-sur-oise

Ile de France France

92,000

employees worldwide

27

Number of countries where Safran is located

35

business area families

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