Assistant.e Opérations coopérative HULO(H/F)-CLICHY/MONTREUIL

Date de prise de fonction souhaitée : dès le 15 avril 2024

Durée du stage : 6 mois

Localisation : Solidarités International à Clichy / Action Contre la Faim à Montreuil

Ce poste est recruté et contractualisé par Solidarités International pour le compte de la coopérative hulo.

La Humanitarian Logistics Cooperative (aussi connue sous le nom de “hulo”) est la première coopérative humanitaire qui connecte les acteurs et met en commun les ressources pour optimiser la logistique et la chaîne d’approvisionnement. Son objectif est d’accroître l’impact de l’aide humanitaire en renforçant les liens et la solidarité entre les acteurs de la logistique humanitaire et en améliorant les performances grâce à la mise en commun des ressources et de l’expertise en matière de logistique et de chaîne d’approvisionnement.

Pour plus d’informations, veuillez consulter notre site internet et notre chaîne YouTube.

Hulo a été créée en juin 2021, et aujourd’hui son équipe permanente est composée d’une quarantaine de personnes, réparties dans 7 pays (notre siège à Montreuil, et 6 pays opérationnels). Nous prévoyons une croissance importante dans les mois à venir, comme ce fut le cas depuis le lancement de la coopérative. Nous travaillons avec dynamisme à la croissance de cette coopérative et de son impact, avec des défis quotidiens autour de l’innovation, de la structuration, et de l’amélioration continue de notre activité.

L’équipe des Opérations est divisée entre le terrain et le siège. Le/la stagiaire apportera son soutien à toute cette équipe et sera supervisé(e) directement par le Coordinateur des Opérations.

Solidarités International (SI) est l’une des neuf organisations fondatrices de la coopérative hulo et a un lien étroit avec les activités de hulo. Dans ce cadre, SI assure la contractualisation de certains des postes et le suivi RH des salariés rattachés à hulo.

En mars 2024, les 14 organisations membres de la coopérative hulo sont Acted, Action contre la Faim, Bioport, la Croix-Rouge Française, Fleet Forum, Handicap International – Humanity & Inclusion, Intersos, Médecins du Monde, Norwegian Refugee Council, Oxfam Intermón, Plan International, Première Urgence International, Solidarités International, et Welthungerhilfe.

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

DESCRIPTIF DU POSTE

Ce stage de 6 mois au sein de la coopérative hulo permettra de contribuer à un projet innovant du secteur de la solidarité internationale, tout en approfondissant votre compréhension des différents modes de fonctionnement des nombreuses organisations participant aux initiatives mutualisées de la coopérative. Vous serez rattaché(e) au Coordinateur des Opérations et votre principale mission sera d’assister son équipe.

Principaux objectifs du stage :

• Découvrir les différents métiers du secteur de la solidarité internationale.
• Comprendre les domaines d’expertise, les projets d’intervention et les modes de fonctionnement siège et terrain de plusieurs organisations humanitaires, en vue d’un futur emploi potentiel.
• Devenir autonome sur la gestion de différents projets transverses portant sur des thématiques diverses.

Principales tâches :

Les tâches à effectuer sont transversales et nécessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence. Une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes, est indispensable.
La coopérative est en pleine croissance, ainsi les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des chantiers en cours et des besoins.
Sous la supervision du Coordinateur des Opérations, l’Assistant(e) du département des Opérations aura en charge 3 grands volets :

1. Participer au développement des activités du département des Opérations

• Assurer un support sur les différentes activités siège et terrain du département des Opérations.
• Contribuer à la mise en place des initiatives mutualisées sur le terrain par la participation ponctuelle aux différentes étapes des Appels d’Offres mutualisés (collecte des besoins des organisations participantes, aide à l’organisation de réunions, création de bases de données, etc.).
• Participer aux réunions du département des Opérations et en assurer la prise de notes et les comptes-rendus (utilisation de One Note).
• Assurer le reporting des activités terrain (rédaction de la Newsletter mensuelle, création de supports de présentation, etc.).
• Participer à l’harmonisation des documents internes et externes utilisés par le département des Opérations.

2. Assurer un suivi de la logistique opérationnelle de la coopérative hulo :

• Assister la Responsable Achats et Contrôle de Gestion de hulo dans le suivi de la logistique opérationnelle.
• Faciliter les processus achats réalisés par Solidarités International pour le compte de la coopérative hulo.
• Assurer un suivi des achats hulo : création des Bons de Commandes Internes (BCI), communication avec tous les interlocuteurs concernés, validation des achats, suivis des livraisons, vérification de la facturation, archivage des documents correspondants…
• Gestion du parc informatique de la coopérative hulo (suivi de l’état de parc, préparation des ordinateurs).
• Mettre à jour les différents outils logistiques utilisés par la coopérative hulo.

3. Soutenir certaines activités transverses et programmatiques de la coopérative hulo :

• Apporter un soutien ponctuel au département « Business Analytics and Research » de hulo et réaliser des tâches de saisie et d’analyse de données.
• Apporter sa contribution au développement des solutions numériques de la coopérative (comme par exemple l’application « Shared Resources » ou la plateforme « Transport by hulo »).
• Observer la rédaction de propositions de projet (en fonction du calendrier et de l’appétence du stagiaire).

VOTRE PROFIL

• Anglais courant écrit et parlé.
• Autonomie, rigueur et polyvalence.
• Formation niveau bac +3 à 5 (de préférence tournée vers la gestion de projets humanitaires) ou Master Universitaire/Ecole de Commerce (une sensibilisation à l’humanitaire et/ou la logistique serait appréciée).
• Informatique : excellente maîtrise des outils du Pack Office indispensable (en particulier Excel).
• Expérience de travail à l’international appréciée.
• Compétences rédactionnelles et bon relationnel.
• Réel intérêt et motivation pour le travail associatif et l’environnement humanitaire.
• Esprit critique et d’analyse.
• La connaissance de Power BI serait un plus.

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
• Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
• Gratification : 4,90 euros/ heure
• La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%

COMMENT POSTULER

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Pour mieux connaître hulo : https://hulo.coop/ et Solidarités International : https://www.solidarites.org/fr/

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.

Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.