Assistant(e) Comptable Senior (F/H) in Illkirch, France

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Office

Job Description

Au sein de l’équipe Comptabilité Fournisseur & Trésorerie, vous serez rattaché/e au pôle transactions Intercompanies & Trésorerie.Vous travaillerez sous la responsabilité du Team leader Comptabilité Fournisseurs, pour les entités RSD France, Suisse, Belgique, Italie, Espagne & Portugal.

Responsabilités:

• Traiter les factures des fournisseurs avec précision et efficacité

• Réalisation de la Réconciliation Intercompagnie et Netting

• Vérifier les comptes comptables et centres de coût des factures soumises à approbation

• Suivre les procédures de contrôle interne de nos factures selon notre matrice d’approbation du groupe

• Garantir le traitement rigoureux de la TVA sur nos factures

• Analyser les frais professionnels pour leur bonne comptabilisation.

• Poursuivre proactivement les actions en suspens pour s’assurer que les factures sont traitées et payées conformément aux conditions de paiement

• Rapprocher les comptes fournisseurs et résoudre les différences

• Assurer la résolution rapide des litiges et des demandes des fournisseurs, en assurant une communication ouverte et de confiance

• Identifier et examiner les causes des problèmes et partager de manière proactive les solutions avec le Manager

• Effectuer des cycles de paiements hebdomadaires pour plusieurs entités et confirmer que toutes les coordonnées bancaires sont correctes

• Obtenir les POD (Proofs Of Deliveries), des tiers, pour les commandes de plus de 10k€

• Encadrer et former les nouveaux membres de l’équipe, en partageant votre expertise et en favorisant un environnement collaboratif

• Collaborer avec les fournisseurs pour régler les soldes débiteurs sur leurs comptes

• Contrôler et régulariser les comptes de prélèvement automatique, en tenant des registres financiers précis et en assurant les paiements en temps opportun

• Utiliser nos logiciels d’IA financière, en utilisant une technologie de pointe pour fluidifier les processus et assurer l’exactitude des écritures

Compétences requises :

• Diplôme en comptabilité, finance ou domaine connexe.

• Expérience d’au moins 3/4 ans préalable en comptabilité, de préférence dans une entreprise multinationale.

• Connaissance approfondie des principes comptables et des réglementations fiscales.

• Maîtrise des logiciels comptables et des outils financiers modernes.

• Utilisateur expérimenté sur Microsoft Excel, Word et Outlook.

• Participation à l’élaboration des nouvelles SOP & intructions opérationnelles pour les missions de l’équipe.

• Réponse aux demandes des auditeurs : justification de documents.

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement dynamique et collaboratif.

• Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.

• Sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches avec des délais stricts.

• La pratique de l’anglais est impérative, l’allemand ou l’espagnol est un plus.

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