Branch Security Representative / Health & Safety Representative South France in Pusignan, France

“We’re not in the shipping business; we’re in the information business” -Peter Rose, Expeditors Founder

Entreprise figurant au classement Fortune 500, Expeditors emploie plus de 18 000 professionnels qualifiés dans un réseau mondial de plus de 300 sites répartis sur les six continents. Expeditors répond aux besoins de plus en plus sophistiqués du commerce international grâce à des solutions personnalisées et à des systèmes d’information intégrés et transparents. Nos services comprennent entre autre la consolidation et l’acheminement du fret aérien ou maritime, le courtage en douane, la consolidation des fournisseurs, l’assurance du fret, la gestion des commandes, l’entreposage, la distribution et les solutions logistiques personnalisées. Le siège d’Expeditors se trouve à Seattle, dans l’État de Washington.

As a Fortune 500 company, Expeditors employs more than 18,000 trained professionals in a worldwide network of over 300 locations across six continents. Expeditors satisfies the increasingly sophisticated needs of international trade through customized solutions and seamless, integrated information systems. Our services include the consolidation and forwarding of air or ocean freight, customs brokerage, vendor consolidation, cargo insurance, time-definite transportation, order management, warehousing, distribution and customized logistics solutions. Expeditors is headquartered in Seattle, Washington.

Le responsable santé, sécurité et sûreté du district prend l’initiative pour toutes les questions liées à la santé, à la sécurité et à la sûreté. Il fait preuve de proactivité dans l’anticipation des risques liés à la santé et à la sécurité.

La maîtrise du français et d’excellentes compétences écrites et orales en anglais sont obligatoires.  

De nombreux déplacements sur le district du Sud France sont à prévoir. 

Principales responsabilités  

• Soutenir la mise en œuvre complète des normes de santé et de sécurité d’Expeditors dans tous les domaines des installations du district respectif.

• Servir de point de contact principal pour la santé et la sécurité selon nos procédures internes. 

• Vous êtes responsable de l’application des normes de santé et de sécurité, de la sensibilisation, de la conformité et de la mise en œuvre de toutes les questions liées à la santé et à la sécurité.

• Coordonner la mise en place dans les temps voulu (90 jours) des actions correctives / actions préventivesen matière de santé et de sécurité avec les parties concernées et les autorités compétentes.

• actions préventives avec les parties concernées, et communiquer les problèmes au responsable du District et au Directeur régional de la santé et de la sécurité

• Prendre la direction de toutes les enquêtes sur les incidents liés à la santé et à la sécurité dans le district, en coordination avec le responsable régional et le responsable de la santé et de la sécurité au sein de notre siège..

• Soutenir l’élaboration et la mise à l’essai du plan de continuité des activités

• S’approprier toutes les communications relatives à la santé et à la sécurité et en rendre compte. 

• Influencer les collègues et les fournisseurs de services pour qu’ils prennent en compte la santé et la sécurité dans tous les aspects des opérations.

• Dispenser des formations en matière de santé, de sécurité et de sûreté (cours dispensés par des instructeurs au niveau du district)

• Participer à la réunion d’évaluation des activités du district pour discuter des questions de santé et de sécurité, des préoccupations et des meilleures pratiques.

• Former les employés et la direction à l’établissement de rapports d’incidents santé ou sécurité selon nos procédures internes.

• Encourager le développement d’un état d’esprit soucieux de la santé et de la sécurité au sein du district. 

• Adapter les communications concernant les procédures de santé et de sécurité en fonction des postes exercés.

• Assister aux conférences téléphoniques des responsables de la santé et de la sécurité du district.

The District Health and Safety, Security Manager takes the lead on all health and safety-related and Security related matters. The District Health and Safety, Security Manager demonstrates proactiveness in anticipating risks regarding health and safety, security.

Fluency in French and excellent written and verbal English skills are mandatory for the candidate. 

Consider also that many travels on the territory of the District South France will be expected. 

Main Responsibilities  

·         Supporting full implementation of Expeditors health and safety, security Standards in all areas of the respective district facilities

·         Serving as key point of contact for health and safety, security Operational Process Standards

·         Drive health and safety, security standards, awareness, compliance and implementation of all health and safety, security-related matters

·         Coordinate timely completion (within 90 days) of outstanding health and safety, security Corrective Actions /

·         Preventive Actions with appropriate parties, and communicate issues to the District Manager and Regional health and safety, security Manager/Director

·         Take the lead on all district health and safety, security incident investigations, in coordination with Regional and CHQ health and safety, Security

·         Support Business Continuity Plan development and testing

·         Own and report on all health and safety, security-related communication 

·         Influencing colleagues and Service Providers to consider Health and safety and security in all aspects of operations

·         Delivering health and safety, security training (district instructor-led courses)

·         Be a part of the District Business Review meeting to discuss health and safety, security-related issues, concerns, and best practices

·         Coach employees and management on how to complete incident reporting per the health and safety, security Incident Reporting Standard

·         Facilitate the development of a health and safety, security-conscious mindset within the district

·         Communicate health and safety, security standards in detail levels according to job functions

·         Attend the District health and safety, security Manager conference calls, as required

Connaissances :

• Connaissance des politiques et procédures de l’entreprise Expeditors

• Compréhension approfondie de la santé et de la sécurité locales, des réglementations en matière de sécurité

Compétences :

• Compétences interpersonnelles efficaces, y compris des capacités avérées d’écoute, de compréhension, de communication claire et concise afin d’obtenir des résultats positifs.

• Bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word, etc.)

• Bonnes compétences informatiques (Excel, Word).

• Bonnes compétences linguistiques (anglais et français requis)

• Excellentes aptitudes à la communication.

• Très soucieux du détail et doté d’une forte capacité d’analyse.

• Compétences avérées en matière de négociation et capacité à adopter une approche stratégique des opportunités commerciales.

   

Comportements :

• Résilience émotionnelle

• Auto-réflexion et ouverture au feed-back

• Esprit d’initiative et capacité à travailler en autonomie

• Modèle d’intégrité et de fierté pour tous les employés

• Attitude et expérience avérées en matière de leadership

   

Knowledge:

·         Expeditors company policies and procedures knowledge

·         Thorough understanding local health and safety, Security regulations

Skills:

·         Effective interpersonal skills, including proven abilities to listen, comprehend, effectively communicate clearly and concisely to obtain positive results.

·         Good Microsoft Office skills (Excel, Word etc.)

·         Good computer skills (Excel, Word).

·         Good language skills (English & French required)

·         Excellent communication skills.

·         Very detail oriented & strong analytical skills.

·         Proven negotiation skills & ability to have strategic approach to business opportunities

Behaviours:

·         Emotional resilience

·         Self-reflecting and open to feedback

·         Initiative and ability to work in autonomy

·         Role model of integrity and pride for all employees

·         Proven leadership attitude and background

Expeditors offre d’excellents avantages :

• 26 jours de travail à domicile par an

• Autres avantages pour les employés (peuvent varier d’un pays à l’autre)  

• Plan d’achat d’actions pour les employés  

• Programme de remboursement des frais de formation 

.        Plans de développement personnel, coaching et programme de formation axés sur le développement des connaissances en matière de logistique et de chaîne d’approvisionnement, sur les compétences en matière de leadership, sur la préparation à la promotion interne, sur le changement de carrière.

Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux directives de l’EEO.

Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans l’UE.

Expeditors offers excellent benefits:

·         26 Workdays from home per year

·        Other employee benefits (can vary country to country)  

·         Employee Stock Purchase Plan  

·         Education reimbursement program

.        Personal Development Plans, Coaching and Training Program focusing on developing           logistics and supply chain knowledge, leadership skills, preparing for internal                           promotion and mobility, career change.

All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.

Must be eligible to work within the EU.