Business Manager – Contrôleur de Gestion H/F

Edelman est l’agence du Trust. Agence de communication intégrée, Edelman conseille et accompagne ses clients en France et à l’international en proposant des stratégies data-driven et des dispositifs créatifs qui créent et alimentent la confiance de leurs parties prenantes. Avec 6000 collaborateurs répartis dans plus de 60 bureaux de par le monde, Edelman met le trust au service de la réputation, de la transformation et de la croissance des plus grandes marques, entreprises et organisations. Edelman s’est distinguée aux Cannes Lions en devenant Agence indépendante de l’année en 2021 et en remportant différents Grand Prix dans la catégorie PR, au sein de l’Advertising Ad Ages A-List en 2019, du Holmes Report 2018 en tant qu’Agence digitale mondiale et aux Glassdoor’s Best Places to Work, durant 5 années consécutives.

Edelman a été élue “Global PR Agency of the Year” lors des Global SABRE Awards en 2022.

En 2023, Edelman a également remporté 6 prix lors des PRWeek Global Awards.

Partenaire de la direction et des clients leaders, le Business Manager a pour responsabilités principales de fournir, à la direction générale, des informations chiffrées sur l’activité et la rentabilité de l’agence. Il apporte des indications et des conseils aux directeurs afin de les épauler dans le management de leur business unit. Il met en place, développe et maintient à jour les outils de pilotage de l’agence : ERP, Dashboard et outils d’analyse, règles et procédures de gestion.

Missions principales :

1/ Indicateurs de rentabilité et de pilotage de l’agence :

• Etablir mensuellement les Dashboard « Agence » et « _BU », contenant les indicateurs clés : Revenu / Ressources / New Business
• Suivi du forecast revenu avec les clients leaders (réunions forecast/Revenu)
• Analyser et commenter les faits et éléments les plus significatifs survenus au cours de la période écoulée au niveau du revenu
• Réaliser toute analyse ad hoc requise par la direction de l’agence

2/ Clôture mensuelle, reporting, Forecast et Budget:

• Participer à la clôture mensuelle et au reporting du groupe, dans le cadre du planning et des règles de reporting groupe.
• Boucler le Revenu à reconnaître sur le mois clôturé
• suivre le process du revenu proratisé
• Réaliser les commentaires « Actuals vs Budget » et « Actuals vs Forecast» en analysant les principales variations sur le revenu)
• Réconciliation de la Balance sheet client tous les mois

3/ Facturation et encaissements clients

• Encadrer le process de facturation Clients (honoraires, frais externes, frais de gestion) : garantir le respect des règles groupe, les deadlines, suivre et assurer que les frais externes sont refacturés
• Piloter la reconnaissance du revenu : maintenir une base de données des engagements clients (Contrats, PO, Devis, Emails) permettant de reconnaître le revenu selon les règles groupe ; relancer les clients et clients leaders en cas d’absence d’engagement ; gérer les provisions « Revenu ».
• Relances et suivis des paiements clients

4/ Assistance aux Directeurs dans le pilotage de leur Business Unit :

• Leur fournir les indicateurs clés : Dashboard mensuel, forecast revenu situation et suivi des chiffres pour le New Business, rentabilité / overservicing et under servicing Clients, suivi du time-entry
• Leur apporter un regard « Financier » sur la situation de leur activité afin de leur permettre d’améliorer les ratios clés.
• Contrôler, assister à l’élaboration et/ou valider les budgets et devis clients, ainsi que les contrats clients.
• Les informer en cas de non-respect des règles groupe par leurs équipes (Notes de frais, engagement des dépenses, reconnaissance du revenu…).

Profil recherché

• De formation, Bac +3 à +5 en comptabilité et/ou en gestion, vous possédez une expérience confirmée de 3 à 5 ans, notamment dans le domaine du contrôle de gestion, idéalement dans un environnement anglo-saxon et dans le secteur du service et/ou du conseil aux entreprises.
• Bon communicant avec des qualités relationnelles indéniables.
• Des prédispositions et appétences au management d’équipe.
• La maîtrise de l’anglais est indispensable à ce poste très exposé à l’international.

#LI-SE1

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