CDD – Procurement Planner (F/H/X)

FIXED TERM CONTRACT – Procurement Planner (M/F/X)

Fixed Term Contract (June – December 2024)

At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves. We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose: to expand the way the world sees beauty by empowering the EXTRAORDINARY in each of us.

SEPHORA COLLECTION is a global brand of Sephora, an inspiring company that is always on the move. Its mission is to democratize high-performance beauty committed to a responsible approach. It offers its consumers solutions to create their own beauty, with products from make-up to skincare, from haircare to perfume, from bath to food supplements…

A company on a human scale, Sephora Collection employs more than 150 people.

To support its growth and development, Sephora Collection relies on ambitious and dynamic teams, who do not hesitate to challenge the status quo and offer innovative and responsible solutions.

The position is based in Neuilly-sur-Seine.

Reporting into Sephora Collection’s Supply Manager, you will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions :

• Reporting to the Sephora Own Brand Supply Manager, you will excel and thrive in this position if you are ready to…
• Operationally manage an MRP (material requirement planning) taking into account the following requirements:
• Supplier capacity
• Creation of packaging and finished product packaging plan
• Work on forecats transmitted to suppliers
• Supplier management with different Incoterms
• Send and track the order portfolio with subcontractors
• Monitor production and control stock levels
• Ensure weekly management of the article catalog:
• Monitoring of supplier delays
• Analysis of impacts and implementation of action plans
• Securing the information communicated by the subcontractor (timing and quantities) for good transmission of information to the Supply planning team
• Management of supplier issues during warehouse receptions
• Develop the knowledge of subcontractors and the mastery of their production tools
• Manage the launch phase of new products while:
• Collaborating with the purchasing and development teams for the choice of supplier, quantitative scales and lead times to ensure the sustainability of the product at the time of restocking
• Setting up production rates and planning according to supplier capacities
• Deploying and making database parameters reliable (nomenclatures, supply parameters)
• Manage the end of product life
• Place the last supplier orders to secure the last sales but limit obsolescence.
• Implement reporting tools while optimizing existing systems
• Monitor and analyze KPIs to monitor performance:
• Service rate
• Stock level and coverage
• Obsolescence and depreciation of stock
• On time/Infull suppliers
• Monitoring of Purchasing turnover
• Fill rate

Do not hesitate to apply if you have… or if you are …

• Graduate in business or engineering
• At least 2 years of experience in procurement
• You are recognized for your qualities of rigor and organization and demonstrate excellent interpersonal skills
• Full professional proficiency in English
• Good interpersonal skills, creativity, versatility, and responsiveness
• Understanding of customer needs and appreciation for / interest in the cosmetics sector
• Good command of Excel and Powerpoint
• Knowledge of ERP and APS / forecast management tools

While at Sephora, you’ll enjoy… 

• The people. You will be surrounded by some of the most talented leaders and teams – people you can be proud to work with. 
• The learning. We invest in training and developing our teams, and you will continue evolving and building your skills through personalized career plans.
• The culture. As a leading beauty retailer within the LVMH family, our reach is broad, and our impact is global. It is in our DNA to innovate and, at Sephora, all 40,000 passionate team members across 35 markets and 3,000+ stores, are united by a common goal – to reimagine the future of beauty.

You can unleash your creativity, because we’ve got disruptive spirit. You can learn and evolve, because we empower you to be your best. You can be yourself, because you are what sets us apart. This, is the future of beauty. Reimagine your future, at Sephora. 

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CDD – Approvisionneur (F/H/X)

CDD : Juin – Décembre 2024

Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d’eux-mêmes. Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées. Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d’être : changer le regard du monde sur la beauté, en révélant l’EXTRAORDINAIRE en chacun de nous.

SEPHORA COLLECTION est une marque globale de Sephora, une entreprise inspirante et toujours en mouvement. Elle a pour mission de démocratiser une beauté performante et engagée dans une démarche responsable. Elle propose à ses consommateurs et consommatrices des solutions pour créer leur propre beauté, avec des produits du maquillage aux soins, du capillaire au parfum, du bain aux compléments alimentaires…

Entreprise à taille humaine, Sephora Collection emploie plus de 150 collaborateurs.

Pour accompagner son développement, Sephora Collection s’appuie sur les équipes jeunes et dynamiques, qui n’hésitent pas à challenger le statut quo et proposer des solutions innovantes et responsables.

Le poste est basé à Neuilly-sur-Seine.

Rattaché.e à la Responsable Approvisionnement de la Marque Propre Sephora, vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à…

• Gérer opérationnellement un MRP (material requirement planning) en prenant en compte les impératifs suivants :
• Capacité fournisseurs
• Réalisation de plan de conditionnement packaging et produits finis
• Travail sur les forecats transmis aux fournisseurs
• Gestion de fournisseurs avec différents Incoterm
• Envoyer et suivre le portefeuille de commandes avec les sous-traitants
• Suivre la production et maitriser le niveau de stock
• Assurer la gestion hebdomadaire du catalogue d’articles :
• Suivi des retards fournisseurs
• Analyse des impacts et mise en place de plans d’actions
• Sécurisation de l’information communiquée par le sous-traitant (timing et quantités) pour une bonne transmission de l’information à l’équipe Supply planning
• Gestion des problématiques fournisseurs lors des réceptions entrepôts
• Développer les connaissances des sous-traitants et la maitrise de leurs outils de production
• Gérer la phase de lancement des nouveautés tout en :
• Collaborant avec les équipes achats et développements pour le choix du fournisseur, les barèmes quantitatifs et les lead time pour assurer la pérennité du produit au moment des réassorts
• Mettant en place des cadencements et planning de production suivant les capacités fournisseurs
• Déployant et fiabiliser les paramètres de base de données (nomenclatures, paramètres d’approvisionnement)
• Gérer la fin de vie du produit
• Passer les dernières commandes fournisseurs pour sécuriser les dernières ventes mais limiter l’obsolescence.
• Mettre en place des outils de reporting tout en optimisant l’existant
• Suivre et analyser les KPIs pour suivre la performance :
• Taux de service
• Niveau de stock et couverture
• Obsolescence et dépréciation de stock
• On time/Infull fournisseurs
• Suivi du CA Achats
• Fill rate

N’hésitez plus à postuler si vous avez…ou si vous êtes…

• Une formation supérieur Bac +5 type école de commerce ou ingénieur
• Au moins 2 ans d’expérience en approvisionnement
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur et d’organisation et faites preuve d’un excellent relationnel
• Un anglais opérationnel
• Un bon sens relationnel, de la créativité, de la polyvalence et de la réactivité
• Compréhension des besoins clients et sensibilité au secteur des cosmétiques
• Une bonne maîtrise d’Excel et de Powerpoint
• Connaissance des ERP et APS / outils de gestion des prévisions

Chez Sephora, vous apprécierez…

• Les collaborateurs. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
• L’apprentissage. Nous investissons dans la formation de nos équipes. Vous continuerez à évoluer et à développer vos compétences grâce à des plans de carrière personnalisés.
• La culture. En tant que leader de la distribution sélective de produits de beauté de prestige au sein de la famille LVMH, notre impact est mondial. L’innovation est dans notre ADN et, chez Sephora, les 40 000 collaborateurs répartis sur35 marchés et 3 000 magasins, sont unis par un objectif commun : réimaginer le futur de la beauté.

Vous pouvez laisser libre cours à votre créativité, car nous avons un esprit disruptif. Vous pouvez apprendre et évoluer, car nous vous donnons les moyens de révéler le meilleur de vous-même. Vous pouvez être vous-même, car vous êtes ce qui nous rend uniques. C’est l’avenir de la beauté. Réimaginez votre futur, chez Sephora.

Sephora est fière d’être un lieu de travail prônant l’égalité des chances pour tous. Nous ne pratiquons aucune discrimination en matière de recrutement, d’embauche, de formation ou encore d’évolution de carrière.

Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.

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