Chargé.e de contrôle comptable Terrain (H/F)

Présentation de CARE France

Fondé en 1945, CARE est l’un des plus grands réseaux humanitaires mondiaux, apolitique et non confessionnel. Notre mission est de lutter contre l’extrême pauvreté. CARE met en place des projets d’urgence et de développement dans des domaines complémentaires les uns des autres : éducation, sécurité alimentaire, santé eau potable, développement d’activités génératrices de revenus en impliquant les communautés et en collaborant avec des partenaires locaux. CARE défend les droits des femmes et soutient leur autonomisation. En 2023, CARE France est intervenue dans 51 pays et a la charge managériale des bureaux pays de CARE International au Liban, au Cameroun et à Madagascar. Le volume annuel de ressources est de 67 M€. L’équipe regroupe 75 salarié.e.s basé.e.s au Siège et une vingtaine d’expatrié.e.s. Pour en savoir plus : www.carefrance.org

Descriptif de la mission

Rattaché.e au responsable de service Finance, le/la chargé.e de contrôle comptable terrain en CDD vient en appui de la chargée de contrôle comptable terrain en poste afin de faire face au surcroit d’activité lié à la réorganisation du département financier et au transfert de deux bureaux pays à un autre membre du réseau CARE.

Il/elle est en charge du contrôle de la comptabilité des bureaux pays. Il/Elle est l’interface entre le service Finance du Siège et les chef.fe.s comptables terrain. Il/Elle est l’interface également, en cas de besoin, avec le Centre de Services Partagés (SSC) pour la maintenance de l’outil de gestion, PeopleSoft, et les bureaux pays. Il/Elle facilite l’amélioration de l’efficience comptable et l’analyse des comptes.

1.Clôture mensuelle : apporter une expertise et un support comptable à l’équipe comptable

• Envoyer aux bureaux pays les notes de débit (NDD), de crédit (NDC) et de transfert (NDT) et les pièces justificatives afférentes
• S’assurer que les NDD/NDC/NDT ont été correctement comptabilisées et correspondent à ce qui a été envoyé en début de mois
• Appuyer et faire l’interface entre les bureaux pays et SSC pour l’établissement des rapprochements bancaires
• Contrôler la bonne comptabilisation des données comptables et leur cohérence avec les documents supports transmis par les bureaux pays
• Contrôler la bonne application des procédures comptables internes de CARE France (Siège), en cohérence avec / entre les bureaux pays
• S’assurer que les charges ont été correctement imputées sur les projets en cours dans les bureaux pays en lien avec le Contrôle de Gestion et/ou les Programmes
• Faire un retour sur ces contrôles (corrections ; remarques ; interrogations) aux bureaux pays et échanger avec eux sur ces sujets pour améliorer les process et la cohérence des écritures
• Organiser des réunions régulières avec les équipes financières des bureaux pays

2. Assurer une comptabilité régulière et suivre les résultats

• Assurer le respect et le suivi du calendrier des bureaux pays
• Contrôler le suivi financier des bureaux pays
• Assurer un suivi des risques financiers des bureaux pays via l’analyse des comptes

3. Effectuer la clôture annuelle

• Analyser les comptes de bilan par la revue des écritures et par la revue des documents justificatifs
• Analyser la cohérence des comptes de charges et produits par la revue des écritures
• Comptabiliser les écritures de PCA/PAR
• Calculer et comptabiliser les écarts de conversion – Bilan (latent)
• Réconcilier les comptes de liaison et régulariser les écarts en lien avec les bureaux pays
• Participer au montage et à la justification des bilans et comptes de résultat

4. Contribuer à la maintenance et l’amélioration continue de l’outil de gestion (PeopleSoft)

• Partage de bonnes pratiques d’utilisation
• Force de proposition dans la mise en place de modèles opératoires

Les responsabilités-clés incluent :

• La mise en place des process nécessaires à l’amélioration de la qualité de la comptabilité des bureaux pays
• La fiabilisation des entrées comptables et la bonne utilisation de l’outil de gestion

Relations

• Rattachement hiérarchique au responsable de service finance et lien fonctionnel avec la Chargée de contrôle comptable terrain en poste
• Etroite collaboration avec l’ensemble des services financiers du siège dont le contrôle de gestion
• Lien de travail privilégié avec les départements comptables des bureaux pays
• Le centre de services partagés (SSC) PeopleSoft à Manille (Philippines)
• Le/La référent.e technique PeopleSoft (siège et / ou CARE USA)

Profil recherché

Formation et expériences :

• Diplôme de niveau bac + 3 (DCG) en gestion ou comptabilité
• 1ère expérience significative dans un contexte similaire et / ou 3 à 5 ans en entreprise
• Une expérience en cabinet comptable serait un plus

Compétences techniques :

• Maîtrise de la comptabilité générale
• Connaissances en analyse financière
• Un intérêt et des compétences dans la gestion des ERP sont nécessaires ; maîtrise fonctionnelle et technique d’au moins un ERP indispensable.
• Compréhension de la comptabilité analytique afin de l’adapter aux états légaux et aux besoins d’analyse internes des dirigeant.e.s et des opérationnel.le.s
• Maîtrise d’Excel (formules avancées, TCD). La maîtrise des macros est un plus.
• Anglais indispensable
• Bonne disposition à travailler au sein d’une organisation matricielle

Qualités appréciées :

• Recherche de la qualité dans son travail : rigueur, goût des chiffres, capacités analytiques
• Souci d’efficacité et sens du résultat : autonomie, organisation
• Communication transversale et avec les différents niveaux hiérarchiques : travail en équipe, capacité à opérer et à s’adapter à des interlocuteur.trice.s varié.e.s dans un environnement international

Conditions et modalités de candidature

Contrat : CDD de 9 mois, renouvelable

Statut : Employé.e

Temps de travail : 39h/semaine (23 jours de RTT par an)

Date de début souhaitée : dès que possible (merci d’indiquer vos disponibilités)

Salaire : entre 35,5k € et 39,7k€ bruts annuels, selon profil

Avantages : mutuelle prise en charge à 100% par CARE France ; tickets-restaurant d’une valeur faciale de 9€, dont 5€ pris en charge par CARE France ; remboursement à hauteur de 75% des abonnements au réseau de transports publics ou forfait mobilité durable ; charte de télétravail (dès la 3ème semaine du contrat, forfait de 40 ou 80 jours de télétravail par an ; 120 jours à partir d’un an d’ancienneté)

Lieu de travail : 71 rue Archereau – 75 019 Paris. Missions terrain occasionnelles.

How to apply

Comment postuler ?

Les candidat.e.s intéressé.e.s doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation en français à l’adresse : [email protected]

Merci d’indiquer la référence : Chargé.e contrôle comptable terrain

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CARE encourage la diversité dans ses recrutements. À compétences égales, CARE étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable.

CARE France applique une tolérance zéro face à l’exploitation, aux abus sexuels et à la maltraitance des femmes et des enfants et mobilise tou.te.s ses employé.e.s dans la mise en œuvre de sa politique globale.