Chargé.e de mission Appui à la gestion des subventions (H/F)

Expertise France est l’agence publique de la coopération technique internationale.

L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ;
• lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;
• renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Avec un volume d’activité de plus de 300 millions d’euros et plus de 500 projets en portefeuille dans 80 pays, Expertise France s’inscrit comme un acteur majeur de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.

Au sein d’Expertise France, la Direction des opérations (DO) assure le développement et le pilotage des projets de coopération internationale et des opérations qui sont confiés à l’agence. Elle est composée de 7 départements techniques sectoriels et un département géographique, ainsi que d’une équipe d’appui transverse, composée de :
• la cellule d’appui au pilotage des opérations ;
• la cellule suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage ; et
• la cellule contrats et achats.

Expertise France recrute pour son siège basé à Paris 5ème au 40 boulevard de Port-Royal :

UN.E Chargé.e de mission Appui à la gestion des subventions

SITUATION/POSITION : Direction des Opérations

Sous la supervision du Responsable de Cellule «Contrats et Achats » qui définit, oriente et encadre son rôle au sein de la Direction des opérations.
La Cellule « Contrats et Achat » apporte un appui méthodologique et opérationnels aux départements thématiques et aux équipes projets, sur les sujets suivants :

• la gestion des financements de bailleurs institutionnels ; et
• la gestion des contrats de mise en œuvre dans le cadre des projets, qui incluent les achats et subventions à des tiers.

MISSIONS :

Intégré.e à la Cellule « Contrats & Achats », le.la chargé.e de mission Appui à la gestion des subventions sera en charge des missions suivantes, en binôme avec la chargée de mission en place :

1. Appui direct aux équipes opérationnelles au siège et sur le terrain

• Assurer un appui opérationnel direct aux équipes au siège et sur le terrain, en charge de l’attribution et la gestion des subventions à des entités ;
• Au sein du réseau des référents sur les contrats de mise en œuvre, contribuer à l’animation du pilier subventions conjointement avec le Département des Affaires Juridiques (DAJ) ;
• Mettre en place un vivier d’experts externes en appui à l’attribution et la gestion des subventions ;

2. Contrôle des contrats de subventions au sein de la DO

• Assurer le retour d’expérience des missions de contrôle mises en place par es référents subventions au sein des équipes support terrain ;
• Renforcer le référentiel de contrôle de la DO et des outils, en lien avec le DAJ ;
• Assurer le contrôle de 1er niveau des contrats de subventions à des tiers, au sein de la cellule.

3. Renforcement des outils et du cadre règlementaire pour l’attribution et la gestion des subventions

• Assurer le développement continu des outils de suivi et de gestion des subventions, en lien avec les gestionnaires de subventions au sein des équipes opérationnelles ;
• Assurer le suivi et le traitement des recommandations issues des exercices d’audit externes et internes ;
• Assurer la mise à jour des corpus de formation et mener les formations internes proposées pour la gestion des subventions;
• Contribuer à l’évolution du cadre règlementaire de l’agence pour l’attribution et la gestion de subventions, en lien étroit avec le DAJ et conformément au respect des obligations des bailleurs de l’agence ;

4. Capitalisation et pilotage de l’activité de subvention, chantiers transverses

• Développer des outils de capitalisation sur la gestion des subventions au niveau de la direction des Opérations ;
• Assurer l’intégration des enjeux suivi & évaluation dans la gestion des subventions, et améliorer la qualité du reporting, en lien étroit avec l’équipe Suivi & Evaluation de la cellule d’appui au pilotage des opérations ;
• Participer aux échanges groupe AFD sur la capitalisation des activités d’octroi et de suivi des subventions à des tiers, ainsi que sur les sujets de diligences ;
• Participer/assurer à la mise en place de la plateforme d’appel à projet de l’agence, conjointement avec le Département des Affaires Juridiques (DAJ) ;
• Contribuer au développement de l’outil SI opérationnel sur le volet des contrats de mise en œuvre en lien étroit avec le.la chargée.e de mission achats & approvisionnements (Cellule) et le DAJ.

PROFIL SOUHAITÉ :

Aptitudes :

• Excellent relationnel,
• Capacité à travailler en réseau et à communiquer en interne et en externe,
• Capacité à travailler à la fois de manière autonome et en équipe.

Expériences et compétences :
Profil recherché

• BAC +4/5 en droit, éco/gestion, science-po, gestion de projet
• Expérience nécessaire de 5 ans minimum dans la gestion, de projets, de subventions et/ou partenariats sur financements européens/français ou autre bailleur institutionnels, dans le montage et la mise en œuvre de projets de développement.
• Facilités de coordination et gestion d’information, capacité à monter et mener des formations
• Connaissance du fonctionnement opérationnel d’Expertise France serait un atout
• Qualités rédactionnelles et de présentation (orale et écrite)
• Maîtrise de l’anglais oral et écrit.