Chargé.e de Projets

ECPAT FRANCE

Fondée en 1997, ECPAT France est une ONG française de protection de l’enfance, membre du réseau, non fédératif, ECPAT International, composé de plus d’une centaine d’organisations présentes dans plus d’une centaine de pays. Sa vocation est la protection de tous les enfants, sans exclusion, et la lutte contre leur exploitation sexuelle et leur traite, sous toutes les formes.

ECPAT France initie, pilote et accompagne des programmes pluriannuels en France, en Europe, en Afrique et au Moyen Orient. Pour réaliser ces programmes, elle s’appuie sur des hubs et antennes locales ECPAT France et sur des partenariats avec des organisations localisées au cœur des territoires d’interventions et qui rayonnent à une échelle nationale et régionale.

L’association a défini 4 contextes prioritaires d’intervention :

• Les lieux de tourisme, de voyage et de grands événements
• Les routes de mobilité et de migration
• Les environnements numériques
• Les territoires et populations particulièrement précaires et exclues

La mission d’ECPAT France est de répondre concrètement aux besoins continus de renforcement des capacités individuelles, collectives et sociétales des enfants, des parents, des communautés, des organisations et des services d’Etats qui protègent les enfants et luttent contre l’exploitation sexuelle et la traite.

Pour répondre à ces besoins, elle déploie ses activités à partir de 3 compétences clés :

• Recherche action : connaissance, prototypage – évaluation, capitalisation – essaimage.
• Production et diffusion de ressources, méthodes et moyens de renforcement des capacités.
• Mobilisation et coopération : campagne de plaidoyer et de sensibilisation, recours et poursuite, communauté d’action, communication et promotion.

ECPAT France est organisée en 3 services :

• Service des Opérations Programmes (SOP)
• Service Renforcement des Capacités (SRC)
• Service Administratif, Financier et Ressources Humaines (SAF-RH)

SERVICE DES OPERATIONS PROGRAMMES (SOP)

Ce Service est placé, comme les deux autres Services opérationnels de l’association, sous l’autorité du directeur exécutif ECPAT France.

Ce service est en charge de l’identification, de la production et de la conduite des Opérations Programmes menées par l’association. Il propose et met en œuvre une stratégie et une politique thématique, géographique et opérationnelle, en cohérence avec son projet associatif.

Il agit, en accord et en bonne complémentarité, avec le Service Administratif, Financier et RH (SAF-RH) ainsi qu’avec le Service Renforcement des Capacités (SRC).

Les cinq missions principales du service

1. Prospectives (à court, moyen et long terme) et recommandations continues d’amélioration de la politique programme, des politiques opérationnelles, des contextes et opportunités géopolitiques,
2. Conduite des opérations programmes qui s’appuient sur les hubs et antennes ECPAT France, ou directement sur des partenaires de terrain, ou qui explorent de nouvelles zones d’interventions.
3. Financements des programmes par l’identification de bailleurs, la réponse à des appels à projets comme leader ou comme partenaire, le suivi et la relation avec les bailleurs jusqu’à leur clôture. Cette mission se réalise en coopération étroite avec le SAF-RH et le SRC.
4. Renforcement des capacités en interne de l’association et auprès des partenaires liées aux compétences et du service. Cette mission se réalise en coopération étroite avec les services SRC et SAF-RH.
5. Représentation, coopération et communication de l’association à l’échelle des hubs et du siège, auprès de partenaires, de collectifs, d’instances, d’organisations, du grand public. Cette mission se mène en complémentarité des actions du service Renforcement des Capacités.

MISSIONS ET RESPONSABILITES DU POSTE

Le/la chargé.e de projets est placé.e sous l’autorité hiérarchique du responsable du service des opérations / programmes d’ECPAT France.

Conduite des opérations programmes

Il / elle est responsable d’assurer le suivi des projets de son portefeuille et d’appuyer les hubs, antennes et partenaires terrain tout au long du cycle programme, conformément aux cahiers des charges et aux procédures d’ECPAT France et des bailleurs, pour cela :

• Supervise la mise en œuvre des projets de leur démarrage à leur clôture afin d’atteindre les objectifs fixés et résultats attendus dans la limite des budgets et délais arrêtés ;
• Assure, avec l’équipe opérationnelle (partenaires ou hub ou antenne locale), un pilotage dynamique et efficace des projets dont il/elle a la responsabilité et garantie une gestion basée sur l’analyse d’indicateurs de performance et d’impact (y compris le cas échéant en identifiant des mesures correctives et/ou adaptatives selon les contextes et les calendriers) ;
• Entretient des relations collaboratives de qualité, adaptées et productive avec l’ensemble des parties prenantes ;
• Coordonne le Suivi Evaluation Redevabilité Apprentissage des projets de son portefeuille ; les actions de capitalisation et les mesures d’impacts qui seront cruciales ;
• Apporte un appui technique aux hubs / antennes locales / partenaires directs pour la réalisation d’activités stratégiques liées au portefeuille de projets (ateliers, évaluations internes et externes, audits, capitalisation, etc) ;
• Assure des visites régulières de suivi et d’appui des projets

Financements et relations bailleurs

Elle / il dialogue et coopère efficacement avec le service administratif et financier pour la bonne avancée et qualité des projets :

• S’assure de la conformité contractuelle et budgétaire du portefeuille des projets avec l’appui du service SAF ;
• Assure le rapportage des activités et des dépenses des budgets aux bailleurs ;
• Etablit et suit le calendrier de rapportage des projets ;

Elle / il assure une recherche active de financement des projets sous sa responsabilité et leur renouvellement/continuation :

• Assure une veille active et mensuelle des opportunités de financements (institutionnelles et privées) pour les programmes et garantir leur extension programmatique/géographique et/ou leur renouvellement temporel ;
• Contribue à la rédaction de réponses de qualité et dans les délais impartis ;
• Entretient de manière régulière et nourrie des relations de qualité avec les principaux bailleurs des projets de son portefeuille (compliance, visites conjointes, réunions et rencontres régulières etc.).

Communication – représentation -coopération

Interne

• Participe activement à des dynamiques d’équipe constructives et solidaires (partage ses expériences et bonnes pratiques auprès de ses pairs, présentations dans les fora internes etc.) ;
• Participe au Comité ESO en fonction des besoins et de l’ordre du jour.

Externe

• Assure une communication active et convaincante (en ligne, hors ligne) ainsi que la visibilité des projets ;
• S’engage activement au sein d’un ou de plusieurs collectifs pour lesquelles la représentation a été fixée ;
• Représente ECPAT France au sein de forums pertinents

Renforcement des capacités

• Dialogue et coopère avec le service renforcement des capacités pour la bonne avancée et la qualité des projets
• Développe et utilise des moyens qualitatifs et adaptés de supports et méthodes de renforcement des capacités à destination interne ou externe dans le cadre de son portefeuille de projet et contribue à leur capitalisation
• Assure en lien avec le SRC la cohérence des travaux de recherches actions (connaissance, prototypage, capitalisation), de production et de diffusions de ressources et de mobilisation, de coopération et de communication ;
• Organise et assure la documentation opérationnelle pour la conduite de ses projets au siège, dans les hubs et avec les partenaires directs. Elle / il est garant.e de l’archivage physique et numérique de ces données et de toutes celles qui seront utiles à la compréhension et à la conduite des programmes et du pilotage du service.

Prospective et recommandations

Elle / Il participe au développement de nouvelles stratégies, projets et programmes et contribue activement à la production des feuilles de route géographiques et thématiques.

Elle / il contribue à l’amélioration continue en interne : organisation, méthodes, fonctionnement

PROFIL RECHERCHE

• 3 et 5 ans d’expérience minimum dans un poste à responsabilités similaires (y compris pilotage complet de projet, finance, management, représentation externe etc.) ;
• Formation de niveau universitaire technique ou généraliste (e.g non exhaustif : gestion de projet, coopération et développement, sciences politiques) ;
• Expérience et connaissance des droits de l’enfant, de la traite et de l’exploitation sexuelle (en France et/ou à l’international) ;
• Connaissance approfondie sur une ou plusieurs de thématiques prioritaires d’ECPAT France : Traite et Exploitation sexuelle des enfants dans le cadre 1) de la mobilité, 2) des voyages et du tourisme, 3) de l’environnement numérique, 4) des territoires les plus précaires et des publics les plus exclus ;
• Expérience et connaissance des nouveaux lieux de dialogue, de coopération et d’innovation sociales : lab, tiers lieux, coopératives, co-working, cluster, fabriques… ;
• Bonne pratique de la représentation externe et institutionnelle et une bonne connaissance de bailleurs de fonds internationaux sont un atout ;
• La maîtrise du français et de l’anglais sont obligatoires, l’arabe est un atout ;
• Une bonne maîtrise des outils de travail collaboratif en ligne sera nécessaire ;
• Doit être disposé.e à voyager jusqu’à 20% de son temps sur les terrains.

Plus précisément, nous recherchons :

• Un engagement clair pour les droits des enfants aligné avec la mission et les valeurs d’ECPAT France ;
• Une expérience avérée et solide de l’exercice de l’ensemble des responsabilités associées à la conception et le pilotage complet de projets ;
• Une personne rigoureuse avec une forte capacité d’analyse, d’organisation, de gestion des priorités et de prise de décisions ;
• Une personne assertive et aguerrie à la négociation et aux relations d’influence ;
• De solides qualités de leadership portée par une culture et des méthodes collaboratives professionnelles et interculturelles ;
• Une grande créativité, agilité et capacités à être force de propositions dans des contextes parfois complexes.
• Une connaissance et une pratique des organisations apprenantes et de l’économie sociale et solidaire.

CONDITIONS

• Rémunération 31 k€ à 38 k€ selon profil et expérience

• Contrat de cadre à durée indéterminée

• Poste à pourvoir : dès que possible

• Temps de travail : temps complet

• Localisation du poste : Aéroport Roissy CDG (immeuble Le Dôme, Roissypôle),

• Prise en charge à 50% du titre de transport et de la mutuelle obligatoire