Date de début de contrat : 01/07/2024
Type et durée du contrat : CDD – jusqu’au 31/12/24. Renouvelable.
Localisation : Montreuil, France (avec possibilité de télétravailler à distance)
QUI SOMMES-NOUS ET QUE FAISONS-NOUS…
La Coopérative Logistique Humanitaire (aussi connue sous le nom de “hulo”) est la première coopérative humanitaire qui connecte les acteurs et met en commun les ressources pour optimiser la logistique et la chaîne d’approvisionnement. Les organisations membres de hulo sont Acted, Action contre la Faim, Bioport, la Croix-Rouge Française, Fleet Forum, Handicap International / Humanity & Inclusion, Intersos, Médecins du Monde, Norwegian Refugee Council, Oxfam Intermón, Plan International, Première Urgence International, Solidarités International, et Welthungerhilfe.
Son objectif est d’accroître l’impact de l’aide humanitaire en renforçant les liens et la solidarité entre les acteurs de la logistique humanitaire et en améliorant les performances grâce à la mise en commun des ressources et de l’expertise en matière de logistique et de chaîne d’approvisionnement.
Pour plus d’informations, veuillez consulter le site internet www.hulo.coop.
Hulo a été créée en juin 2021, et aujourd’hui son équipe permanente est composée d’une quarantaine de personnes, réparties dans plusieurs pays. Nous prévoyons une croissance importante dans les mois à venir comme ce fut le cas depuis le lancement de la Coopérative. Nous travaillons avec dynamisme à la croissance de cette Coopérative et de son impact, avec des défis quotidiens autour de l’innovation, de la structuration et de l’amélioration continue de notre activité.
DESCRIPTIF DU POSTE
Vous rejoindrez l’équipe du département Support composée de 6 personnes aux compétences techniques et transversales et réparties en 3 pôles : un pôle chargé des subventions institutionnelles, un pôle chargé de la gestion des ressources et un pôle chargé des achats et du contrôle de gestion, dont vous ferez partie.
Afin d’appuyer hulo et ses membres dans la mise en œuvre du processus d’achat et de renforcer l’équipe support dans la gestion financière, le département support a créé le poste de « Chargé.e des achats et de la gestion administrative (H/F) ».
Sous la responsabilité directe de la Responsable des achats et du contrôle de gestion, et en coordination continue avec l’équipe support et les autres départements de la Coopérative, vous aurez pour missions :
Mission 1 : Contribuer au respect et à la mise en œuvre de la procédure d’achat de la coopérative
- Maitriser la procédure d’achat hulo et celles des membres de la coopérative impliqués dans la procédure d’achat.
- Appuyer les demandeurs dans l’identification et sélection des fournisseurs.
- Créer les Bons de Commandes Internes (BCI) et remplir les tableaux de suivi liés à la procédure d’achat.
- Suivre les échéances et les renouvellements des bons de commandes, contrats d’achats et contrats cadres.
- Mettre en signature les devis et les factures conformément à la procédure d’achat hulo.
- Garantir que les dossiers d’achats sont conformes, complets et archivés.
Mission 2 : Contribuer à la gestion et au suivi administratif, comptable et budgétaire de la coopérative
- Codifier mensuellement les extraits bancaires en lien avec les bons de commandes.
- Codifier mensuellement les factures et s’assurer de la transmission au cabinet comptable.
- Mettre à jour régulièrement les suivis budgétaires en lien avec les bons de commandes.
- Participer au suivi mensuel du budget consolidé.
- Suivre les notes de frais hulo et rédiger la feuille de remboursement pour passage en paiement.
VOTRE PROFIL
- Titulaire d’un diplôme BAC+5, en logistique ou en gestion/économie/administration
- Première expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le milieu des organisations humanitaires et sur un poste similaire
- Bonne connaissance du process d’achat et de la chaine logistique et approvisionnement
- Une bonne capacité d’organisation, de mobilisation et de coordination d’acteurs aux profils différents sont indispensables.
- Maitrise de l’anglais indispensable.
HULO VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Un poste salarié à temps plein
- Basé à Montreuil en France avec possibilité de travailler à distance.
- Contrat de travail de droit français à durée déterminée.
- Conditions salariales :
- Statut cadre
- Salaire brut annuel : 32K€ sur 13 mois
- 22 jours de RTT par an et 25 jours de congés payés
- Mutuelle et Prévoyance AXA (prise en charge à 100% par hulo)
- Transport : 50% du coût fixe du déplacement domicile-travail est pris en charge.
- Tickets restaurants : valeur faciale de 8€, pris en charge à 60% par hulo
- Conditions et aptitudes spécifiques : station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques.
How to apply
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV (enregistré sous CV_NOM_Prenom) et Lettre de Motivation (enregistrée sous LM_NOM_Prenom) via mail à [email protected] avec JO_hulo_012 comme objet.
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Hulo se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Vous pouvez envoyer vos retours ou plaintes par mail ([email protected]) ou par téléphone (+33767966837).