Chargé(e) d’Approvisionnement (F/H) CDD

Description de l’entreprise

Tu souhaites comme nous préserver l’environnement ? Tu penses que l’eau est une ressource très précieuse pour n’être utilisée qu’une seule fois ? Rejoins-nous ! 

Avec Veolia, tu contribueras à produire et distribuer de l’eau potable, à collecter, assainir et réutiliser les eaux usées. Grand groupe international, leader de son secteur, Veolia est aussi un acteur local au sein des territoires.

Dans le cadre d’un remplacement à pourvoir, vous serez rattaché(e) sous l’autorité du Responsable des approvisionnements de la Région Méditerranée, vous serez intégré au sein de l’équipe approvisionnement.

Le lieu d’embauche est situé à Marseille (déplacement ponctuels sur toute la région Med).

Description du poste

APPROVISIONNEMENT

• Compléter les demandes d’approvisionnement incomplètes dans le système d’information, en appliquant les règles de recentrage et procédures approvisionnement en vigueur référencées ; 
• Veiller, pour les demandes qui lui remontent, au respect des accords-cadres en recentrant si possible sur des fournisseurs contractualisés ;
• Assister et conseiller les opérationnels demandeurs d’achat sur les référentiels d’achat (contrats, fournisseurs référencés, catalogues….) et processus / outils d’approvisionnement ; 
• Gérer des relations avec les prestataires, sous-traitants et/ou fournisseurs en veillant au respect des engagements contractuels ;
• Traiter tout ou partie des anomalies d’approvisionnement identifiées lors de la réception de la facture ; 
• Mettre en place les commandes particulières (cadencées, enveloppes…);
• Assurer des retours réguliers d’expérience / d’information sur l’utilisation des contrats cadres ou sur de nouveaux besoins non couverts ;

COMMUNICATION

• Mener les actions de communication nécessaires auprès de ces interlocuteurs.

ADMINISTRATION DES RÉFÉRENTIELS

• Coordonner et mettre en place les catalogues régionaux ; 
• Coordonner les actions sur la gestion locale de la base fournisseurs ;
• Assurer selon procédures, la mise à jour du référentiel fournisseur ;
• Collecter l’ensemble des informations nécessaires au référencement d’un nouveau fournisseur applicatif ;
• Assurer la mise à jour des paramétrages dans les applications ( Appro + , Agora) ;
• Participer à l’évolution des outils et référentiels Appro en coordination avec la Direction Nationale ;
• Coordonner et Assurer le déploiement des évolutions et du support.

GESTION

• Saisir tous les gains approvisionnements via le Google Forms dédié ;
• Participer à la gestion des non conformités ; 
• Participer aux réunions de déploiement des contrats cadres ;
• Participer à la gestion des litiges en relation avec la Comptabilité fournisseurs et les opérationnels.

SYSTÈMES D’INFORMATION

• Coordonner et assurer le support fonctionnel et applicatif auprès des opérationnels dans l’utilisation des outils ;
• Assurer l’interface avec les supports applicatifs et techniques ;
• Assurer l’enregistrement et le suivi des anomalies.

Qualifications

Issu(e) d’une formation Bac + 2/Bac+3 Achats, logistique, finance, comptabilité, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Savoir-faire professionnels et aptitudes personnelles

• Maîtriser les fondamentaux de la comptabilité 

(plan comptable général, fiscalité, gestion de la facturation, des avoirs…).

Savoir-faire relationnels/aptitudes personnelles :

Savoir écouter, 

Avoir le sens du service, 

Être logique et autonome, 

Avoir un parfait esprit d’équipe, un bon relationnel, 

Le poste étant au cœur des échanges entre exploitants, fournisseurs, acheteurs, comptabilité fournisseurs et financiers.

Opportunité en CDD uniquement. 

Informations complémentaires

En tant qu’entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

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